Offerte Aanvragen en Beoordelen: Stap-voor-Stap Handleiding | Grip Software

1. Offerte aanvragen en indienen (niet verplicht)

Volg deze stappen om een offerte aan te vragen en deze te beoordelen.

STAP 1: Ga naar Algemene Informatie

  1. Navigeer naar de algemene informatie binnen het contract.

STAP 2: Openstaande Offerteaanvragen

  1. Ga naar ‘Openstaande Offerteaanvragen’.
  2. Klik op ‘Offerteaanvraag Aanmaken’.

STAP 3: Dien de Offerteaanvraag In

  1. Vul de benodigde gegevens in voor de offerteaanvraag.
    • In dit geval betreft het een open dag.

STAP 4: Opslaan en Bevestigen

  1. Druk op ‘Opslaan’.
  2. Verzend een bevestigingsmail naar de opdrachtgever/leverancier om te bevestigen dat de aanvraag is aangemaakt.

STAP 5: Offerte Overzicht

  1. Controleer of de aangemaakte offerte nu zichtbaar is in het overzicht van ‘Openstaande Offerteaanvragen’.
    • De status zal ‘Aangemaakt’ zijn. Klik op de offerte om deze te bekijken en eventueel goed te keuren of aan te passen.

STAP 6: Goedkeuren van de Offerteaanvraag

  1. Klik op ‘Goedkeuren’ als je zeker weet dat de offerteaanvraag klopt.
    • Zodra de offerteaanvraag is goedgekeurd, is het proces afgerond. Nu kan er een offerte of extra werk worden aangemaakt op basis van deze goedgekeurde aanvraag.