1. Offerte aanvraag indienen en beoordelen (niet verplicht)

1. Offerte aanvraag indienen en beoordelen (niet verplicht)

Volg deze stappen om een offerte aan te vragen en deze te beoordelen.

STAP 1: Ga naar Algemene Informatie

  1. Navigeer naar de algemene informatie binnen het contract.

STAP 2: Openstaande Offerteaanvragen

  1. Ga naar ‘Openstaande Offerteaanvragen’.
  2. Klik op ‘Offerteaanvraag Aanmaken’.

STAP 3: Dien de Offerteaanvraag In

  1. Vul de benodigde gegevens in voor de offerteaanvraag.
    • In dit geval betreft het een open dag.

STAP 4: Opslaan en Bevestigen

  1. Druk op ‘Opslaan’.
  2. Verzend een bevestigingsmail naar de opdrachtgever/leverancier om te bevestigen dat de aanvraag is aangemaakt.

STAP 5: Offerte Overzicht

  1. Controleer of de aangemaakte offerte nu zichtbaar is in het overzicht van ‘Openstaande Offerteaanvragen’.
    • De status zal ‘Aangemaakt’ zijn. Klik op de offerte om deze te bekijken en eventueel goed te keuren of aan te passen.

STAP 6: Goedkeuren van de Offerteaanvraag

  1. Klik op ‘Goedkeuren’ als je zeker weet dat de offerteaanvraag klopt.
    • Zodra de offerteaanvraag is goedgekeurd, is het proces afgerond. Nu kan er een offerte of extra werk worden aangemaakt op basis van deze goedgekeurde aanvraag.

Tags: #offerteaanvraag #offertebeoordeling #offertegoedkeuring #contractbeheer

    • Related Articles

    • 2. Indienen en beoordelen van beurten

      Indienen en Beoordelen van Beurten Stap 1: Beurt Kiezen Nadat je een beurt hebt gepland, vind je deze onder 'Beurten Vloeronderhoud'. Kies de geplande beurt die je eerder hebt aangemaakt of gepland. Je kunt ook een volledig nieuwe beurt aanmaken, ...

    • 3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

      Er zijn verschillende varianten om extra werk aan te maken: Op Basis van Offerte: Maak eerst een offerte aan en koppel deze aan het extra werk. Zie voor meer details de instructie "Offerte Aanmaken" in het financieel management bestand. Op Basis van ...

    • 2. Offertes aanmaken (niet verplicht)

      Stap 1: Offerteaanvraag Indienen Om een offerte aan te maken dien je eerst een offerte aanvraag in te dienen. Dit is van toepassing om later bij het aanmaken van een offerte de aanvraag te koppelen. Ga naar "Algemene Informatie": Ga vervolgens naar ...

    • Factuur beoordelen

      Volg deze stappen om een factuur te beoordelen en goed te keuren. STAP 1: Bekijk de Openstaande Facturen Ga naar ‘Openstaande Facturen’. Hier zie je een lijst van facturen die door leveranciers zijn aangemaakt. STAP 2: Controleer het Factuurnummer ...

    • 4. Facturen aanmaken & indienen (extra werk)

      Stap 1: Extra Werk Aanmaken Ga naar het algemeen overzicht en klik op "Algemene Informatie". Klik vervolgens op "Extra Werk Aanmaken". Stap 2: Vul de Gegevens in Bij Type heb je de volgende keuzes: Op basis van offerte Vast bedrag Op basis van ...