Volg de onderstaande stappen om een nieuwe organisatie of een organisatieonderdeel (perceel) aan te maken en te beheren.

Stap 1: Een Nieuwe Organisatie Aanmaken

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → 'Nieuwe Organisatie' (Coolyellow 2).
Vul de relevante gegevens in voor de betreffende organisatie.
Klik vervolgens op 'Opslaan'.

Stap 2: Een Foto Toevoegen aan de Organisatie

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → Selecteer de zojuist aangemaakte organisatie.
Klik op 'Wijzig' bij organisatie-informatie en voeg linksboven een foto toe.
Klik tot slot op 'Opslaan'.

Stap 3: Leveranciers Aanmaken (Voordat een Organisatieonderdeel wordt aangemaakt)

Ga naar 'Leverancier' binnen de organisatie → 'Nieuwe Leverancier'.

Vul de verplichte velden in (let op: dit verschilt per organisatie).

Klik op 'Opslaan'.

Stap 4: Een Nieuw Organisatieonderdeel Aanmaken (Nieuw Perceel)

Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuw Organisatieonderdeel' en voeg de gegevens toe.
Indien het een onderdeel is van dezelfde bestaande organisatie, kun je de gegevens overnemen.

Stap 5: Een Nieuw Contract Aanmaken

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → 'Contracten' → 'Nieuw Contract'.
Je kunt ook naar 'Contract' → 'Nieuw Contract' in het menu gaan.
Vul de gegevens in (let op: dit verschilt per contract).
Gebruik bij 'Naam' dezelfde naam als bij het nieuwe organisatieonderdeel.
Klik op 'Opslaan'.

Let op: De KST (Kleinschaligheidstoeslag) moet altijd worden opgezocht in het calculatiebestand, meestal te vinden op de pagina "Kosten per locatie".

Stap 6: Het Contract Koppelen aan het Organisatieonderdeel

Ga naar 'Overzicht' → 'Calculatie Details' → 'Contractbereik Toevoegen'.
Kies 'Organisatieonderdeel', selecteer het juiste organisatieonderdeel en klik op 'Opslaan'.