1. Organisatie & Organisatieonderdeel

1. Organisatie & Organisatieonderdeel

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe organisatie of een organisatieonderdeel (perceel) aan te maken en te beheren.

Stap 1: Een Nieuwe Organisatie Aanmaken

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → 'Nieuwe Organisatie' (Coolyellow 2).
Vul de relevante gegevens in voor de betreffende organisatie.
Klik vervolgens op 'Opslaan'.



















Stap 2: Een Foto Toevoegen aan de Organisatie

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → Selecteer de zojuist aangemaakte organisatie.
Klik op 'Wijzig' bij organisatie-informatie en voeg linksboven een foto toe.
Klik tot slot op 'Opslaan'.


Stap 3: Leveranciers Aanmaken (Voordat een Organisatieonderdeel wordt aangemaakt)

Ga naar 'Leverancier' binnen de organisatie → 'Nieuwe Leverancier'.


Vul de verplichte velden in (let op: dit verschilt per organisatie).

Klik op 'Opslaan'.

Stap 4: Een Nieuw Organisatieonderdeel Aanmaken (Nieuw Perceel)

Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuw Organisatieonderdeel' en voeg de gegevens toe.
Indien het een onderdeel is van dezelfde bestaande organisatie, kun je de gegevens overnemen.


Stap 5: Een Nieuw Contract Aanmaken

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → 'Contracten' → 'Nieuw Contract'.
Je kunt ook naar 'Contract' → 'Nieuw Contract' in het menu gaan.
Vul de gegevens in (let op: dit verschilt per contract).
Gebruik bij 'Naam' dezelfde naam als bij het nieuwe organisatieonderdeel.
Klik op 'Opslaan'.

WarningLet op: De KST (Kleinschaligheidstoeslag) moet altijd worden opgezocht in het calculatiebestand, meestal te vinden op de pagina "Kosten per locatie".




Stap 6: Het Contract Koppelen aan het Organisatieonderdeel

Ga naar 'Overzicht' → 'Calculatie Details' → 'Contractbereik Toevoegen'.
Kies 'Organisatieonderdeel', selecteer het juiste organisatieonderdeel en klik op 'Opslaan'.

    • Related Articles

    • Frequenties aanmaken

      Volg de onderstaande stappen om frequenties toe te voegen en deze te koppelen aan een contract of perceel. Stap 1: Navigeren naar Frequenties Ga naar 'Bibliotheek' in de bovenste navigatiebalk. Klik op 'Frequenties'. Klik vervolgens op 'Nieuwe ...

    • 3. Frequenties koppelen

      Volg de onderstaande stappen om frequenties toe te voegen en te koppelen aan een contract. Stap 1: Frequenties Toevoegen aan de Bibliotheek Zorg ervoor dat de frequenties en de bijbehorende indeling zijn toegevoegd aan de bibliotheek: frequenties ...

    • Contract toevoegen in Grip

      Wat leer je in dit artikel? Na het lezen van deze handleiding kun je zelfstandig contracten toevoegen en beheren in het dashboard. Voordat je begint: Zorg dat je ingelogd bent op GRIP Portal Controleer of je de juiste toegangsrechten hebt voor ...

    • 2. Locaties

      Volg de onderstaande stappen om enkele of meerdere locaties toe te voegen binnen de organisatie. 1.0 Toevoegen van Enkele Locatie(s) Stap 1: Een Nieuwe Locatie Aanmaken Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuwe Locatie'. Stap 2: Gegevens Invoeren en Opslaan ...

    • Ruimtesoorten aanmaken

      Ruimtesoorten moeten worden aangemaakt voordat een ruimtestaat kan worden geüpload, omdat deze in het ruimtestaatbestand zijn verwerkt en door het systeem herkend moeten worden. Stap 1: Navigeren naar Ruimtesoorten Ga naar 'Bibliotheek' in de ...