7. Additioneel werk / kosten
Additioneel Werk Aanmaken en Importeren
In deze instructie worden twee manieren beschreven om additioneel werk aan te maken:
- Handmatig additioneel werk aanmaken (voor eenmalige toevoegingen).
- Additioneel werk importeren (voor het gelijktijdig importeren van meerdere soorten additioneel werk).
Handmatig Additioneel Werk Aanmaken
Stap 1: Overzicht van Additioneel Werk uit de Calculatie
- Het additioneel werk dat uit de calculatie komt, moet eerst bekeken worden. Dit ziet er bijvoorbeeld als volgt uit (zie afbeelding in je systeem).
Stap 2: Importeren in het Systeem
Er zijn verschillende manieren om additioneel werk in het systeem te importeren:
- Afroepprijs
- Vast bedrag
- Toezicht
- Uurtarief
- Calculatieuurtarief
In dit geval kiezen we voor de afroepprijs, omdat deze in de vorige instructie al is aangemaakt voor het additioneel werk.
Stap 3: Gegevens Invoeren
- Voer de vereiste gegevens in en selecteer de juiste afroepprijs die bij het additioneel werk hoort.
Additioneel Werk Importeren
De importfunctie maakt het mogelijk om meerdere soorten additioneel werk tegelijkertijd te importeren. Volg de onderstaande stappen voor het importeren van additioneel werk op basis van een afroepprijs:
Stap 1: Ga naar de Importoptie
- Navigeer naar 'Calculatiedetails' --> 'Importeer Additioneel Werk'.
Stap 2: Voorbereiden van het CSV-bestand
- Open het menu voor het importeren van additioneel werk.
- Pak het CSV-bestand dat geïmporteerd moet worden erbij en zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevuld volgens de vereisten van het systeem.
Stap 3: Voorbeeldbestand Gebruiken
- Als voorbeeld gebruiken we een bestand dat de volgende verplichte elementen bevat:
- Locatienaam: De naam van de locatie.
- Omschrijving: Een beschrijving van het additioneel werk.
- Eenheid (Aantal): Dit kunnen bijvoorbeeld vierkante meters (m²) zijn.
- Afroep ID: Het ID dat aangeeft welke afroepprijs geselecteerd moet worden voor de betreffende locatie.
- Frequentie: Hoe vaak het werk moet worden uitgevoerd.
- Opmerking: Eventuele aanvullende opmerkingen.
Stap 4: Kolommen Overnemen en Invoeren in GRIP
- Nummer de kolommen in het CSV-bestand en voer deze informatie correct in het GRIP-systeem in.
LET OP:- Zorg ervoor dat de kolomnummers en gegevens correct overeenkomen met de velden in GRIP om fouten tijdens het importeren te voorkomen.
Tags: #AdditioneelWerk #Importeren #HandmatigAanmaken #Afroepprijs #CSV #GripSysteem
Related Articles
Additioneel werk aanmaken
In deze handleiding worden de stappen beschreven voor het aanmaken van additioneel werk in het systeem. Volg de onderstaande stappen zorgvuldig. STAP 1: Navigeren naar Additioneel Werk Ga naar 'Algemene Informatie'. Klik op 'Additioneel Werk ...Additioneel werk
Stap 1: Navigeren naar Additioneel Werk Ga naar de 'Bibliotheek' in de bovenste navigatiebalk. Selecteer vervolgens 'Additioneel Werk'. Klik op 'Nieuwe Subcategorie' om een nieuwe subcategorie aan te maken. Stap 2: Invullen van Gegevens Naam: Voer de ...Foutmelding bij verwijderen additioneel werk
Een oorzaak zou hiervan kunnen zijn dat er geen locatie aan het additioneel werk verbonden zit. Dit kan echter wel in de database.3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen
Er zijn verschillende varianten om extra werk aan te maken: Op Basis van Offerte: Maak eerst een offerte aan en koppel deze aan het extra werk. Zie voor meer details de instructie "Offerte Aanmaken" in het financieel management bestand. Op Basis van ...4. Facturen aanmaken & indienen (extra werk)
Stap 1: Extra Werk Aanmaken Ga naar het algemeen overzicht en klik op "Algemene Informatie". Klik vervolgens op "Extra Werk Aanmaken". Stap 2: Vul de Gegevens in Bij Type heb je de volgende keuzes: Op basis van offerte Vast bedrag Op basis van ...