Beurten Indienen en Beoordelen: Vloeronderhoud Extra Werk Handleiding | Grip Software

2. Indienen en beoordelen van beurten

Indienen en Beoordelen van Beurten

Stap 1: Beurt Kiezen

  1. Nadat je een beurt hebt gepland, vind je deze onder 'Beurten Vloeronderhoud'.
  2. Kies de geplande beurt die je eerder hebt aangemaakt of gepland. Je kunt ook een volledig nieuwe beurt aanmaken, maar in dit geval selecteren we een geplande beurt.

Stap 2: Extra Werk Aanmaken

  1. Klik op de beurt die je wilt behandelen.

  2. Rechtsboven heb je de keuze om direct extra werk aan te maken voor deze beurt. Dit is noodzakelijk om de beurt in te dienen. Je kunt ook naar het aanmaakscherm gaan om eventuele aanpassingen te maken, maar we kiezen in dit geval voor direct 'Extra Werk Aanmaken'.

    • Foto 1: Weergave van het extra werk aanmaken
    • Foto 2: Weergave van het aanmaakscherm voor extra werk



Stap 3: Mail Versturen

  1. Nadat het extra werk is aangemaakt, krijg je de optie om een automatische mail te versturen. Gebruik deze mail om de betrokkenen te informeren dat het extra werk is ingediend en aangemaakt.

Stap 4: Beoordelen en Goedkeuren

  1. Ga naar 'Niet-Gefactureerd Extra Werk' om het extra werk te beoordelen.
  2. Het extra werk staat nu als 'Ingediend' ter goedkeuring. Na beoordeling en goedkeuring verandert de status in 'Goedgekeurd'.

Stap 5: Beoordelen en Goedkeuren

  1. Klik op de betreffende beurt om het extra werk te beoordelen.
  2. Beoordeel het extra werk en gebruik de knop links onderin om te goedkeuren of af te wijzen.