Er zijn verschillende varianten om extra werk aan te maken:

• Op Basis van Offerte: Maak eerst een offerte aan en koppel deze aan het extra werk. Zie voor meer details de instructie "Offerte Aanmaken" in het financieel management bestand.
• Op Basis van Vast Bedrag: Voer een specifiek bedrag in dat losstaat van offertes of facturen.
• Op Basis van Variabele Afroepprijs: Extra werk dat variabel is en in het contract staat.
• Op Basis van Vloerbeurt: Eerst een vloerbeurt aanmaken voordat je extra werk kunt aanmaken.

Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van extra werk:

Stap 1: Extra Werk Aanmaken

1. Ga in het algemeen overzicht naar "Extra Werk Aanmaken".
   

Stap 2: Kies het Type Extra Werk

1. Selecteer het type extra werk uit de bovengenoemde opties:
   • TYPE: Kies uit de beschikbare opties (offerte, vast bedrag, variabele afroepprijs, vloerbeurt).
   • LOCATIE: Voer de locatie in waar het extra werk uitgevoerd moet worden.
   • OMSCHRIJVING: Geef een gedetailleerde omschrijving van het extra werk.
   • PO NUMMER: Vul dit in indien aanwezig, om het specifieker te maken.
   • CATEGORIE: Kies de relevante categorie (bijvoorbeeld overig werk).
   • KOSTEN: Vul de kosten van het extra werk in.
   • OPLEVERDATUM: Geef de datum op waarop het extra werk opgeleverd moet worden.
   • AANVRAGER OPDRACHTGEVER: Vul hier de gegevens van de persoon die het extra werk heeft aangemaakt in.
   • OPMERKINGEN: Voeg eventueel opmerkingen toe voor meer detail.
   • BIJLAGE: Voeg een bestand toe indien beschikbaar.
     

Stap 3: Goedkeuren van Extra Werk

1. Ga naar "Niet-Gefactureerd Extra Werk".
2. Klik op het aangemaakte werk om het te bekijken en goed te keuren. Dit is de goedkeuring die je namens de opdrachtgever indient.
   

Stap 4: Indienen ter Goedkeuring

1. Klik op "Indienen Ter Goedkeuring" links onderaan de pagina.
2. Je krijgt de optie om een automatische mail te sturen naar leveranciers/contactpersonen. Voeg deze toe om hen te informeren over het aangemaakte extra werk.
   

Stap 5: Wachten op Goedkeuring

1. Ga weer naar "Niet-Gefactureerd Extra Werk" om te controleren of het werk is ingediend.
2. Wacht op goedkeuring van de leverancier.
   

Stap 6: Status en Factuur Aanmaken

1. Indien het extra werk door beide partijen is goedgekeurd, staat de status als "Goedgekeurd".
2. Je kunt nu een factuur aanmaken op basis van het goedgekeurde extra werk. Zie de instructie "Facturen Aanmaken" voor verdere details.