Extra Werk Vloerbeurt: Van Aanmaken tot Factuur in 9 Stappen | Grip Software

4. Facturen aanmaken & indienen (Extra werk)

Stap 1: Extra Werk Aanmaken

  1. Ga naar het algemeen overzicht en klik op "Algemene Informatie".

  1. Klik vervolgens op "Extra Werk Aanmaken".

Stap 2: Vul de Gegevens in

  1. Bij Type heb je de volgende keuzes:

    • Op basis van offerte
    • Vast bedrag
    • Op basis van variabele afroepprijs
    • Op basis van vloerbeurt
    • Op basis van glasbeurt

    In dit geval kies je voor "Op basis van vloerbeurt".




























Stap 3: Ga naar "Niet-Gefactureerd Extra Werk"
  1. Het aangemaakte extra werk zou nu als "Concept" in de lijst moeten staan.

Stap 4: Keur het Extra Werk Goed

  1. Klik op het aangemaakte werk en keur het goed namens de leveranciersrol.
  2. Na goedkeuring kun je de opdrachtgever informeren door een mail te sturen, waarin je het aangemaakte extra werk communiceert.

Stap 5: Indienen ter Goedkeuring

  1. Het extra werk is nu ingediend ter goedkeuring. Indien het extra werk de status "Goedgekeurd" heeft, betekent dit dat beide partijen (leverancier en opdrachtgever) akkoord zijn.



Stap 6: Factuur Aanmaken

  • Als het extra werk is goedgekeurd door beide partijen, kun je nu een factuur aanmaken. Als dit niet het geval is, kun je geen factuur op basis van extra werk aanmaken.

Stap 7: Factuur Aanmaken

  1. Voeg het PDF-bestand (factuur) toe bij "Bestand Kiezen".
  2. Voer het factuurnummer en de datum in.
  3. Bij Type kies je "Extra Werk".
  4. Vul het bedrag, factuurmaand en factuurjaar in.
  5. Bij Contactpersoon Opdrachtgever vul je de gegevens van degene die de factuur aanmaakt in.
  6. Bij Leverancier voeg je de betreffende leverancier in (indien van toepassing).
  7. Klik vervolgens op "Opslaan".

Stap 8: Koppel het Aangemaakte Extra Werk

  1. Koppel het extra werk aan de factuur en druk vervolgens op "Verstuur".

Stap 9: Controleer Openstaande Facturen

  1. Ga naar "Openstaande Facturen" om te verifiëren dat de factuur correct is aangemaakt.

  2. Je zult zien dat het factuur is aangemaakt door de leverancier, bijvoorbeeld "Jelle Baars".


  1. Als het factuur door beide partijen is goedgekeurd, wordt dit weergegeven als "Geaccordeerd" en kun je dit terugvinden in het archief bij "Openstaande Offertes".