Actie Aanmaken, Wijzigen en Uitvoeren

Actie Aanmaken

STAP 1: Ga in het dashboard naar 'ACTIES' en klik op 'NIEUWE ACTIE'.

STAP 2: Bij het aanmaken van een actie kun je kiezen uit de volgende categorieën:

• Categorieën:

  • Melding
  • Audits
  • Facilitaire storingen
  • Operationeel
  • Tactisch
  • Strategisch
    

• Subcategorie:

  • Subcategorieën kunnen zelf worden aangemaakt. Raadpleeg hiervoor de instructie: Actie & Meldingen Instellingen (grip-facility.com).
  • Na het aanmaken van een subcategorie kan deze geselecteerd worden bij het aanmaken van een actie.

• Titel:

  • Standaardtitels kunnen ook aangemaakt worden, zodat het eenvoudiger en sneller wordt om een actie aan te maken. Raadpleeg hiervoor de instructie: Actie & Meldingen Instellingen (grip-facility.com).

• Beschrijving:

  • Hier kun je een toelichting geven op de actie.

• Toewijzen aan:

  • Selecteer de persoon aan wie de actie wordt gekoppeld.

• KPI:

  • Koppel eventueel een KPI aan de actie.

• Locatie:

  • Het is verplicht om een locatie aan de actie te koppelen.

• Vervaldatum:

  • Dit is de datum waarop de actie moet zijn opgelost. Als de actie niet op tijd is opgelost, verschijnt er 'te laat' bij de actie.

• Herinnering:

  • Stel een tussentijdse melding in om eraan te herinneren dat de actie nog moet worden uitgevoerd.

• Bestand:

  • Voeg eventueel een bestand toe aan de actie.

• Foto's:

  • Voeg eventueel foto's toe aan de actie.
    

STAP 3: Nadat de actie is aangemaakt, verschijnt deze in het overzicht.

Actie Wijzigen

STAP 1: Om een actie te wijzigen, klik je op de aangemaakte actie.

STAP 2: Klik op het potloodicoon rechtsboven om de actie te bewerken. Als je de actie wilt verwijderen, gebruik dan de prullenbak naast het potloodicoon.

STAP 3: Pas de actie aan en klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Actie Uitvoeren

STAP 1: Ga naar de aangemaakte actie die je wilt uitvoeren. De status van deze actie staat op 'Nog niet gestart'.

STAP 2: Klik op 'Actie starten' om de actie te beginnen.

STAP 3: Zodra je op 'Actie starten' hebt geklikt, verandert de status naar 'Bezig'.

STAP 4: Nadat de actie is uitgevoerd, klik je op 'Actie afronden' om deze af te sluiten.

STAP 5: De status van de actie verandert nu naar 'Afgerond'. Als de actie te laat is afgerond, wordt de status 'Afgerond' in het rood weergegeven.

Tags:

#ActieAanmaken #ActieWijzigen #ActieUitvoeren #GripSysteem #HandmatigAanmaken #Actiemanagement