Om de instellingen van de actiemanagementtool aan te passen, volg je de onderstaande stappen:

Gebruikersbeheer

1. Navigeer naar "Acties & Meldingen" in het dashboard. Daarna klik je op "Mijn Acties".

2. Druk op gebruikersinstellingen om toegang te krijgen tot de instellingen.

Actiemanager:

• Kan alle acties inzien van zowel opdrachtgever als leverancier zonder admin-rechten. Bijvoorbeeld, als een leidinggevende deze rol krijgt, kan hij/zij alle acties beheren die aan zijn/haar organisatie zijn gekoppeld. Dit omvat onder andere het doorzetten, status veranderen, en afronden van acties.
  

Subcategoriebeheer

1. Nieuwe Subcategorie Aanmaken:

   • Scroll naar beneden en klik op "NIEUWE SUBCATEGORIE" om een nieuwe subcategorie aan te maken.
   • Je komt nu in het onderstaande menu terecht.
     

1. Categorie Selecteren:

   • Hier kun je kiezen uit de volgende opties:
     • Audits
     • Facilitaire storingen
     • Melding
     • Operationeel
     • Strategisch
     • Tactisch

2. Subcategorie Naam Invoeren:

   • Vul in hoe de subcategorie moet heten, bijvoorbeeld "Klacht".

3. Vervaldatums Instellen:

   • Vervaldatums bepalen de deadline die aan een actie wordt gekoppeld. Bijvoorbeeld, als een actie binnen 1 dag opgelost moet worden, en dit niet gebeurt, verschijnt er een rode balk bij de actie met de melding "TE LAAT".
     

Titels of Beschrijvingen van Standaardacties Beheren

1. Selecteer een Subcategorie:

   • Als eerste selecteer je de subcategorie.

2. Vul de Titel in:

   • Vul de titel in die je wilt kunnen selecteren bij het aanmaken van een actie.

3. Opslaan:

   • Klik op "Opslaan" om de standaardactie op te slaan.