Actie & Meldingen instellingen

Actie & Meldingen instellingen

Om de instellingen van de actiemanagementtool aan te passen dien je naar ACTIES te gaan en vervolgens te drukken op INSTELLINGEN/GEBRUIKERSRECHTEN

GEBRUIKERS BEHEEER

ACTIEBEHEERDERS: Hebben toegang tot alle actie instellingen (met deze rol is het in feite mogelijk alles te doen binnen een account)
ACTIEMANAGER: kunnen alle acties inzien van zowel opdrachtgever als leverancier zonder admin rechten te hebben. Voorbeeld bij als een leidinggevende deze rol krijgt kan hij alle acties die zijn gekoppeld aan zijn/haar organisatie beheren. Dit is dus doorzetten, status veranderen en afronden onder andere



SUBCATEGORIEBEHEER
Doormiddel van het aanmaken van subcategorieën is het mogelijk om standaard subcategorieën aan te maken die je vervolgens kunt selecteren bij het aanmaken van een actie


Klik op NIEUWE SUBCATEGORIE
Vervolgens komen we in het onderstaand menu terecht


CATEGORIE
Hier hebben we de keuze uit de volgende opties:
-  Audits
-  Facilitaire storingen
- Melding
- Operationeel 
- Strategisch 
- Tactisch

SUBCATEGORIE
- Hier vul je in hoe de subcategorie moet komen te heten, bijvoorbeeld klacht

VERVALDATUMS
Vervaldatums bepalen welke deadline er aan een actie gekoppeld wordt, zo staat er nu ingesteld dat de actie die wordt aangemaakt binnen 1 dag opgelost moet worden. Indien dit niet op tijd wordt opgelost komt er een rode balk bij de actie te staan met TE LAAT:


TITELS OF BESCHRIJVINGEN VAN STANDAARDACTIES BEHEER 
Doormiddel van standaardacties kunnen bij het aanmaken van een actie snel een titel of beschrijving selecteren 


1. Als eerste selecteren we een subcategorie 
2. Vervolgens vullen we de titel in die we vervolgens kunnen selecteren bij het aanmaken
3. Druk vervolgens op opslaan




    • Related Articles

    • Actie aanmaken, wijzigen en uitvoeren

      Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken, wijzigen en het uitvoeren van een actie ACTIE AANMAKEN STAP 1: Ga in het dashboard naar 'ACTIES' en klik op 'NIEUWE ACTIE' STAP 2: Als we een een actie aanmaken kunnen we dat doen aan de hand ...

    • Actiemanagement (Acties/meldingen: gebruiken)

      De actiemanagement tool van GRIP Facility (ook wel voor meldingen te gebruiken) bevat verschillende opties. (zie onderaan de pagina instructie beschrijving voor het aanmaken van acties) Die opties worden hieronder per stap toegelicht: - Optie 1: Je ...

    • DKS instellingen

      Hieronder worden de instellingen beschreven waarmee er diverse factoren kunnen worden aangepast, zoals het invullen van elementen, het toevoegen van medewerkers en bijvoorbeeld het bepalen van locaties waar controles gelopen kunnen worden STAP 1: De ...

    • Organisatie beheer - instellingen

      Onder het beheer van de organisatie vallen twee elementen: 1. De organisatie instellingen 2. De leveranciers De overige elementen (gebruikers, locaties/regio's, kpi's, hebben hun eigen beheer en hier zijn ook instructies voor gemaakt) De organisatie ...

    • Actie / Melding aanmaken via mobiel of tablet

      Om via je mobiel of tablet een actie of melding aan te maken kan je via twee routes hier komen: https://app.grip-facility.com --> in het menu naar ACTIES --> NIEUWE ACTIE https://app.grip-facility.com/nl/action/create (dit is een directe link). Deze ...