Additioneel werk aanmaken

Additioneel werk aanmaken

Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van additioneel werk: 

STAP 1: Ga naar 'ALGEMENE INFORMATIE' --> 'ADDITIONEEL WERK TOEVOEGEN' 


STAP 2: Voer de gegevens als volgt in: 
  1. TYPE: Hier kies je het type additioneel werk, In dit geval kiezen we voor 'VAST BEDRAG', 
  2. CATEGORIE: Hier kies je in welke categorie het additioneel werk valt, in dit geval kiezen we voor 'VLOERONDERHOUD' aangezien we dit extra werk willen aanmaken
  3. LOCATIE: Hier kies je de locatie waar het additioneel werk aan gekoppeld dient te worden, in dit geval 'BRUSSEL'
  4. OMSCHRIJVING: Hier vul je in wat er precies uitgevoerd moet worden om het te specificeren, in dit geval 'CONSERVEREN VLOERONDERHOUD'
  5. KOSTEN PER BEURT: Hier voer je het bedrag in, in dit geval 250
  6. FREQEUNTIE PER JAAR: Hier voer je de hoeveelheid per jaar in, in dit geval 100x per jaar
  7. INGANGSDATUM MUTATIE: Dit is de datum waarop de mutatie actief moet zijn, in dit geval 2022-09-08
  8. EN DRUK VERVOLGENS OP 'OPSLAAN'


STAP 3: GA NU NAAR 'MUTATIEOVERZICHT' EN KLIK VERVOLGENS OP 'BEKIJK CONCEPT MUTATIES'
Hier kunnen we controleren of het additioneel werk is aangemaakt, dit is niet verplicht want je kunt ook gelijk kiezen voor 'MUTATIESET AANMAKEN' om de mutatie gelijk door te voeren. Deze handeling behandelen we bij stap 4


STAP 4: Klik op 'MUTATIESET AANMAKEN' om het additioneel werk op te slaan ter goedkeuring
  1. ONDERWERP: Vul hier weer het additioneel werk in dat is aangemaakt
  2. OPMERKING: Vul hier (eventueel) een opmerking in om de mutatieset specifieker te maken
  3. KIES MUTATIES: Kies hier het additioneel werk dat we zojuist hebben aangemaakt
  4. BIJ KOSTEN BENADERING: hier zie je de impact van kosten op jaarbasis 
  5. DRUK VERVOLGENS OP 'OPSLAAN TER GOEDKEURING' 

STAP 5: Stuur (eventueel) een bevestigingsmail naar de betreffende persoon ter bevestiging
De persoon zal de template mail die hieronder weergeven wordt ontvangen


STAP 6: Ga nu naar mutatieoverzicht om te controleren of hij is goedgekeurd door opdrachtgever
Indien hij is goedgekeurd door andere partij (met adviseurs rol) komt er bij het mutatieoverzicht 'GOEDGEKEURD' te staan, dit betekend dat de mutatie akkoord is bevonden door beide partijen


    • Related Articles

    • 7. Additioneel werk / kosten

      Er zijn twee manieren om additioneel werk aan te maken, namelijk: - Handmatig additioneel werk aanmaken (eenmalig additioneel werk aanmaken) - Additioneel werk importeren (wanneer er meerdere soorten additioneel werk tegelijkertijd moeten worden ...

    • Additioneel werk

      Om subcategorieën aan te maken voor additioneel werk dien je de onderstaande stappen te volgen STAP 1: Ga naar 'BIBLIOTHEEK' bovenin de balk en vervolgens naar 'ADDITIONEEL WERK' Klik op 'nieuwe subcategorie om een nieuwe subcategorie aan te maken ...

    • Foutmelding bij verwijderen additioneel werk

      Een oorzaak zou hiervan kunnen zijn dat er geen locatie aan het additioneel werk verbonden zit. Dit kan echter wel in de database.

    • 3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

      Er zijn verschillende elementen om extra werk aan te maken. Hieronder wordt beschreven welke varianten er zijn om extra werk aan te maken: Extra werk aanmaken op basis van basis van OFFERTE: Hier is het van toepassing om eerst een offerte aan te ...

    • 4. Facturen aanmaken & indienen (extra werk)

      Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken/beoordelen van facturen op basis van extra werk: Stap 1: Eerst is het van toepassing om extra werk aan te maken zodat dit gekoppeld kan worden aan de factuur Om een factuur aan te maken dien je ...