Additioneel werk aanmaken

Additioneel werk aanmaken

In deze handleiding worden de stappen beschreven voor het aanmaken van additioneel werk in het systeem. Volg de onderstaande stappen zorgvuldig.

STAP 1: Navigeren naar Additioneel Werk

  1. Ga naar 'Algemene Informatie'.
  2. Klik op 'Additioneel Werk Toevoegen'.

STAP 2: Gegevens Invoeren

Voer de volgende gegevens in het formulier in:

  • Type: Selecteer het type additioneel werk. Kies in dit geval 'Vast Bedrag'.
  • Categorie: Kies de categorie waarin het additioneel werk valt. Selecteer 'Vloeronderhoud'.
  • Locatie: Geef aan waar het additioneel werk moet worden uitgevoerd. Kies 'Brussel'.
  • Omschrijving: Specificeer het werk dat moet worden uitgevoerd. Vul in 'Conserveren Vloeronderhoud'.
  • Kosten per Beurt: Voer het bedrag in, bijvoorbeeld €250.
  • Frequentie per Jaar: Vul de frequentie in, bijvoorbeeld 100x per jaar.
  • Ingangsdatum Mutatie: Vul de ingangsdatum in, bijvoorbeeld 2022-09-08.

Klik daarna op 'Opslaan'.


STAP 3: Mutatieoverzicht Controleren

  1. Ga naar 'Mutatieoverzicht'.
  2. Klik op 'Bekijk Concept Mutaties' om te controleren of het additioneel werk correct is aangemaakt.
    • Dit is een optionele stap; je kunt direct doorgaan naar de volgende sta

STAP 4: Mutatieset Aanmaken

  1. Klik op 'Mutatieset Aanmaken'.
  2. Vul de volgende velden in:
    • Onderwerp: Geef het additioneel werk op dat is aangemaakt.
    • Opmerking: Voeg eventueel een opmerking toe voor extra specificatie.
    • Kies Mutaties: Selecteer het additioneel werk dat je zojuist hebt aangemaakt.
    • Bij Kosten Benadering: Controleer de kostenimpact op jaarbasis.
  3. Klik op 'Opslaan ter Goedkeuring'.

STAP 5: Bevestigingsmail Versturen (Optioneel)

Stuur een bevestigingsmail naar de betreffende persoon. Deze persoon zal een standaard bevestigingsmail ontvangen.


STAP 6: Goedkeuring Controleren

  1. Ga naar het mutatieoverzicht.
  2. Controleer of de mutatie is goedgekeurd door de opdrachtgever. Als de mutatie is goedgekeurd, zal de status 'Goedgekeurd' worden weergegeven.

Tags: #additioneelwerk #mutatieoverzicht #vastbedrag #vloeronderhoud #Brussel #mutatieset

    • Related Articles

    • Additioneel werk

      Stap 1: Navigeren naar Additioneel Werk Ga naar de 'Bibliotheek' in de bovenste navigatiebalk. Selecteer vervolgens 'Additioneel Werk'. Klik op 'Nieuwe Subcategorie' om een nieuwe subcategorie aan te maken. Stap 2: Invullen van Gegevens Naam: Voer de ...

    • 7. Additioneel werk / kosten

      Additioneel Werk Aanmaken en Importeren In deze instructie worden twee manieren beschreven om additioneel werk aan te maken: Handmatig additioneel werk aanmaken (voor eenmalige toevoegingen). Additioneel werk importeren (voor het gelijktijdig ...

    • Foutmelding bij verwijderen additioneel werk

      Een oorzaak zou hiervan kunnen zijn dat er geen locatie aan het additioneel werk verbonden zit. Dit kan echter wel in de database.

    • 3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

      Er zijn verschillende varianten om extra werk aan te maken: Op Basis van Offerte: Maak eerst een offerte aan en koppel deze aan het extra werk. Zie voor meer details de instructie "Offerte Aanmaken" in het financieel management bestand. Op Basis van ...

    • 4. Facturen aanmaken & indienen (extra werk)

      Stap 1: Extra Werk Aanmaken Ga naar het algemeen overzicht en klik op "Algemene Informatie". Klik vervolgens op "Extra Werk Aanmaken". Stap 2: Vul de Gegevens in Bij Type heb je de volgende keuzes: Op basis van offerte Vast bedrag Op basis van ...