Audit rollen (gebruikersrechten)
In ons geavanceerde audit systeem hanteren we drie verschillende gebruikersrollen, elk met hun eigen specifieke gebruiksrechten en verantwoordelijkheden. Deze rollen zijn ontworpen om een gestroomlijnde en efficiënte workflow te bevorderen, waarbij elke gebruiker toegang heeft tot de benodigde functies en tools om hun taken succesvol uit te voeren.
Superadmin:
Als Superadmin heb je de hoogste autoriteit binnen het
systeem. Je hebt de mogelijkheid om sjablonen te (un)locken en aan te passen,
sjablonen te verwijderen of ze onzichtbaar te maken voor andere gebruikers.
Daarnaast heb je ook toegang tot alle functies en mogelijkheden van de auditor
en de audit admin. Met deze uitgebreide rechten kun je het systeem naar jouw
wensen configureren en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.
Admin:
De Admin-rol heeft beheerstaken met betrekking tot de
audits. Je hebt de mogelijkheid om de audit(opzet) te wijzigen of zelfs
volledig te verwijderen. Bovendien kun je sjablonen aanmaken voor herhaaldelijk
gebruik. Net als de Superadmin heb je ook toegang tot alle functionaliteiten
van de auditor. Deze rol is bedoeld voor gebruikers die verantwoordelijk zijn
voor het opzetten en beheren van de audits, met de flexibiliteit om
aanpassingen te maken wanneer dat nodig is.
Auditor:
Als Auditor speel je een cruciale rol in het uitvoeren en
beheren van de audits. Je kunt audits klaarzetten voor uitvoering, de audits
uitvoeren via de app en ze online aanvullen met relevante gegevens. Daarnaast
heb je de mogelijkheid om metingen te verwijderen indien nodig en rapportages
te genereren op basis van de verzamelde auditgegevens. Je hebt ook de
bevoegdheid om de audit definitief af te ronden en deze indien gewenst te
exporteren naar andere systemen of formaten. Als Auditor ben je de spil van het
auditsysteem en zorg je voor een grondige en gedetailleerde evaluatie van de
betreffende processen.
Om jezelf toegang te geven tot een van deze rollen en
bijbehorende rechten, volg je eenvoudigweg deze stappen:
Klik op de betreffende contactpersoon om diegene toegang te geven tot deze rechten.
Klik vervolgens op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen en je
nieuwe rol en rechten te activeren.
Related Articles
Aanpassen Audit sjabloon
Voor het aanpassen van de sjabloon in de audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com. Je komt terecht in het dashboard. Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanpassen van de sjabloon in een audit. Stap 1: Klik op 'Apps' ...Audit meting resetten
WAARSCHUWING: De acties in deze handleiding zijn onomkeerbaar. De gegevens die verwijderd zijn na de reset, zijn voorgoed verloren! Log in op het dashboard, navigeer naar "APPS" en klik op "Audits" Ga vervolgens naar mijn metingen en klik op het ...Audit rapportage genereren
LET OP!!! een rapportage dient eerst afgerond te worden voordat deze gegenereerd kan worden STAP 1: Ga naar 'apps' --> 'audit' Nadat een Audit meting is afgerond is er de mogelijkheid een rapportage te downloaden zoals te zien is op de onderstaande ...Audit rapport verstuurd niet via mail (foutmelding)
Een oorzaak van dat een audit rapport niet kan worden verstuurd nadat het gegenereerd is kan veroorzaakt worden dat het het bestand te groot is (bijvoorbeeld 50mb). Dit kan geen enkele mailserver aan.1. Het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop
hieronder worden de stappen beschreven voor het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop STAP 1: Open op de laptop GRIP door in te loggen via deze link https://app.grip-facility.com Je komt dat op de inlogpagina terecht waar je jouw emailadres en ...