5. Calculatieuurtarieven

5. Calculatieuurtarieven

Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van verschillende uurtarieven. Zo onderscheiden we de volgende uurtarieven:
  1. Uurtarieven 
  2. Importeren van meerdere uurtarieven
  3. Calculatieuurtarieven 
Eerst is het zaak uurtarieven aan te maken om deze vervolgens te selecteren bij het aanmaken van calculatieuurtarieven
Aanmaken van uurtarieven:

STAP 1: Ga naar 'CALCULATIEDETAILS' --> 'UURTARIEVEN' --> 'UURTARIEVEN TOEVOEGEN'

STAP 2: Er zijn twee manieren om uurtarieven toe te voegen, dit hangt echter af van het bestand dat wordt aangeleverd dit kan namelijk via componenten of via de 'normale manier'
Uurtarief invoeren via de 'normale manier'


STAP 2: indien je nu terug gaat naar calculatiedetails kun je controleren of de uren zijn aangemaakt, wat nu het geval is:

Uurtarief invoeren via componenten
Hieronder ze je componenten die vallen onder het reguliere en toezicht uurtarief, deze elementen moeten worden toegevoegd:

1. klik op uurtarief toevoegen
2. Voer bij 'naam' productie of toezicht in (dit hangt van het uurtarief af)
3. Selecteer het vinkje 'handmatig berekenen'
4. Voer tot slot de bijbehorende bedragen in bij de juiste componenten en klik op opslaan
5. Het systeem berekend nu als het goed is het basis eindtarief (zie links onder prijsberekening)



STAP 3: indien je nu terug gaat naar calculatiedetails kun je controleren of de uren zijn aangemaakt, wat nu het geval is:


Importeren van meerdere uurtarieven

In het financieel contractbeheersysteem is het ook mogelijk om meerdere uurtarieven te importen. Dit kan handig zijn wanneer er meerdere uurtarieven aangemaakt moeten worden:

STAP 1: Ga naar CALCULATIEDETAILS --> EENHEIDSPRIJZEN IMPORTEREN


STAP 2: Vervolgens vullen we de verplichte onderdelen aan* (zie bijlage voor voorbeeld bestand)
Dat doen we op de volgende  manier:




STAP 3: Tot slot drukken we op IMPORTEREN
Als de uurtarieven correct zijn aangemaakt zijn deze terug te vinden bij CALCULATIEDETAILS --> UURTARIEVEN
Aanmaken van calculatieuurtarieven 
Nu behandelen we de stappen voor het aanmaken van calculatie uurtarieven:
LET OP!!! De calculatiepercentages kunnen soms lastig te vinden zijn in het calculatiebestand. Het toezicht percentage staat vaak ook bij de de pagina 'kosten per locatie' 
STAP 1: Ga naar 'CALCULATIEDETAILS' 
Hier heb je de keuze om een bepaald percentage uurtarief op te stellen op basis van de uurtarieven die we net hebben aangemaakt


STAP 2: Ga naar het calculatieuurtarief die aangepast moet worden, in dit geval behandelen we het uurtarief regulier
Klik vervolgens op 'ONDERDEEL TOEVOEGEN'


STAP 3: Selecteer één van de aangemaakte uurtarieven en voer het percentage in
Als het alleen om het calculatieuurtarief regulier gaat is het percentage altijd 100%. Indien er meerdere calculatieuurtarieven aan gebonden zijn wordt dit variabel.


Bij 'CALCULATIEUURTARIEVEN' kun je nu controleren of het calculatieuurtarief succesvol is toegevoegd




BELANGRIJK OM DE VOLGENDE PERCENTAGES TE HANTEREN VOOR CALCULATIEUURTARIEVEN

  1. CALCULATIEUURTARIEF
    		PERCENTAGE
    PRODUCTIE Regulier
    100%
    PRODUCTIE Weekend
    100%
    PRODUCTIE Feestdag
    100%
    NALOOP Regulier
    100%
    NALOOP Weekend
    150%
    NALOOP Feestdag
    250%
    TOEZICHT Regulier
    		AFGESPROKEN TOEZICHT %
    TOEZICHT Weekend
    AFGESPROKEN TOEZICHT %
    TOEZICHT Feestdag
    AFGESPROKEN TOEZICHT %
    Vloeronderhoud
    100%

  2. Het is momenteel nog noodzakelijk om het uurtarief (let op, we bedoelen hier niet calculatieuurtarief) voor WEEKEND apart toe te voegen gezien er slechts een deel van het tarief mag worden verhoogd (lonen). Het weekend tarief kan je hiervoor gebruiken, deze deel je door 1,5 en voert dat in als UURTARIEF. Voor feestdag is dit 2,5.
    Voorbeeld: Het reguliere uurtarief is €24,80 (waarvan 14,80 brutoloon). Het 150% tarief zou dan zijn 29,24 (waarvan €22,80 brutoloon). 
    Je dient €29,24 te delen door 1,5 = 19,49 en dit bedrag gebruik je als uurtarief om het calculatieuurtarief te voorzien.

  3. Gezien dit een vrij omslachtige manier is werken we aan een nieuwe manier waarbij het slechts noodzakelijk is om 1 tarief in te voeren, het systeem pakt dan automatisch een hoger bruto loon erbij. Wanneer dit het geval is is het niet nodig om bestaande klanten te wijzigen, de nieuwe gaan dan eenvoudig op een snellere en nieuwere manier.