Contractenoverzicht bekijken in GRIP

Contractenoverzicht bekijken in GRIP

Wat leer je in dit artikel? 
Het contractenoverzicht in GRIP geeft u een volledig beeld van al uw contracten met belangrijke statusinformatie. In dit artikel leert u hoe u het dashboard effectief gebruikt om uw contract portefeuille te monitoren.

Dashboard Statistieken

Bovenaan het dashboard ziet u zes statistiek kaarten die een snel overzicht geven van uw contract portfolio:


Totaal Contracten (blauw icoon)

Toont het totale aantal actieve contracten in het systeem.


Aandacht Nodig (rood waarschuwingsicoon)

Het aantal contracten dat uw directe aandacht vereist vanwege verlopen acties of prestaties onder de 50%.


Verloopt <6 maanden (oranje kalender icoon)

Contracten die binnen zes maanden aflopen en mogelijk verlenging nodig hebben.


Onderpresterend (paars icoon met dalend pijltje)

Het aantal contracten met een prestatiescore onder de 50%.


Gezond (groen vinkje) 

Contracten zonder openstaande problemen die goed presteren.


Status Indicatoren Begrijpen

Elk contract in de tabel heeft een gekleurde statusindicator (ronde stip) aan de linkerkant van de rij. Deze kleurcodes helpen u snel de urgentie te bepalen:

🔮 Rood (Kritiek)

  • Verlopen acties of prestatie onder 50%

  • Vereist onmiddellijke actie

🟠 Oranje (Waarschuwing)

  • Contract verloopt binnen 6 maanden

  • Plan tijdig verlenging of afbouw

🟡 Geel (Aandacht)

  • Acties die binnen 30 dagen vervallen

  • Neem proactieve maatregelen

🟱 Groen (Gezond)

  • Contract loopt volgens plan

  • De status legenda vindt u onderaan het contractenoverzicht voor referentie.



Contracten Tabel Kolommen


De contracten tabel toont standaard de volgende kolommen:

  • Dienstnaam: De naam van het contract en de leverancier

  • Einddatum: Resterende looptijd (bijvoorbeeld “2y 2m” = 2 jaar en 2 maanden)

  • Prestaties: Visuele balk met prestatiepercentage

  • Openstaande Acties: Aantal verlopen, binnenkort vervallende en open acties (met gekleurde badges)

  • Budget: Besteed budget / Totaal budget

  • Laatste % Indexatie: Datum en percentage van de meest recente prijsindexatie

  • Acties: Oogicoon om contractdetails te bekijken




Kolommen Aanpassen


U kunt zelf bepalen welke kolommen in de tabel worden getoond:

  1. Klik op de knop “Kolommen Aanpassen” boven de contracten tabel

  2. Een popup-venster toont alle beschikbare kolommen

  3. Vink kolommen aan of uit om ze te tonen of verbergen

  4. Gebruik de sleep iconen (≡) om de volgorde van kolommen te wijzigen

  5. Klik op “Opslaan” om uw voorkeuren toe te passen

  6. Klik op “Annuleren” om zonder wijzigingen terug te gaan

Uw kolom voorkeuren worden opgeslagen in uw gebruikersprofiel.


Contract Details Bekijken


Om meer informatie over een specifiek contract te bekijken:

  1. Klik op het oogicoon (👁) in de “Acties” kolom aan de rechterkant van de rij

  2. U wordt doorgestuurd naar de gedetailleerde contractpagina

  3. Hier vindt u alle informatie over gegevens, prestaties, risico’s, acties en financiĂ«n

  4. Onderaan de tabel zie je de paginering met dropdown voor aantal items en navigatieknoppen

  5. Filters zijn zichtbaar bovenaan de tabel met “Van” en “Tot” dropdowns en “Toepassen” knop

Zie het artikel “Contract details bekijken” voor meer informatie over de detailpagina.


Paginering

Als u meer contracten heeft dan op één pagina passen:

  • Links onderaan ziet u de dropdown voor het aantal items per pagina (standaard 10)

  • Klik hierop om 25, 50 of 100 contracten per pagina te tonen

  • Gebruik de pagineringsknoppen rechts onderaan:

    •   |< Eerste pagina

    •   < Vorige pagina

    •   Paginanummers (bijvoorbeeld 1, 2)

    •   > Volgende pagina

    •   >| Laatste pagina

    • De huidige paginering wordt weergegeven als “Pagina 1 van 2”

    • Klik op de blauwe knop “Voeg Nieuwe Contracten Toe” rechtsboven

    • U wordt doorgestuurd naar het formulier voor het toevoegen van contracten


Zie het artikel “Contract toevoegen in GRIP” voor een gedetailleerde uitleg van het toevoeging proces.



Veelvoorkomende Problemen


Probleem: Ik zie geen contracten in het overzicht

Oplossing: 

  • Controleer of u het juiste bedrijf heeft geselecteerd in de bedrijfsselectie bovenaan

  • Verifieer of de jaren filters niet te restrictief zijn ingesteld

  • Mogelijk heeft u nog geen contracten toegevoegd - gebruik de “Voeg Nieuwe Contracten Toe” knop


Probleem: De statistieken kloppen niet

Oplossing:

  • Ververs de pagina om de nieuwste data te laden (F5)

  • Controleer of recent toegevoegde contracten zijn opgeslagen

  • Sommige statistieken worden ‘s nachts bijgewerkt


Probleem: Mijn kolom voorkeuren worden niet opgeslagen

Oplossing:

  • Zorg dat u op “Opslaan” klikt in de kolommen aanpassen popup

  • Clear uw browser cache als het probleem aanhoudt

  • Controleer of cookies zijn ingeschakeld in uw browser


Probleem: Ik kan een contract niet vinden

Oplossing:

  • Pas de jaren filters aan om een breder bereik te selecteren

  • Sorteer op verschillende kolommen door op de kolomkoppen te klikken

  • Verhoog het aantal items per pagina naar 50 of 100

  • Gebruik de paginering om door alle pagina’s te bladeren


Neem contact op met de GRIP support (via “HULP NODIG?” knop) als problemen blijven bestaan.

    • Related Articles

    • Contract toevoegen in GRIP

      Wat leer je in dit artikel? Na het lezen van deze complete handleiding kun je zelfstandig nieuwe contracten toevoegen in het GRIP dashboard met alle benodigde informatie. Deze gids behandelt alle velden, verplichte gegevens, en veelvoorkomende ...
    • Prestaties bekijken

      Wat leer je? Hoe je snel inzicht krijgt in al je prestaties en metingen in het GRIP-dashboard. Stap-voor-stap: STAP 1: Dashboard Openen Log in op GRIP Portal Klik op Prestaties Je ziet direct je KPI-overzicht met kleurcodes: ? Groen = goed ? Geel = ...
    • Contract bewerken in GRIP

      Wat leer je in dit artikel? Na het lezen van deze handleiding kun je bestaande contracten in GRIP bewerken en wijzigen. Dit is handig wanneer contractgegevens veranderen, zoals een nieuwe contactpersoon, gewijzigde looptijd, of bijgewerkte ...
    • Meting invoeren in GRIP: Eenvoudige stappen voor alle rapportages

      Wat leer je in dit artikel? Je leert hoe je verschillende soorten metingen (Belevingsmetingen, Gespreksverslagen, VSR-resulaten) toevoegt aan je GRIP-dashboard. Voordat je begint: Log in op GRIP Portal Zorg dat je de benodigde bestanden en gegevens ...
    • Support Ticket Aanmaken: Hulp Krijgen van GRIP Support

      Wat leer je in dit artikel? Je leert hoe je een support ticket aanmaakt wanneer je vraag niet in onze kennisbank staat, zodat ons support team je persoonlijk kan helpen. Wanneer een ticket aanmaken? Je vraag staat niet in de kennisbank Je ondervindt ...