Elementen instellen per ruimtecategorie

Waarom elementen beheren?

In sommige ruimtes kunnen er tientallen elementen aanwezig zijn. Dit kan overweldigend zijn tijdens controles. Met elementenbeheer kunt u:

• Alleen relevante elementen tonen voor specifieke ruimtes
• Efficiënter werken door minder afleiding
• Gerichtere controles uitvoeren aangepast aan uw situatie
• Verschillende instellingen maken per type ruimte of controle

Stap-voor-stap handleiding

Stap 1: Navigeer naar de instellingen

1. Ga naar het Dashboard
2. Klik op Applicaties
3. Selecteer DKS
4. Klik op Instellingen/Gebruikersrechten
   

Stap 2: Vind de elementenlijst

• Scroll naar beneden tot u de elementenlijst ziet
• Hier ziet u alle beschikbare elementen met selectievakjes

Stap 3: Elementen selecteren

Belangrijk te onthouden:

• ✅ Geselecteerd = Element is zichtbaar in DKS-lijst
• ☐ Niet geselecteerd = Element is NIET zichtbaar in DKS-lijst
  

Stap 4: Instellingen opslaan

⚠️ Vergeet niet: Klik op "Instellingen opslaan" om uw wijzigingen te bewaren

Workflow-optimalisatie

1. Start breed: Begin met alle elementen zichtbaar
2. Analyseer: Welke elementen gebruikt u nooit in bepaalde ruimtes?
3. Verfijn: Verberg niet-relevante elementen stap voor stap
4. Test: Voer een proefcontrole uit om te controleren of de lijst logisch is

• Related Articles

• Locaties/gebruikers instellen

  Gebruikers en Locaties Toevoegen in GRIP Facility Voor het toevoegen van gebruikers en locaties is ‘Bedrijfsadmin’ toegang vereist. Inloggen kan via de dashboard URL: https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboardinstellingen. Locatie ...

• Ruimtesoorten aanmaken

  Ruimtesoorten moeten worden aangemaakt voordat een ruimtestaat kan worden geüpload, omdat deze in het ruimtestaatbestand zijn verwerkt en door het systeem herkend moeten worden. Stap 1: Navigeren naar Ruimtesoorten Ga naar 'Bibliotheek' in de ...

• Microsoft 365 SSO Koppeling instellen

  # SSO koppeling Microsoft 365 Wij bieden de mogelijkheid om in te loggen op onze applicaties via Single Sign-On (SSO). In dit artikel leggen wij de stappen uit voor een koppeling met Microsoft 365. ## Stap 1: Tenant ID Wij ontvangen graag jullie ...

• Tweefactorauthenticatie (2FA) instellen voor je GRIP Facility account

  2FA maakt je account extra veilig door naast je wachtwoord ook een code van je telefoon te vragen. Zo stel je het in: Download eerst Google Authenticator of Microsoft Authenticator op je telefoon Log in op de GRIP Portal Klik rechtsboven op je ...

• DKS instellingen

  Het DKS-systeem biedt uitgebreide instellingsmogelijkheden om het systeem volledig aan te passen aan uw organisatie. Hieronder vindt u een overzicht van alle beschikbare opties. Toegang tot instellingen Navigatie: APPLICATIES → DKS → ...