3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

Er zijn verschillende elementen om extra werk aan te maken. Hieronder wordt beschreven welke varianten er zijn om extra werk aan te maken:
  1. Extra werk aanmaken op basis van basis van OFFERTE: Hier is het van toepassing om eerst een offerte aan te maken, zodat je vervolgens de offerte koppelt aan het extra werk (zie voor offerte aanmaken bestand 'offerte aanmaken' in financieel management)
  2. Extra werk aanmaken op basis van een VAST BEDRAG: In geval van een vast bedrag koppelt het systeem het bedrag dat je op dat moment wilt invoeren. Dit extra werk is dus algemeen en staat los van bijvoorbeeld een factuur of offerte
  3. Extra werk aanmaken op basis van VARIABELE AFROEPPRIJS: Dit is extra werk wat variabel is. Variabele afroepprijzen zitten in het contract
  4. Extra werk aanmaken op basis van VLOERBEURT: om extra werk aan te maken op basis van een vloerbeurt dien je eerst een vloerbeurt aan te maken. Dit kun je op de volgende manier doen: 
Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van extra werk:

STAP 1: Ga in het algemeen overzicht naar 'EXTRA WERK AANMAKEN':

STAP 2: Nu is het van toepassing het type extra werk aanmaken te kiezen, hier heb je de keuze uit de bovengenoemde opties
  1. TYPE: Voer je de bovengenoemde opties in 
  2. LOCATIE: Voer je de locatie in waar het extra werk uitgevoerd moet worden
  3. OMSCHRIJVING: Voer je de omschrijving in van het extra werk dat uitgevoerd moet worden 
  4. PO NUMMER: Vul deze eventueel aan indien deze aanwezig is om het specifieker te maken 
  5. CATEGORIE: Hier heb je de keuze uit meerdere soorten categorieën, in dit geval is het overig werk
  6. KOSTEN: Voer je de betreffende kosten in van het uit te voeren extra werk
  7. OPLEVERDATUM: Dit is de datum wanneer het extra werk opgeleverd moet worden
  8. AANVRAGER OPDRACHTGEVER: Dit is diegene die het extra werk heeft aangemaakt
  9. OPMERKINGEN: Vul hier eventueel een opmerking bij om het extra werk zo gedetailleerd mogelijk te maken 
  10. BIJLAGE: Vul hier eventueel een bestand aan toe indien deze aanwezig is 


STAP 3: Nu is het van toepassing het extra werk goed te keuren, ga hiervoor weer naar 'NIET GEFACTUREERD EXTRA WERK'
Na het aanmaken van extra werk dient het door de opdrachtgever en leverancier goedgekeurd te worden. Wij als opdrachtgever gaan nu een goedkeuring indienen voor de leverancier. Indien de leverancier ook akkoord is met het aangemaakte extra werk kan de leverancier hem ook goedkeuren. Om hem goed te keuren dien je het aangemaakte werk aan te klikken (zie rode balk)



STAP 4: Indienen ter goedkeuring
Links onderaan de pagina zit de button 'INDIENEN TER GOEDKEURING' het is van toepassing deze aan te klikken. Vervolgens krijg je de optie om een automatische mail te sturen met het bericht dat het werk is aangemaakt. Hier kun je verschillende leveranciers/contactpersonen koppelen. 



STAP 5: Ga nu weer naar 'NIET-GEFACTUREERD EXTRA WERK'
Zoals je kunt zien is het aangemaakte extra werk ingediend ter goedkeuring. Nu is het wachten op goedkeuring vanuit de leverancier 


STAP 6: Indien het extra werk door beide partijen is goedgekeurd wordt hij bij de status omschreven als 'GOEDGEKEURD'
Nadat het Extra werk is goedgekeurd kan hier een factuur voor worden aangemaakt. Zie link voor instructie voor het aanmaken van facturen:  Facturen aanmaken





    • Related Articles

    • 4. Facturen aanmaken & indienen (extra werk)

      Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken/beoordelen van facturen op basis van extra werk: Stap 1: Eerst is het van toepassing om extra werk aan te maken zodat dit gekoppeld kan worden aan de factuur Om een factuur aan te maken dien je ...

    • 2. Indienen en beoordelen van beurten

      Hieronder worden de stappen beschreven voor het indienen en beoordelen van beurten: STAP 1: Nadat we een beurt hebben gepland komt deze te staan onder 'BEURTEN VLOERONDERHOUD' Hier hebben we de keuze om een geplande beurt te selecteren die we bij de ...

    • 1. Offerte aanvraag indienen en beoordelen (niet verplicht)

      Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanvragen van een offerte en het beoordelen daarvan STAP 1: Ga naar algemene informatie in het contract STAP 2: Ga naar openstaande offerteaanvragen Klik vervolgens op 'OFFERTEAANVRAAG AANMAKEN' STAP 3: ...

    • Additioneel werk aanmaken

      Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van additioneel werk: STAP 1: Ga naar 'ALGEMENE INFORMATIE' --> 'ADDITIONEEL WERK TOEVOEGEN' STAP 2: Voer de gegevens als volgt in: TYPE: Hier kies je het type additioneel werk, In dit geval ...

    • Metingen invoeren (gespreksverslagen, belevingsmetingen, VSR-KMS, DKS, veiligheidsvoorschriften, duurzaamheidsscans en financieel extra werk)

      Met de tool "Meting invoeren" kun je o.a. gespreksverslagen, belevingsmetingen, VSR-KMS, DKS, veiligheidsvoorschriften, duurzaamheidsscans en financieel extra werk toevoegen. Hieronder wordt per stap beschreven hoe je belevingsmetingen invoegt in het ...