4. Facturen aanmaken & indienen (extra werk)

Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken/beoordelen van facturen op basis van extra werk:

Stap 1: Eerst is het van toepassing om extra werk aan te maken zodat dit gekoppeld kan worden aan de factuur

Om een factuur aan te maken dien je eerst extra werk aan te maken. Dit wordt gedaan om te verantwoorden welke werkzaamheden gefactureerd worden. Het extra werk gaan we aanmaken namens een leveranciers rol. Ga naar het algemeen overzicht en klik op 'ALGEMENE INFORMATIE'

Stap 2: Klik op "extra werk aanmaken"

Stap 3: Vul de gegevens in 

Bij type heb je nu de keuze uit de volgende opties:

- Op basis van offerte 

- Vast bedrag

- Op basis van variabele afroepprijs 

- Op basis van vloerbeurt 

- Op basis van glasbeurt 

In dit geval is bij type extra werk gekozen voor "op basis van vloerbeurt".

Stap 4: Ga nu naar "niet-gefactureerd extra werk" 

Als het goed is staat het aangemaakt extra werk nu als "concept" in de lijst:

Stap 5: Klik nu op het aangemaakte werk en keur het goed 

Nu keuren wij hem goed namens de leveranciersrol en is het aan de opdrachtgever hem na ontvangst goed te keuren. Na het indienen krijgen we nog een optie om een mail te sturen naar de betreffende contactpersoon. Met deze mail wordt de opdrachtgever geïnformeerd over het aangemaakt extra werk

Stap 6: Nu is hij ingediend ter goedkeuring

Dit houdt in dat hij door de leverancier die het extra werk heeft aangemaakt is goedgekeurd. Indien er 'GOEDGEKEURD' staat is hij door beide partijen (leverancier/opdrachtgever) goedgekeurd

Stap 7: Indien hij is goedgekeurd door beide partijen (leverancier/opdrachtgever) kun je het factuur aanmaken

Is dit niet het geval kun je ook geen factuur aanmaken op basis van extra werk

Stap 7: Factuur aanmaken 

- voeg het PDF bestand (factuur) toe aan "bestand kiezen"

- voer het factuurnummer in en datum

- bij type kies je "extra werk"

- voer het bedrag in, factuurmaand en factuurjaar

- contactpersoon opdrachtgever = diegene die factuur aanmaakt 

- bij leverancier voeg je de betreffende leverancier in (op de foto niet van toepassing)

- vervolgens klik je op "opslaan":

Stap 8: Koppel het aangemaakte extra werk 

En druk vervolgens op 'VERSTUUR' 

Stap 9: Ga nu naar openstaande facturen 

In dit overzicht is duidelijk te zien dat het factuur is aangemaakt door 'Jelle Baars' (leverancier)

indien het factuur door beide partijen is goedgekeurd (opdrachtgever/leverancier) staat dit omschreven als 'GEACODEERD' Dit kun je terugvinden in het archief bij 'OPENSTAANDE OFFERTES'

• Related Articles

• 3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

  Er zijn verschillende elementen om extra werk aan te maken. Hieronder wordt beschreven welke varianten er zijn om extra werk aan te maken: Extra werk aanmaken op basis van basis van OFFERTE: Hier is het van toepassing om eerst een offerte aan te ...

• Regulieren facturen aanmaken & indienen

  Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van reguliere facturen: STAP1: om een factuur aan te maken dien je in het contract naar 'openstaande facturen' te gaan en vervolgens op 'factuur aanmaken' te klikken Stap 2: Factuur aanmaken - ...

• Additioneel werk aanmaken

  Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van additioneel werk: STAP 1: Ga naar 'ALGEMENE INFORMATIE' --> 'ADDITIONEEL WERK TOEVOEGEN' STAP 2: Voer de gegevens als volgt in: TYPE: Hier kies je het type additioneel werk, In dit geval ...

• 2. Indienen en beoordelen van beurten

  Hieronder worden de stappen beschreven voor het indienen en beoordelen van beurten: STAP 1: Nadat we een beurt hebben gepland komt deze te staan onder 'BEURTEN VLOERONDERHOUD' Hier hebben we de keuze om een geplande beurt te selecteren die we bij de ...

• 7. Additioneel werk / kosten

  Er zijn twee manieren om additioneel werk aan te maken, namelijk: - Handmatig additioneel werk aanmaken (eenmalig additioneel werk aanmaken) - Additioneel werk importeren (wanneer er meerdere soorten additioneel werk tegelijkertijd moeten worden ...