Factuur beoordelen

Volg deze stappen om een factuur te beoordelen en goed te keuren.

STAP 1: Bekijk de Openstaande Facturen

1. Ga naar ‘Openstaande Facturen’.
   
   • Hier zie je een lijst van facturen die door leveranciers zijn aangemaakt.
     

STAP 2: Controleer het Factuurnummer

1. Klik op het factuurnummer in de lijst om de factuur te openen.
   
   • In dit geval klik je op het factuurnummer ‘2023’.
     

STAP 3: Vergelijk het Bedrag

1. Download het factuurbestand door bovenin het bestand te klikken.
   
   • Controleer of het bedrag op de factuur overeenkomt met het totaalbedrag dat in Grip is weergegeven (gemarkeerd in het rood).
     

STAP 4: Goedkeuring en Versturen van de Mail

1. Goedkeur de factuur indien het bedrag correct is.
2. Kies de optie om een mail te versturen naar de crediteuren.
   
   • Vink ‘Verstuur’ aan om een bevestigingsmail te sturen dat de factuur is goedgekeurd.
     

Let op: Reguliere facturen kunnen niet twee keer worden ingediend na goedkeuring. Dit is een automatische beveiliging van het systeem.

• Related Articles

• 3. Factuur indienen voor beurten

  STAP 1: Ga eerst naar 'algemene informatie' en vervolgens naar 'Niet-gefactureerd extra werk' STAP 2: Om een factuur aan te maken op basis van extra werk dien je onderstaande gegevens aan te houden Factuurnummer: dien het factuurnummer in van het ...

• 2. Indienen en beoordelen van beurten

  Indienen en Beoordelen van Beurten Stap 1: Beurt Kiezen Nadat je een beurt hebt gepland, vind je deze onder 'Beurten Vloeronderhoud'. Kies de geplande beurt die je eerder hebt aangemaakt of gepland. Je kunt ook een volledig nieuwe beurt aanmaken, ...

• 3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

  Er zijn verschillende varianten om extra werk aan te maken: Op Basis van Offerte: Maak eerst een offerte aan en koppel deze aan het extra werk. Zie voor meer details de instructie "Offerte Aanmaken" in het financieel management bestand. Op Basis van ...

• Reguliere facturen aanmaken en indienen

  Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van reguliere facturen: STAP1: Om een factuur aan te maken dien je in het contract naar 'openstaande facturen' te gaan en vervolgens op 'factuur aanmaken' te klikken Stap 2: Factuur aanmaken - ...

• 4. Facturen aanmaken & indienen (Extra werk)

  Stap 1: Extra Werk Aanmaken Ga naar het algemeen overzicht en klik op "Algemene Informatie". Klik vervolgens op "Extra Werk Aanmaken". Stap 2: Vul de Gegevens in Bij Type heb je de volgende keuzes: Op basis van offerte Vast bedrag Op basis van ...