Factuur beoordelen

Volg deze stappen om een factuur te beoordelen en goed te keuren.

STAP 1: Bekijk de Openstaande Facturen

1. Ga naar ‘Openstaande Facturen’.
   
   • Hier zie je een lijst van facturen die door leveranciers zijn aangemaakt.
     

STAP 2: Controleer het Factuurnummer

1. Klik op het factuurnummer in de lijst om de factuur te openen.
   
   • In dit geval klik je op het factuurnummer ‘2023’.
     

STAP 3: Vergelijk het Bedrag

1. Download het factuurbestand door bovenin het bestand te klikken.
   
   • Controleer of het bedrag op de factuur overeenkomt met het totaalbedrag dat in Grip is weergegeven (gemarkeerd in het rood).
     

STAP 4: Goedkeuring en Versturen van de Mail

1. Goedkeur de factuur indien het bedrag correct is.
2. Kies de optie om een mail te versturen naar de crediteuren.
   
   • Vink ‘Verstuur’ aan om een bevestigingsmail te sturen dat de factuur is goedgekeurd.
     

Let op: Reguliere facturen kunnen niet twee keer worden ingediend na goedkeuring. Dit is een automatische beveiliging van het systeem.

---

Tags: #facturen_beoordelen #factuurcontrole #factuurgoedkeuring #openstaande_facturen

• Related Articles

• Aanpassen ingangsdatum factuur

  Nadat de factuur is ingediend kan dit alleen handmatig worden gedaan, hiervoor is wel akkoord nodig van beide partijen (opdrachtgever/leverancier). De nieuwe bedragen kunnen vervolgens worden gegenereerd doormiddel van een mutatieboek.

• 2. Indienen en beoordelen van beurten

  Indienen en Beoordelen van Beurten Stap 1: Beurt Kiezen Nadat je een beurt hebt gepland, vind je deze onder 'Beurten Vloeronderhoud'. Kies de geplande beurt die je eerder hebt aangemaakt of gepland. Je kunt ook een volledig nieuwe beurt aanmaken, ...

• Gekoppeld werk verwijderen uit een factuur

  Hieronder worden de stappen beschreven voor het ontkoppelen van extra werk uit een factuur: 1. Ga naar 'ALGEMENE INFORMATIE' in het contract en vervolgens naar 'OPENSTAANDE FACTUREN' --> 'ARCHIEF' 2. Klik vervolgens het betreffende factuur aan en ga ...

• 3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen

  Er zijn verschillende varianten om extra werk aan te maken: Op Basis van Offerte: Maak eerst een offerte aan en koppel deze aan het extra werk. Zie voor meer details de instructie "Offerte Aanmaken" in het financieel management bestand. Op Basis van ...

• 1. Offerte aanvraag indienen en beoordelen (niet verplicht)

  Volg deze stappen om een offerte aan te vragen en deze te beoordelen. STAP 1: Ga naar Algemene Informatie Navigeer naar de algemene informatie binnen het contract. STAP 2: Openstaande Offerteaanvragen Ga naar ‘Openstaande Offerteaanvragen’. Klik op ...