Gebruikers & Rechten

Gebruikers & Rechten

Gebruiker Toevoegen en Toegangsrollen Instellen

Toegangsrollen bij 'PERSONEN'

Wanneer je een gebruiker toevoegt bij 'PERSONEN', kun je de volgende toegangsrollen toewijzen:

  • Intermediair = Adviseur
  • Organisatie = Opdrachtgever
  • Anders = Overig

Toegangsrollen en Hun Functies:

  • Adviseur/Opdrachtgever:

    • Kan mutaties indienen en goedkeuren.
    • De adviseur of opdrachtgever dient de mutatie in en moet goedgekeurd worden door een andere adviseur/opdrachtgever.
    • Kan geen mutaties indienen/goedkeuren als ze de rol 'Overig' hebben.
  • Overig:

    • Wordt gebruikt door leveranciers.
    • Gericht op het aanmaken van offertes, offerteaanvragen, facturen, extra werk, en beurten.
    • Heeft geen rechten om mutaties in te dienen of goed te keuren.

Toegangsrechten bij CONFIGURATIE

Deze rechten bepalen wat een account kan inzien en worden ingesteld bij CONFIGURATIE --> TOEGANGSINSTELLINGEN:

  • Beheerder:

    • Kan elk contract inzien.
    • Kan mutatieoverzichten en locatieboeken genereren.
  • Volledige toegang:

    • Kan elk contract inzien.
  • Beperkte toegang:

    • Kan niet elk contract inzien.

Functionaliteiten bij ROLES

Naast contracttoegang zijn er specifieke functies die aan een gebruiker kunnen worden toegewezen bij ROLES:

  • Offerteaanvraag wijzigen: Kan offerteaanvragen doen.
  • Offerteaanvraag beoordelen: Kan aanvragen beoordelen.
  • Additioneel werk wijzigen: Kan additioneel werk aanvragen.
  • Extra werk verwijderen: Kan extra werk verwijderen.
  • Extra werk aanmaken: Kan extra werk aanmaken
  • Calculatie details bekijken: Kan calculatie details inzien
  • Calculatie details wijzigen: Kan calculatie details wijzigen
  • Genereer rapportage: Kan rapportage genereren 
  • Toevoegen locatie: Kan locaties toevoegen
  • Beoordelaar: Kan mutaties en facturen beoordelen

Voorbeeld:

  • Een gebouwbeheerder kan bijvoorbeeld offerteaanvragen indienen, terwijl de contractbeheerder de goedkeuring verzorgt. Toegang 'offerteaanvraag wijzigen' is dan van toepassing om de aanvraag te controleren voordat deze goedgekeurd wordt.

Toegang per Object

Naast toegang per contract kan ook toegang tot specifieke objecten worden verleend:

  • Objecttoegang:
    • Toegang geven tot een specifieke locatie of ruimtestaat.




    • Related Articles

    • Locaties/gebruikers instellen

      Gebruikers en Locaties Toevoegen in GRIP Facility Voor het toevoegen van gebruikers en locaties is ‘Bedrijfsadmin’ toegang vereist. Inloggen kan via de dashboard URL: https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboardinstellingen. Locatie ...
    • 10. Vloeronderhoud prestatienormen

      Toevoegen van Prestatienormen Vloeronderhoud STAP 1: Navigeren naar Prestatienormen Vloeronderhoud Ga naar: CALCULATIEDETAILS → PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD → PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD TOEVOEGEN STAP 2: Gegevens Invoeren Voer de relevante ...
    • Contract toevoegen in Grip

      Wat leer je in dit artikel? Na het lezen van deze handleiding kun je zelfstandig contracten toevoegen en beheren in het dashboard. Voordat je begint: Zorg dat je ingelogd bent op GRIP Portal Controleer of je de juiste toegangsrechten hebt voor ...
    • 2. Locaties

      Volg de onderstaande stappen om enkele of meerdere locaties toe te voegen binnen de organisatie. 1.0 Toevoegen van Enkele Locatie(s) Stap 1: Een Nieuwe Locatie Aanmaken Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuwe Locatie'. Stap 2: Gegevens Invoeren en Opslaan ...
    • Sjablonen toevoegen

      Ga naar het dashboard. Navigeer naar het tabblad 'Apps' in het dashboard. Zoek en klik op de optie 'Audits' in het apps-menu. Eenmaal op de auditspagina, scrolt u naar beneden tot u de sectie 'Sjablonen' bereikt. Klik op de optie 'Belevingsmeting' in ...