Gebruiker Toevoegen en Toegangsrollen Instellen

Toegangsrollen bij 'PERSONEN'

Wanneer je een gebruiker toevoegt bij 'PERSONEN', kun je de volgende toegangsrollen toewijzen:

• Intermediair = Adviseur
• Organisatie = Opdrachtgever
• Anders = Overig

Toegangsrollen en Hun Functies:

• Adviseur/Opdrachtgever:

  • Kan mutaties indienen en goedkeuren.
  • De adviseur of opdrachtgever dient de mutatie in en moet goedgekeurd worden door een andere adviseur/opdrachtgever.
  • Kan geen mutaties indienen/goedkeuren als ze de rol 'Overig' hebben.

• Overig:

  • Wordt gebruikt door leveranciers.
  • Gericht op het aanmaken van offertes, offerteaanvragen, facturen, extra werk, en beurten.
  • Heeft geen rechten om mutaties in te dienen of goed te keuren.

Toegangsrechten bij CONFIGURATIE

Deze rechten bepalen wat een account kan inzien en worden ingesteld bij CONFIGURATIE --> TOEGANGSINSTELLINGEN:

• Beheerder:

  • Kan elk contract inzien.
  • Kan mutatieoverzichten en locatieboeken genereren.

• Volledige toegang:

  • Kan elk contract inzien.

• Beperkte toegang:

  • Kan niet elk contract inzien.
    

Functionaliteiten bij ROLES

Naast contracttoegang zijn er specifieke functies die aan een gebruiker kunnen worden toegewezen bij ROLES:

• Offerteaanvraag wijzigen: Kan offerteaanvragen doen.
• Offerteaanvraag beoordelen: Kan aanvragen beoordelen.
• Additioneel werk wijzigen: Kan additioneel werk aanvragen.
• Extra werk verwijderen: Kan extra werk verwijderen.
  
• Extra werk aanmaken: Kan extra werk aanmaken
• Calculatie details bekijken: Kan calculatie details inzien
  
• Calculatie details wijzigen: Kan calculatie details wijzigen
  
• Genereer rapportage: Kan rapportage genereren 
  
• Toevoegen locatie: Kan locaties toevoegen
  
• Beoordelaar: Kan mutaties en facturen beoordelen
  

Voorbeeld:

• Een gebouwbeheerder kan bijvoorbeeld offerteaanvragen indienen, terwijl de contractbeheerder de goedkeuring verzorgt. Toegang 'offerteaanvraag wijzigen' is dan van toepassing om de aanvraag te controleren voordat deze goedgekeurd wordt.

Toegang per Object

Naast toegang per contract kan ook toegang tot specifieke objecten worden verleend:

• Objecttoegang:
  • Toegang geven tot een specifieke locatie of ruimtestaat.