Gebruiker Toevoegen en Toegangsrollen Instellen

Toegangsrollen bij 'PERSONEN'

Wanneer je een gebruiker toevoegt bij 'PERSONEN', kun je de volgende toegangsrollen toewijzen:

• Adviseur
• Opdrachtgever
• Overig

Toegangsrollen en hun functies:

• Adviseur/Opdrachtgever:

  • Kan mutaties indienen en goedkeuren.
  • De adviseur of opdrachtgever dient de mutatie in en deze moet goedgekeurd worden door iemand met de andere rol (adviseur of opdrachtgever).
    

• Overig (vaak leveranciers):

  • Wordt gebruikt door leveranciers.
  • Gericht op het aanmaken van offertes, offerteaanvragen, facturen, extra werk, en beurten.
  • Heeft geen rechten om mutaties in te dienen of goed te keuren.

Toegangsrechten bij CONFIGURATIE

Deze rechten bepalen wat een account kan inzien en wordt ingesteld bij CONFIGURATIE --> TOEGANGSINSTELLINGEN:

• Beheerder:

  • Kan elk contract inzien.
  • Kan mutatieoverzichten en locatieboeken genereren.
    
  • Gebruikers verwijderen/rechten aanpassen.
    
  • Bibliotheek aanpassen.

• Volledige toegang:

  • Kan elk contract inzien.

• Beperkte toegang:

  • Kan enkel het contract zien waar het account aan gekoppeld is.
    

Functionaliteiten bij ROLES

Naast contracttoegang zijn er specifieke functies die aan een gebruiker kunnen worden toegewezen bij ROLES:

• Offerteaanvraag wijzigen: Kan offerteaanvragen doen.
• Offerteaanvraag beoordelen: Kan aanvragen beoordelen.
• Additioneel werk wijzigen: Kan additioneel werk aanvragen.
• Extra werk verwijderen: Kan extra werk verwijderen.
  
• Extra werk aanmaken: Kan extra werk aanmaken
• Calculatie details bekijken: Kan calculatie details inzien
  
• Calculatie details wijzigen: Kan calculatie details wijzigen
  
• Genereer rapportage: Kan rapportage genereren 
  
• Toevoegen locatie: Kan locaties toevoegen
  
• Beoordelaar: Kan facturen beoordelen
  

Voorbeeld:

• Iemand met de rol Overig kan bijvoorbeeld Extra werk indienen, terwijl een Adviseur dit niet standaard kan. Toegang 'Extra werk aanmaken' is dan van toepassing om de Adviseur deze rechten ook te geven.

Toegang per Object

Naast toegang per contract kan ook toegang tot specifieke objecten worden verleend:

• Objecttoegang:
  • Toegang geven tot een specifieke locatie of ruimtestaat.