Gebruikers & rechten

Als we een gebruiker toevoegen bij 'PERSONEN' kunnen we allereerst de persoon de volgende rechten geven: intermediar, organisatie of anders

Intermediar = Adviseur

Organisatie = Opdrachtgever

Anders= Overig 

Deze toegangsrollen hebben betrekking op de functie in het contract, namelijk:

Een adviseur/opdrachtgever kan mutaties indienen/goedkeuren. De adviseur of opdrachtgever dient hem in en vervolgens moet hij worden goedgekeurd door een adviseur/opdrachtgever. Dit kan niet door een contactpersoon met overige toegang.

De overige toegang kan dus geen mutaties indienden/goedkeuren.

De overige toegang wordt voornamelijk gebruikt door leveranciers en is gericht op het aanmaken van offertes en offerteaanvragen, het aanmaken van facturen, het aanmaken van extra werk, het aanmaken van beurten en het aanmaken van extra werk.

Naast deze toegangsrollen zijn er ook nog de volgende toegangsrechten. Deze rechten hebben betrekking op wat een account allemaal mag inzien en zijn in te stellen bij CONFIGURATIE --> TOEGANGSINSTELLINGEN:

- Beheerder = Kan elk contract inzien en mutatieoverzichten/locatie boeken genereren

- Volledige toegang = kan elk contract inzien 

- Beperkte toegang = kan niet elk contract inzien 

Naast de toegang per contract is er ook nog de mogelijkheid om in het contract zelf toegang te verlenen tot bepaalde functies. Dit kan bij ROLES:

Zo zijn de volgende functionaliteiten mogelijk:

      - offerteaanvraag wijzigen = offerteaanvraag doen

      - offerteaanvraag beoordelen = aanvraag beoordelen 

      - additioneel werk wijzigen = additioneel werk aanvragen

      - extra werk verwijderen = verwijderen van extra werk

Deze specifieke toegang kan in sommige gevallen erg handig zijn. Stel dat er bijvoorbeeld een gebouwbeheerder is die offerteaanvragen moet indienen en de contractbeheerder hier goedkeuring over moet geven is de toegang 'offerteaanvraag wijzigen' van toepassing. De offerteaanvraag dient namelijk altijd nog goedgekeurd te worden voordat er een offerte aangemaakt kan worden. Dit is puur om het de aanvraag te controleren. 

Naast de toegang per contract is er ook nog de mogelijkheid Toegang per object te verlenen:

Met objectoegang kunnen we bijvoorbeeld toegang geven tot een specifieke locatie of ruimtestaat

• Related Articles

• Locaties/gebruikers instellen

  Om gebruikers en locaties aan te maken dient er ‘bedrijfsadmin’ toegang te zijn. Inloggen gaat via dezelfde url als het dashboard, namelijk https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboard settings. LOCATIE TOEVOEGEN: 1. Ga naar de ...

• Audit rollen (gebruikersrechten)

  In ons geavanceerde audit systeem hanteren we drie verschillende gebruikersrollen, elk met hun eigen specifieke gebruiksrechten en verantwoordelijkheden. Deze rollen zijn ontworpen om een gestroomlijnde en efficiënte workflow te bevorderen, waarbij ...

• Locatie/Regiobeheer

  Locatiebeheer Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van een locatie: STAP 1: Om een locatie toe te voegen dien je naar het onderdeel 'ADMIN' --> 'ORGANISATIEBEHEER' --> 'LOCATIES' --> 'LOCATIE TOEVOEGEN' te gaan STAP 2: In het ...

• Organisatiebeheer (Superadmin)

  Als een account de superadmin rechten heeft wil dit zeggen dat alles van het dashboard zichtbaar is. Dit zijn rechten die niet voor iedereen bestemd zijn en zijn en zijn evenals gelijk aan de rechten van het Grip account Onder het beheer van de ...

• 4. Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond

  Log eerst in op de pagina van Grip om een rapportage aan te passen: https://app.grip-facility.com Het is mogelijk om een audit achteraf aan te passen NADAT deze in het systeem is afgerond. Deze mogelijkheid is echter alleen beschikbaar voor ...