4. Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond

4. Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond

Rapportage Aanpassen nadat deze is afgerond

Log eerst in op de pagina van Grip om een rapportage aan te passen: https://app.grip-facility.com. Het is mogelijk om een audit achteraf aan te passen nadat deze in het systeem is afgerond. Deze mogelijkheid is echter alleen beschikbaar voor gebruikers met de volgende rechten:

  • Audit-Admin: Kwaliteitsadviseurs
  • Audit-Superadmin: Projectleiders, Systeembeheerders

Indien je alleen de rechten van “Auditor” hebt, vraag dan een “Audit-Admin” of “Audit-Superadmin” om het systeem weer voor je “open” te zetten.

1. Aanpassingen voordat de Rapportage is Opgeslagen/Verzonden

  • Log in op de GRIP-site op je laptop.
  • Selecteer het account waar het om gaat en klik op “Apps” > “Audits” > “Audits en Resultaten”.

2. Audit Heropenen

  • Klik op het pijltje achter de audit die je opnieuw wilt openen.

3. Audit Bewerken

  • Klik op het potloodje rechts achter de audit.

4. Status Aanpassen

  • Pas de status aan van “afgerond” naar “open voor nieuwe metingen” en klik onderaan de pagina op “opslaan”.

Nu staat de audit weer “open”. Onder het kopje “audits en resultaten” kun je via het pijltje rechts:

  • De audit opnieuw afronden.
  • Teruggaan naar het overzicht.
  • Via het boekje de conclusie van de rapportage aanpassen.
  • De wijzigingen in de rapportage opslaan.
  • Via “volgende stap” de rapportage opslaan en/of versturen.

Onder het kopje "audits en resultaten" kun je nu via het pijltje rechts:

  • Wijzigingen aanbrengen in de auditresultaten.
  • Notities aanpassen.
  • Foto’s toevoegen.
  • De wijzigingen opnieuw opslaan.
  • “Audits en resultaten” selecteren.
  • Via het pijltje rechts de audit opnieuw afronden.
  • Teruggaan naar het overzicht.
  • Via het boekje de conclusie van de rapportage aanpassen.
  • De wijzigingen in de rapportage opslaan.
  • Via de “volgende stap” de rapportage opslaan en/of versturen.

Tags: #rapportage #audit #aanpassen #GRIP #audits #beheer


    • Related Articles

    • 3. Het uitwerken van de audit op de laptop

      Uitwerken van een Gelopen Audit Voor het uitwerken van de gelopen audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com. Hieronder worden de stappen beschreven voor het uitwerken van de audit op de laptop: STAP 1: Je komt weer op het ...

    • Audit rapportage genereren

      Audit rapportage genereren LET OP!!! Een rapportage dient eerst afgerond te worden voordat deze gegenereerd kan worden. STAP 1: Ga naar ‘apps’ --> ‘audit’. Nadat een auditmeting is afgerond, is er de mogelijkheid een rapportage te downloaden, zoals ...

    • 1. Het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop

      Klaarzetten van een Audit op de Laptop Hieronder worden de stappen beschreven voor het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop: STAP 1: Open op de laptop GRIP door in te loggen via deze link: https://app.grip-facility.com. Je komt op de ...

    • Aanpassen Audit sjabloon

      Aanpassen Audit Sjabloon Voor het aanpassen van een sjabloon in de audit, volg je de onderstaande stappen na inloggen op de GRIP-website: https://app.grip-facility.com. Je komt dan terecht in het dashboard. Stap 1: Ga naar 'Audit' Klik op 'Apps' in ...

    • Blijven de gegevens zoals de ruimtestaat van een locatie bewaard als deze gedeactiveerd is?

      Nee dit is niet het geval. Als een locatie gedeactiveerd wordt kan deze alleen in het mutatieoverzicht achterhaald worden, maar hier staan geen ruimtestaat gegevens of bijvoorbeeld een pdf bestand die gekoppeld was aan de locatie