4. Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond

Log eerst in op de pagina van Grip om een rapportage aan te passen: https://app.grip-facility.com 

Het is mogelijk om een audit achteraf aan te passen NADAT deze in het systeem is afgerond. Deze mogelijkheid is echter alleen beschikbaar voor gebruikers met de rechten;

1. Audit-Admin                    Kwaliteitsadviseurs
   
2. Audit-Superadmin          Projectleiders, Systeembeheerders

Indien je alleen de rechten van “Auditor” hebt dien je een “Audit-Admin” of “Audit-Superadmin” te

vragen om het systeem weer voor je “open” te zetten.

1. Aanpassingen voordat de rapportage is opgeslagen/verzonden (1)

Om een afgeronde audit weer te openen log je op de laptop in op de GRIP site, selecteer je het

account waar het om gaat, klik je op “Apps” > “Audits” > “Audits en Resultaten”.

2. Klik op het pijltje achter de audit de je opnieuw wilt openen

3. Klik op het potloodje rechts achter de audit 

4. Pas de status aan van ''afgerond'' naar ''open voor nieuwe metingen'' en klik onderaan de pagina op ''opslaan''

Nu staat de audit weer ''open''. onder het kopje ''audits en resultaten'' kun je via het pijltje rechts: 

1. de audit opnieuw afronden
   
2. teruggaan naar het overzicht 
   
3. via het boekje de conclusie van de rapportage aanpassen 
   
4. de ''wijzigingen in de rapportage opslaan''
   
5. via ''volgende stap'' de rapportage opslaan en/of versturen.
   

Onder het kopje "audits en resultaten'' kun je nu pijltje rechts:

1. wijzigingen aanbrengen in de auditresultaten 
   
2. notities aanpassen
   
3. foto's toevoegen 
   
4. de ''wijzigingen opnieuw opslaan''
   
5. ''audits en resultaten'' selecteren 
   
6. via het pijltje rechts de audit opnieuw afronden 
   
7. terug gaan naar het overzicht 
   
8. via het boekje de conclusie van de rapportage aanpassen 
   
9. de wijzigingen in de rapportage opslaan
   
10. via de ''volgende stap'' de rapportage opslaan en/versturen 

• Related Articles

• Audit rapportage genereren

  LET OP!!! een rapportage dient eerst afgerond te worden voordat deze gegenereerd kan worden STAP 1: Ga naar 'apps' --> 'audit' Nadat een Audit meting is afgerond is er de mogelijkheid een rapportage te downloaden zoals te zien is op de onderstaande ...

• 3. Het uitwerken van de audit op de laptop

  Voor het uitwerken van de gelopen audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com Hieronder worden de stappen beschreven voor het uitwerken van de audit op de laptop STAP 1: Je komt weer op het Dashboard terecht. Klik hier weer op ...

• 1. Het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop

  hieronder worden de stappen beschreven voor het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop STAP 1: Open op de laptop GRIP door in te loggen via deze link https://app.grip-facility.com Je komt dat op de inlogpagina terecht waar je jouw emailadres en ...

• Aanpassen Audit sjabloon

  Voor het aanpassen van de sjabloon in de audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com. Je komt terecht in het dashboard. Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanpassen van de sjabloon in een audit. Stap 1: Klik op 'Apps' ...

• Blijven de gegevens zoals de ruimtestaat van een locatie bewaard als deze gedeactiveerd is?

  Nee dit is niet het geval. Als een locatie gedeactiveerd wordt kan deze alleen in het mutatieoverzicht achterhaald worden, maar hier staan geen ruimtestaat gegevens of bijvoorbeeld een pdf bestand die gekoppeld was aan de locatie