Data Importeren Metingen: Handleiding Excel Import Stap-voor-stap

Hoe importeer ik metingen?

Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je metingen kunt importeren in GRIP Facility. Door metingen te importeren kun je grote hoeveelheden data in één keer toevoegen aan je systeem, wat tijd bespaart ten opzichte van handmatige invoer.

Voordat je begint

Zorg ervoor dat je het volgende hebt:

  • Een correct ingevuld importbestand (CSV UFT-8)
  • Toegang tot de module "Datacentrum"
  • Kennis van de exacte locatie namen in het systeem

Belangrijke voorwaarden

⚠️ Let goed op deze punten om fouten te voorkomen:

  1. Bestandsformaat: Het importbestand moet exact zijn ingevuld als het voorbeeld bestand en als een CSV UFT-8 bestand opgeslagen zijn
  2. Datumnotatie: Voer datums in als dd-mm-jjjj (bijvoorbeeld: 15-3-2025 voor 15 maart 2025)
  3. Locatie namen/codes: De locatie namen en Codes moeten exact overeenkomen met wat er in het Dashboard staat. 
  4. Opmerkingen (Optioneel): Als er geen opmerkingen zijn voor je KPI raden we aan de kolom als nog in het bestand aan te maken. 

Stap 1: Navigeer naar de importfunctie

  1. Ga in het dashboard naar "Datacentrum"
  2. Klik op "Metingen importeren"

Stap 2: Uploaden bestand 

  1. Je komt nu in het importscherm terecht
  2. Klik op "Selecteer bestand" onder bestand uploaden
  3. Kies het bestand dat je wilt gebruiken uit het nieuw geopende bestand scherm
  4. Upload het bestand en klik op "Volgende" om verder te gaan met de import 

Stap 3: Koppelen locaties 

  1. Het systeem toont een overzicht van alle locaties uit je bestand
  2. Controleer zorgvuldig of elke locatie correct wordt herkend
  3. Corrigeer eventuele missende of verschillen door de juiste locatie uit de dropdown te selecteren
  4. Selecteer in de Datum kolom de gegenereerde periode

Stap 4: KPI's en Componenten koppelen

  1. Kies het juiste thema uit de lijst (bijvoorbeeld: Schoonmaak of Catering)
  2. Selecteer de specifieke KPI waaraan je de metingen wilt koppelen
  3. Selecteer vervolgens het juiste Component waar het resultaat bij hoort
  4. Controleer of de gekozen KPI overeenkomt met de data in je bestand.

Stap 5: Controleren en opslaan

  1. Controleer steekproefsgewijs enkele metingen op juistheid:
    • Zijn de waarden correct?
    • Kloppen de datums?
    • Zijn de locaties correct gekoppeld?
  2. Klik op "Import bevestigen" om de import definitief te maken