Hoe importeer ik metingen?
Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je metingen kunt importeren in GRIP Facility. Door metingen te importeren kun je grote hoeveelheden data in één keer toevoegen aan je systeem, wat tijd bespaart ten opzichte van handmatige invoer.
Voordat je begint
Zorg ervoor dat je het volgende hebt:
- Een correct ingevuld importbestand (Excel-formaat)
- Toegang tot de module "Gegevensbeheer"
- Kennis van de exacte locatienamen in het systeem
Belangrijke voorwaarden
⚠️ Let goed op deze punten om fouten te voorkomen:
- Bestandsformaat: Het importbestand moet PRECIES zijn ingevuld zoals het voorbeeldbestand, inclusief alle kolomnamen
- Datumnotatie: Voer datums in als jjjjmmdd (bijvoorbeeld: 20250315 voor 15 maart 2025)
- Locatienamen: De locatienamen in je importbestand moeten exact overeenkomen met de namen in het systeem (hoofdlettergevoelig)
Stap 1: Navigeer naar de importfunctie
- Ga in het dashboard naar "Gegevensbeheer"
- Klik op "Metingen importeren"
Stap 2: Bestand selecteren en organisatie kiezen
- Je komt nu in het importscherm terecht
- Selecteer het bolletje naast de juiste organisatie
- Klik op "Kies bestand" en selecteer je importbestand
- Upload het bestand door op "Volgende" te klikken
Stap 3: Locaties controleren en matchen
- Het systeem toont een overzicht van alle locaties uit je bestand
- Controleer zorgvuldig of elke locatie correct wordt herkend
- Corrigeer eventuele verschillen door de juiste locatie uit de dropdown te selecteren
Stap 4: Thema en KPI selecteren
- Kies het juiste thema uit de lijst (bijvoorbeeld: Energie, Water, Afval)
- Selecteer de specifieke KPI waaraan je de metingen wilt koppelen
- Controleer of de gekozen KPI overeenkomt met de data in je bestand.
Stap 5: Validatie en opslaan
- Controleer steekproefsgewijs enkele metingen op juistheid:
- Zijn de waarden logisch?
- Kloppen de datums?
- Zijn de locaties correct gekoppeld?
- Klik op "Opslaan" om de import definitief te maken
Related Articles
Hoe wordt de DKS score bepaald?
De DKS score geeft aan hoe goed uw controle is uitgevoerd. De score wordt op twee verschillende manieren berekend, afhankelijk van uw instellingen. Methode 1: Vaste norm met vast aantal elementen Hoe werkt het? U stelt vooraf een norm in ...Meting verwijderen
Wat leer je in dit artikel? Je leert hoe je metingen kunt verwijderen, wijzigen of controleren via de meetgeschiedenis in je GRIP-dashboard. ⚠️ Belangrijk: Verwijderde metingen kunnen niet worden hersteld. Controleer altijd goed voordat je een meting ...10. Vloeronderhoud prestatienormen
Toevoegen van Prestatienormen Vloeronderhoud STAP 1: Navigeren naar Prestatienormen Vloeronderhoud Ga naar: CALCULATIEDETAILS → PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD → PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD TOEVOEGEN STAP 2: Gegevens Invoeren Voer de relevante ...9. Glasbewassing
Importeren van Meerdere Soorten Glasbewassing STAP 1: Glasbewassing Importeren Navigeren naar Importeren: Ga naar: CONFIGURATIE → MIGREER DATA → IMPORTEER GLASBEWASSING CSV-bestand Voorbereiden: Zorg ervoor dat je een CSV-bestand hebt dat de gegevens ...Uitwerken van de audit in het dashboard
Om de audit uit te werken log je in op de GRIP site https://app.grip-facility.com STAP 1: Je komt terecht op het dashboard. Vervolgens klik je op APPS -> Audits STAP2: Klik daarna vervolgens op 'MIJN METINGEN'. Daar zie je dan als het goed is de ...