Hoe importeer ik metingen?

Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je metingen kunt importeren in GRIP Facility. Door metingen te importeren kun je grote hoeveelheden data in één keer toevoegen aan je systeem, wat tijd bespaart ten opzichte van handmatige invoer.

Voordat je begint

Zorg ervoor dat je het volgende hebt:

• Een correct ingevuld importbestand (Excel-formaat)
• Toegang tot de module "Gegevensbeheer"
• Kennis van de exacte locatienamen in het systeem

Belangrijke voorwaarden

⚠️ Let goed op deze punten om fouten te voorkomen:

1. Bestandsformaat: Het importbestand moet PRECIES zijn ingevuld zoals het voorbeeldbestand, inclusief alle kolomnamen
2. Datumnotatie: Voer datums in als jjjjmmdd (bijvoorbeeld: 20250315 voor 15 maart 2025)
3. Locatienamen: De locatienamen in je importbestand moeten exact overeenkomen met de namen in het systeem (hoofdlettergevoelig)

Stap 1: Navigeer naar de importfunctie

1. Ga in het dashboard naar "Gegevensbeheer"
2. Klik op "Metingen importeren"

Stap 2: Bestand selecteren en organisatie kiezen

1. Je komt nu in het importscherm terecht
2. Selecteer het bolletje naast de juiste organisatie
3. Klik op "Kies bestand" en selecteer je importbestand
4. Upload het bestand door op "Voltooien" te klikken

Stap 3: Locaties controleren en matchen

1. Het systeem toont een overzicht van alle locaties uit je bestand
2. Controleer zorgvuldig of elke locatie correct wordt herkend
3. Corrigeer eventuele verschillen door de juiste locatie uit de dropdown te selecteren

Stap 4: Thema en KPI selecteren

1. Kies het juiste thema uit de lijst (bijvoorbeeld: Energie, Water, Afval)
2. Selecteer de specifieke KPI waaraan je de metingen wilt koppelen
3. Controleer of de gekozen KPI overeenkomt met de data in je bestand.

Stap 5: Validatie en opslaan

1. Controleer steekproefsgewijs enkele metingen op juistheid:
   • Zijn de waarden logisch?
   • Kloppen de datums?
   • Zijn de locaties correct gekoppeld?
2. Klik op "Opslaan" om de import definitief te maken

• Related Articles

• Hoe wordt de DKS score bepaald?

  DKS SCORE: De DKS score wordt bepaald op basis van het aantal elementen die gecontroleerd worden. Als je bijvoorbeeld een norm hebt van 8.0 en 10 elementen dan mag je maximaal 2 elementen fout hebben van die 10 elementen, alles daaronder valt onder ...

• Meting verwijderen

  Wat leer je in dit artikel? Je leert hoe je metingen kunt verwijderen, wijzigen of controleren via de meetgeschiedenis in je GRIP-dashboard. ⚠️ Belangrijk: Verwijderde metingen kunnen niet worden hersteld. Controleer altijd goed voordat je een meting ...

• Uitwerken van de audit in het dashboard

  Om de audit uit te werken log je in op de GRIP site https://app.grip-facility.com STAP 1: Je komt terecht op het dashboard. Vervolgens klik je op APPS -> Audits STAP2: Klik daarna vervolgens op 'MIJN METINGEN'. Daar zie je dan als het goed is de ...

• Meting invoeren in GRIP: Eenvoudige stappen voor alle rapportages

  Wat leer je in dit artikel? Je leert hoe je verschillende soorten metingen (belevingsmetingen, gespreksverslagen, veiligheidsvoorschriften) toevoegt aan je GRIP-dashboard. Voordat je begint: Log in op https://app.grip-facility.com Zorg dat je de ...

• Prestaties bekijken

  Wat leer je? Hoe je snel inzicht krijgt in al je prestaties en metingen in het GRIP-dashboard. Stap-voor-stap: STAP 1: Dashboard Openen Log in op https://app.grip-facility.com Klik op Prestaties Je ziet direct je KPI-overzicht met kleurcodes: ? ...