Hoe importeer ik metingen?
Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je metingen kunt importeren in GRIP Facility. Door metingen te importeren kun je grote hoeveelheden data in één keer toevoegen aan je systeem, wat tijd bespaart ten opzichte van handmatige invoer.
Voordat je begint
Zorg ervoor dat je het volgende hebt:
- Een correct ingevuld importbestand (Excel-formaat)
- Toegang tot de module "Datacentrum"
- Kennis van de exacte locatie namen in het systeem
Belangrijke voorwaarden
⚠️ Let goed op deze punten om fouten te voorkomen:
- Bestandsformaat: Het importbestand moet PRECIES zijn ingevuld zoals het voorbeeldbestand, inclusief alle kolomnamen
- Datumnotatie: Voer datums in als dd-mm-jjjj (bijvoorbeeld: 15-3-2025 voor 15 maart 2025)
- Locatie namen: De locatie namen in je importbestand moeten exact overeenkomen met de namen in het systeem (hoofdlettergevoelig)
Stap 1: Navigeer naar de importfunctie
- Ga in het dashboard naar "Datacentrum"
- Klik op "Metingen importeren"
Stap 2: Bestand selecteren en organisatie kiezen
- Je komt nu in het importscherm terecht
- Selecteer het bolletje naast de juiste organisatie
- Klik op "Kies bestand" en selecteer je importbestand
- Upload het bestand door op "Volgende" te klikken
Stap 3: Locaties controleren en matchen
- Het systeem toont een overzicht van alle locaties uit je bestand
- Controleer zorgvuldig of elke locatie correct wordt herkend
- Corrigeer eventuele verschillen door de juiste locatie uit de dropdown te selecteren
Stap 4: Thema en KPI selecteren
- Kies het juiste thema uit de lijst (bijvoorbeeld: Schoonmaak of Catering)
- Selecteer de specifieke KPI waaraan je de metingen wilt koppelen
- Selecteer vervolgens het juiste Component waar het resultaat bij hoort
- Controleer of de gekozen KPI overeenkomt met de data in je bestand.
Stap 5: Controleren en opslaan
- Controleer steekproefsgewijs enkele metingen op juistheid:
- Zijn de waarden logisch?
- Kloppen de datums?
- Zijn de locaties correct gekoppeld?
- Klik op "Opslaan" om de import definitief te maken
Related Articles
Hoe wordt de DKS score bepaald?
De DKS score geeft aan hoe goed uw controle is uitgevoerd. De score wordt op twee verschillende manieren berekend, afhankelijk van uw instellingen. Methode 1: Vaste norm met vast aantal elementen Hoe werkt het? U stelt vooraf een norm in ...Meting verwijderen
Wat leer je in dit artikel? Je leert hoe je metingen kunt verwijderen, wijzigen of controleren via de meetgeschiedenis in je GRIP-dashboard. ⚠️ Belangrijk: Verwijderde metingen kunnen niet worden hersteld. Controleer altijd goed voordat je een meting ...Contract toevoegen in GRIP
Wat leer je in dit artikel? Na het lezen van deze complete handleiding kun je zelfstandig nieuwe contracten toevoegen in het GRIP dashboard met alle benodigde informatie. Deze gids behandelt alle velden, verplichte gegevens, en veelvoorkomende ...KPI koppelen aan layer
KPI Koppelen aan Layer Om een KPI aan een layer te koppelen, moet er eerst een KPI zijn aangemaakt. Voor het aanmaken van een KPI kun je de bijbehorende instructie volgen. Als de KPI al is aangemaakt, volg dan de onderstaande stappen: Let op: Zolang ...KPI's Selecteren en Koppelen aan een layer
Wat leer je in dit artikel? Na het lezen van deze handleiding kun je zelfstandig KPI's selecteren en koppelen aan de juiste thema's in je organisatie. Voordat je begint: Zorg dat je ingelogd bent op GRIP Portal Controleer of je de juiste ...