2. Indienen en beoordelen van beurten
Indienen en Beoordelen van Beurten
Stap 1: Beurt Kiezen
- Nadat je een beurt hebt gepland, vind je deze onder 'Beurten Vloeronderhoud'.
- Kies de geplande beurt die je eerder hebt aangemaakt of gepland. Je kunt ook een volledig nieuwe beurt aanmaken, maar in dit geval selecteren we een geplande beurt.
Stap 2: Extra Werk Aanmaken
Klik op de beurt die je wilt behandelen.
Rechtsboven heb je de keuze om direct extra werk aan te maken voor deze beurt. Dit is noodzakelijk om de beurt in te dienen. Je kunt ook naar het aanmaakscherm gaan om eventuele aanpassingen te maken, maar we kiezen in dit geval voor direct 'Extra Werk Aanmaken'.
- Foto 1: Weergave van het extra werk aanmaken
- Foto 2: Weergave van het aanmaakscherm voor extra werk
Stap 3: Mail Versturen
- Nadat het extra werk is aangemaakt, krijg je de optie om een automatische mail te versturen. Gebruik deze mail om de betrokkenen te informeren dat het extra werk is ingediend en aangemaakt.
Stap 4: Beoordelen en Goedkeuren
- Ga naar 'Niet-Gefactureerd Extra Werk' om het extra werk te beoordelen.
- Het extra werk staat nu als 'Ingediend' ter goedkeuring. Na beoordeling en goedkeuring verandert de status in 'Goedgekeurd'.
Stap 5: Beoordelen en Goedkeuren
- Klik op de betreffende beurt om het extra werk te beoordelen.
- Beoordeel het extra werk en gebruik de knop links onderin om te goedkeuren of af te wijzen.
Tags: #beurt #extra werk #goedkeuren #beheer
Related Articles
3. Extra werk aanmaken, indienen en beoordelen
Er zijn verschillende varianten om extra werk aan te maken: Op Basis van Offerte: Maak eerst een offerte aan en koppel deze aan het extra werk. Zie voor meer details de instructie "Offerte Aanmaken" in het financieel management bestand. Op Basis van ...1. Offerte aanvraag indienen en beoordelen (niet verplicht)
Volg deze stappen om een offerte aan te vragen en deze te beoordelen. STAP 1: Ga naar Algemene Informatie Navigeer naar de algemene informatie binnen het contract. STAP 2: Openstaande Offerteaanvragen Ga naar ‘Openstaande Offerteaanvragen’. Klik op ...Factuur beoordelen
Volg deze stappen om een factuur te beoordelen en goed te keuren. STAP 1: Bekijk de Openstaande Facturen Ga naar ‘Openstaande Facturen’. Hier zie je een lijst van facturen die door leveranciers zijn aangemaakt. STAP 2: Controleer het Factuurnummer ...4. Facturen aanmaken & indienen (extra werk)
Stap 1: Extra Werk Aanmaken Ga naar het algemeen overzicht en klik op "Algemene Informatie". Klik vervolgens op "Extra Werk Aanmaken". Stap 2: Vul de Gegevens in Bij Type heb je de volgende keuzes: Op basis van offerte Vast bedrag Op basis van ...1a. Plannen van glasbewassing
Stap 1: Navigeren naar Glasbewassing Beurten Ga naar het hoofdmenu en selecteer de optie 'Glasbewassing Beurten'. Klik vervolgens op 'Beurt Glasbewassing Aanmaken' om een nieuwe glasbewassingbeurt in te plannen. Stap 2: Invullen van Gegevens Locatie: ...