2. Locaties

Het kan zijn dat er in het calculatiebestand weinig locaties zitten, bijvoorbeeld 5. In dat geval is het sneller en efficiënter om ENKELE locaties toe te voegen. Hiervoor houd je de volgende instructie aan:

In geval van meerdere locaties houd je de instructie 'TOEVOEGEN VAN MEERDERE LOCATIES' aan (zie 2.0)

1.0 TOEVOEGEN VAN ENKELE LOCATIE(S)

STAP 1: Ga naar 'ORGANISATIE' --> 'NIEUWE LOCATIE' 

STAP 2: Vul de gegevens in en druk vervolgens op opslaan

LET OP!!: De locatiefactor dien je altijd te checken in het calculatiebestand, het kan namelijk zijn dat dit meer is dan 1.00

Deze informatie kun je vaak terugvinden op de 'kosten per locatie' pagina

2.0 TOEVOEGEN VAN MEERDERE LOCATIES 

STAP 1: Ga naar 'CONFIGURATIE' --> 'MIGREER DATA' 

STAP 2: nu is het van toepassing locaties te importeren aan de hand van een CSV-bestand

Er is een voorbeeld bestand toegevoegd aan de bijlage, genoemd 'Template locaties importeren'

STAP 3: kies vervolgens het juiste organisatie onderdeel, importeer het juiste CSV-bestand en voer de gegevens als volgt aan

LET OP!!

- Het moet een CSV-bestand zijn anders importeert het systeem niet

- Het kan zijn dat er bijvoorbeeld 2 locaties zijn die geïmporteerd moeten worden en het sneller is dit handmatig te doen. Indien dit het geval is vergeet dan niet de locatiefactor ook toe te voegen

Bij eerste rij met data voer je de eerste rij met gegevens op, in dit geval 2 

Bij kolom met naam van locatie voer je de kolom in waar de locatie zich bevindt

en bij de rest van de adresgegevens doe je dit op dezelfde manier  

STAP 4: Om te checken of de locaties correct zijn geïmporteerd is het zaak naar 'LOCATIES' te gaan en te controleren of er locaties aan zijn toegevoegd, in dit geval wel:

• Related Articles

• Locaties/gebruikers instellen

  Om gebruikers en locaties aan te maken dient er ‘bedrijfsadmin’ toegang te zijn. Inloggen gaat via dezelfde url als het dashboard, namelijk https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboard settings. LOCATIE TOEVOEGEN: 1. Ga naar de ...

• Niet alle metingen zijn zichtbaar in het dashboard

  Dit kan meerdere oorzaken hebben, de meest voorkomende zijn: Gebruiker heeft geen toegang tot alle (nieuwe) locaties Indien er tussentijds locaties zijn toegevoegd moet hier ook toegang voor worden gegeven per gebruiker. Dit kan doormiddel naar het ...

• Locatie/Regiobeheer

  Locatiebeheer Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van een locatie: STAP 1: Om een locatie toe te voegen dien je naar het onderdeel 'ADMIN' --> 'ORGANISATIEBEHEER' --> 'LOCATIES' --> 'LOCATIE TOEVOEGEN' te gaan STAP 2: In het ...

• Er wordt geen data zichtbaar op het dashboard

  als er geen KPI's geactiveerd zijn voor een organisatie en niet gekoppeld in het audit template: dan komen ze niet in het dashboard. Als beide hierboven wel zijn gedaan, dan kan het zijn dat de gebruikers geen toegang hebben tot dashboard KPI's of de ...

• Documenten toevoegen aan locatie

  Het toevoegen van documenten aan een locatie kan een goed middel zijn om bijvoorbeeld SLA of sleuteldocumenten per locatie op te slaan. Hieronder worden de stappen beschreven van het proces om documenten toe te voegen aan een locatie: STAP 1: Ga naar ...