2. Locaties

2. Locaties

Volg de onderstaande stappen om enkele of meerdere locaties toe te voegen binnen de organisatie.

1.0 Toevoegen van Enkele Locatie(s)

Stap 1: Een Nieuwe Locatie Aanmaken

Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuwe Locatie'.


Stap 2: Gegevens Invoeren en Opslaan

Vul de benodigde gegevens in voor de locatie.
Klik vervolgens op 'Opslaan'.

Let op: Controleer altijd de locatiefactor in het calculatiebestand. Het kan zijn dat deze hoger is dan 1.00. Deze informatie is vaak te vinden op de pagina "Kosten per locatie".




2.0 Toevoegen van Meerdere Locaties

Stap 1: Data Migreren via Configuratie

Ga naar 'Configuratie' → 'Migreer Data'.


Stap 2: Locaties Importeren via CSV-bestand

Selecteer het juiste organisatieonderdeel en importeer het relevante CSV-bestand.
Er is een voorbeeldbestand toegevoegd aan de bijlage, genaamd 'Template locaties importeren'.

Let op:

  • Het bestand moet een CSV-bestand zijn; anders kan het systeem de gegevens niet importeren.
  • Als het om slechts een paar locaties gaat (bijvoorbeeld 2), kan het sneller zijn om deze handmatig toe te voegen. Vergeet niet om in dat geval ook de locatiefactor in te vullen.

Stap 3: CSV-bestand Configureren

  • Eerste rij met data: Voer de gegevens in vanaf de eerste rij met data, bijvoorbeeld rij 2.
  • Kolom met naam van locatie: Vul de kolom in waar de locatiegegevens zich bevinden.
  • Adresgegevens: Vul de resterende adresgegevens op dezelfde manier in.




Stap 4: Controleer de Geïmporteerde Locaties

Ga naar 'Locaties' en controleer of de locaties correct zijn geïmporteerd



Tags: #locaties #organisatie #calculatiebestand #migratiedata #csv #toevoegen


    • Related Articles

    • Locaties/gebruikers instellen

      Gebruikers en Locaties Toevoegen in GRIP Facility Voor het toevoegen van gebruikers en locaties is ‘Bedrijfsadmin’ toegang vereist. Inloggen kan via de dashboard URL: https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboardinstellingen. Locatie ...

    • Melding niet aangesloten locaties

      Deze melding betekent dat er een verschil is tussen de locatiegegevens in het dashboard en in het financiële managementsysteem. Dit kan een aantal oorzaken hebben, zoals: Verschillende spelling: De locatie kan in beide systemen anders geschreven ...

    • Niet alle metingen zijn zichtbaar in het dashboard

      Dit kan meerdere oorzaken hebben, de meest voorkomende zijn: Gebruiker heeft geen toegang tot alle (nieuwe) locaties Indien er tussentijds locaties zijn toegevoegd moet hier ook toegang voor worden gegeven per gebruiker. Dit kan doormiddel naar het ...

    • Locatie/Regiobeheer

      Locatie- en Regiobeheer in GRIP Facility Het beheren van locaties en regio’s in GRIP Facility omvat de volgende stappen: Locatiebeheer Volg deze stappen om een nieuwe locatie toe te voegen: Locatie Toevoegen Ga naar 'Admin' --> 'Organisatiebeheer' ...

    • Documenten toevoegen aan locatie

      Het toevoegen van documenten aan een locatie is een handig middel om belangrijke bestanden zoals SLA’s of sleuteldocumenten per locatie op te slaan. Volg de onderstaande stappen om dit proces uit te voeren. STAP 1: Navigeren naar Locaties Ga naar ...