Locatie en Regio Beheer GRIP Facility: Complete Organisatiebeheer Guide

Locatie/Regiobeheer

Locatie- en Regiobeheer in GRIP Facility

Het beheren van locaties en regio’s in GRIP Facility omvat de volgende stappen:

Locatiebeheer

Volg deze stappen om een nieuwe locatie toe te voegen:

  1. Locatie Toevoegen
    Ga naar 'Admin' --> 'Organisatiebeheer' --> 'Locaties' --> 'Locatie toevoegen'.

  2. Voer Locatiegegevens in
    Vul in het volgende scherm de volgende gegevens in:

    • Locatienaam
    • Straatnaam
    • Nummer
    • Plaats

    De postcode wordt automatisch ingevuld.

  3. Toegang Geven aan Gebruikers
    Na het invullen van de adresgegevens, verschijnt automatisch de mogelijkheid om gebruikers toegang te geven tot deze locatie.

  4. Locatie Toegang Aanpassen
    Nadat je toegang per gebruiker hebt ingesteld, kun je dit nog aanpassen door op 'Wijzig' te klikken.

  5. Locatie Toegang Achteraf Instellen
    Je kunt ook later toegang geven aan gebruikers voor specifieke locaties. Dit doe je via 'Gebruikers' --> 'Beheer Rechten' --> 'Locaties'.


Regiobeheer

Regio's helpen bij het organiseren van meerdere locaties binnen een organisatie. Volg deze stappen om een regio aan te maken:

  1. Regio Aanmaken
    Ga naar 'Admin' --> 'Organisatiebeheer' --> 'Regio's' en klik vervolgens op 'Regio toevoegen'.

  2. Voer Regio- en Locatiegegevens in
    Vul de regio naam in en selecteer de locaties die aan deze regio gekoppeld moeten worden. Klik daarna op 'Opslaan'.

  3. Regio Achteraf Aanpassen
    Indien nodig, kun je de regio later nog aanpassen door naar 'Regio's' te gaan en 'Wijzig' te selecteren.


    • Related Articles

    • Glasbewassing aanmaken

      Stap 1: Navigeren naar Glasbewassing Ga naar 'Bibliotheek' in de bovenste navigatiebalk. Selecteer vervolgens 'Glasbewassing'. Stap 2: Nieuwe Glassoort Aanmaken Klik op 'Nieuwe Glassoort'. Voer de naam in voor de nieuwe glassoort. Klik op 'Opslaan' ...

    • Foutmelding "Niet Aangesloten Locatie" Oplossen

      Wat betekent deze melding? Je krijgt de melding "Niet aangesloten locatie" wanneer er een verschil bestaat tussen de locatiegegevens in je GRIP-dashboard en het financiële managementsysteem (FCM). De systemen kunnen de locatie hierdoor niet aan ...

    • Mutatieoverzicht/locatieboek genereren

      het mutatieoverzicht/locatieboek kan in verschillende vormen worden uitgedraaid. Zo is het doormiddel van deze twee overzichten mogelijk de kosten van het afgelopen jaar of kwartaal te genereren. -HET MUTATIEOVERZICHT is te genereren in een ...

    • 1a. Plannen van glasbewassing

      Stap 1: Navigeren naar Glasbewassing Beurten Ga naar het hoofdmenu en selecteer de optie 'Glasbewassing Beurten'. Klik vervolgens op 'Beurt Glasbewassing Aanmaken' om een nieuwe glasbewassingbeurt in te plannen. Stap 2: Invullen van Gegevens Locatie: ...

    • 2. Locaties

      Volg de onderstaande stappen om enkele of meerdere locaties toe te voegen binnen de organisatie. 1.0 Toevoegen van Enkele Locatie(s) Stap 1: Een Nieuwe Locatie Aanmaken Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuwe Locatie'. Stap 2: Gegevens Invoeren en Opslaan ...