Locatie/Regiobeheer

Locatiebeheer

Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van een locatie:

STAP 1: Om een locatie toe te voegen dien je naar het onderdeel 'ADMIN' --> 'ORGANISATIEBEHEER' --> 'LOCATIES' --> 'LOCATIE TOEVOEGEN' te gaan

STAP 2: In het volgende scherm is de locatienaam, straatnaam, nummer en plaats in te vullen. De postcode verschijnt automatisch: 

STAP 3: De volgende stap is om gebruikers toegang te geven tot deze locatie, nadat de adresgegevens zijn ingevuld komt dit onderdeel automatisch aan bod

STAP 4: Nadat de locatie toegang per gebruiker is opgegeven kan deze nog worden aangepast bij de knop 'WIJZIG'

STAP 5: Er kan ook altijd nog achteraf locatie toegang worden gegeven aan een gebruiker tot specifieke locatie(s)

Hiervoor ga je naar 'GEBRUIKERS' --> 'BEHEER RECHTEN' --> 'LOCATIES'

Regiobeheer

Regio's aanmaken kan handig zijn als een organisatie veel locaties heeft. deze locaties kunnen dan gekoppeld worden aan een bepaalde regio's zodat je bij het toevoegen van medewerkers snel locaties kan koppelen. Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van een regio:

STAP 1: Ga naar 'ADMIN' --> 'ORGANISATIEBHEER' --> 'REGIO'S 

Klik vervolgens op regio toevoegen

STAP 2: vul de regionaam in en selecteer de locaties die gekoppeld dienen te worden aan de regio 

Druk vervolgens op 'OPSLAAN'

STAP 3: indien de regio achteraf nog aangepast moet worden kan dit door weer naar 'REGIO'S' --> 'WIJZIG' te gaan

​

• Related Articles

• Documenten toevoegen aan locatie

  Het toevoegen van documenten aan een locatie kan een goed middel zijn om bijvoorbeeld SLA of sleuteldocumenten per locatie op te slaan. Hieronder worden de stappen beschreven van het proces om documenten toe te voegen aan een locatie: STAP 1: Ga naar ...

• Blijven de gegevens zoals de ruimtestaat van een locatie bewaard als deze gedeactiveerd is?

  Nee dit is niet het geval. Als een locatie gedeactiveerd wordt kan deze alleen in het mutatieoverzicht achterhaald worden, maar hier staan geen ruimtestaat gegevens of bijvoorbeeld een pdf bestand die gekoppeld was aan de locatie

• Foutmelding bij het uploaden van een sleuteldocument/bijlage van een locatie

  Als een locatie in het contractbeheersysteem niet gekoppeld is aan het dashboard kan er geen sleuteldocument worden toegevoegd, dit dient eerst handmatig te worden gedaan en kan met de onderstaande button: Mocht er nadat de locatie gekoppeld is een ...

• Is het mogelijk om een oude ruimtestaat op te vragen voor een locatie?

  Dit kan helaas niet, omdat de oude ruimtes gedeactiveerd worden. Het zit wel in de database natuurlijk, maar er is geen interface beschikbaar om dit momenteel te downloaden.

• hoe wordt de factor berekend als deze tijdens een import voor een locatie niet in een ruimtestaat bestand zit?

  Als de factor niet in het ruimtestaatbestand zit wordt deze automatisch op 1 gezet