Locaties/gebruikers instellen
Gebruikers en Locaties Toevoegen in GRIP Facility
Voor het toevoegen van gebruikers en locaties is ‘Bedrijfsadmin’ toegang vereist. Inloggen kan via de dashboard URL: https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboardinstellingen.
Locatie Toevoegen
Selecteer de Juiste Organisatie
Zorg ervoor dat je bent ingelogd bij de juiste organisatie. Dit kun je controleren naast het GRIP-logo:
Navigeer naar Organisatiebeheer
Ga in het menu naar 'Admin' --> 'Beheer Organisatie':
Voeg een Locatie Toe
Ga naar het onderdeel 'Locaties' en klik op 'Locatie Toevoegen':
Vul Locatiegegevens in
In het volgende scherm vul je de volgende gegevens in:
- Locatienaam
- Straatnaam
- Nummer
- Plaats
De postcode verschijnt automatisch.
Gebruiker Toevoegen
Ga naar Gebruikersbeheer
Ga naar het onderdeel 'Gebruikers' (onderin) en klik op 'Gebruiker Toevoegen':
Vul Gebruikersgegevens in
Vul de naam en het e-mailadres van de gebruiker in. Na het klikken op 'Gebruiker Aanmaken' wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar de gebruiker met inloggegevens:
Pas Locaties en KPI's Aan
Na het aanmaken van een gebruiker, kun je de toegangsrechten voor locaties en KPI's aanpassen. Dit kan via het scherm door op 'Locaties' of 'KPI's' te klikken indien wijziging nodig is:
Pas DKS Instellingen Aan
Ga naar 'Apps' --> 'DKS' en vervolgens naar 'Instellingen/Gebruikersrechten':
In dit menu kun je de volgende instellingen aanpassen:
- Elementen Tellen of Niet: Stel in of je het aantal elementen per ruimte moet invoeren of dat het systeem een gemiddeld aantal gebruikt uit de database.
- Locaties: Kies per locatie of deze zichtbaar moet zijn in de DKS-app. Blauwe locaties zijn geselecteerd.
- Vragen: Selecteer de vragen die beschikbaar moeten zijn. Voor ontbrekende vragen, stuur een bericht naar support@grip-facility.com.
- Elementen: Bepaal welke elementen zichtbaar moeten zijn in de app. Blauwe elementen zijn niet zichtbaar.
- Gebruikers: Selecteer gebruikers die toegang tot de app moeten krijgen door hen blauw te markeren in het systeem.
Tags: #GebruikerToevoegen #LocatieToevoegen #DKSInstellingen #GripFacility #BeheerOrganisatie
Related Articles
Gebruikers & rechten
Gebruiker Toevoegen en Toegangsrollen Instellen Toegangsrollen bij 'PERSONEN' Wanneer je een gebruiker toevoegt bij 'PERSONEN', kun je de volgende toegangsrollen toewijzen: Intermediar = Adviseur Organisatie = Opdrachtgever Anders = Overig ...
2. Locaties
Volg de onderstaande stappen om enkele of meerdere locaties toe te voegen binnen de organisatie. 1.0 Toevoegen van Enkele Locatie(s) Stap 1: Een Nieuwe Locatie Aanmaken Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuwe Locatie'. Stap 2: Gegevens Invoeren en Opslaan ...
Melding niet aangesloten locaties
Deze melding betekent dat er een verschil is tussen de locatiegegevens in het dashboard en in het financiële managementsysteem. Dit kan een aantal oorzaken hebben, zoals: Verschillende spelling: De locatie kan in beide systemen anders geschreven ...
Locatie/Regiobeheer
Locatie- en Regiobeheer in GRIP Facility Het beheren van locaties en regio’s in GRIP Facility omvat de volgende stappen: Locatiebeheer Volg deze stappen om een nieuwe locatie toe te voegen: Locatie Toevoegen Ga naar 'Admin' --> 'Organisatiebeheer' ...
DKS instellingen
Instellingen voor DKS Hieronder worden de instellingen beschreven waarmee er diverse factoren kunnen worden aangepast, zoals het invullen van elementen, het toevoegen van medewerkers en het bepalen van locaties waar controles gelopen kunnen worden. ...