Locaties/gebruikers instellen

Om gebruikers en locaties aan te maken dient er ‘bedrijfsadmin’ toegang te zijn. Inloggen gaat via dezelfde url als het dashboard, namelijk https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboard settings. 

LOCATIE TOEVOEGEN:

1. Ga naar de juiste organisatie (naast het GRIP logo te zien).

Ga naar de juiste organisatie (naast het GRIP logo te zien):

2. Wanneer bij de juiste organisatie, ga dan in het menu naar 'ADMIN' --> 'BEHEER ORGANISATIE':

3. Om een locatie toe te voegen, ga dan naar het onderdeel 'LOCATIES' en druk op 'LOCATIE TOEVOEGEN':

In het volgende scherm is de locatienaam, straatnaam, nummer en plaats in te vullen. De postcode verschijnt automatisch:

GEBRUIKER TOEVOEGEN:

1. Om een gebruiker toe te voegen ga dan naar het onderdeel 'GEBRUIKERS' (onderin) en druk op 'GEBRUIKER TOEVOEGEN'

Vervolgens is er een naam en e-mailadres in te vullen. Na het drukken op 'GEBRUIKER AANMAKEN' zal er een automatische mail verstuurd worden naar de gebruiker met inloggegevens:

2. Het is vervolgens mogelijk om locaties aan te passen waar een gebruiker recht op heeft, hetzelfde geldt voor KPI's en de rol

Dit is achteraf ook aan te passen via dit scherm. Klik nu op 'LOCATIES' of KPI's indien dit gewijzigd moet worden:

3. Om DKS instellingen aan te passen ga je naar APPS --> DKS en vervolgens instellingen/gebruikersrechten

Vervolgens kom je in het menu om de instellingen/gebruikersrechten van de DKS aan te passen:

Instellingen zijn als volg in te stellen:

1. ELEMENTEN TELLEN OF NIET : Bij het tellen van elementen zal er per ruimte gevraagd worden om het aantal elementen in te vullen. Het kan ook uit blijven staan, dan gaat het systeem uit van een gemiddelde van het aantal beschikbare elementen bij de database.
2. LOCATIES: Er is per locatie in te stellen of deze zichtbaar moet zijn in de DKS app of niet. Als je een locatie blauw, is deze aangevinkt.
3. VRAGEN: Alle vragen zijn te selecteren. Staat een bepaalde vraag er niet bij? Stuur een bericht naar support@grip-facility.com.
   
4. ELEMENTEN: bepaal welke elementen uit de database zichtbaar moeten worden in de app. Wanneer een element blauw is, dan is deze niet zichtbaar in de app. Selecteer dus wat niet zichtbaar moet zijn.
   
5. GEBRUIKERS: Indien een gebruiker toegang moet krijgen tot de app, selecteer die persoon dan blauw in het systeem

• Related Articles

• 2. Locaties

  Het kan zijn dat er in het calculatiebestand weinig locaties zitten, bijvoorbeeld 5. In dat geval is het sneller en efficiënter om ENKELE locaties toe te voegen. Hiervoor houd je de volgende instructie aan: In geval van meerdere locaties houd je de ...

• Gebruikers & rechten

  Als we een gebruiker toevoegen bij 'PERSONEN' kunnen we allereerst de persoon de volgende rechten geven: intermediar, organisatie of anders Intermediar = Adviseur Organisatie = Opdrachtgever Anders= Overig Deze toegangsrollen hebben betrekking op de ...

• DKS instellingen

  Hieronder worden de instellingen beschreven waarmee er diverse factoren kunnen worden aangepast, zoals het invullen van elementen, het toevoegen van medewerkers en bijvoorbeeld het bepalen van locaties waar controles gelopen kunnen worden STAP 1: De ...

• Niet alle metingen zijn zichtbaar in het dashboard

  Dit kan meerdere oorzaken hebben, de meest voorkomende zijn: Gebruiker heeft geen toegang tot alle (nieuwe) locaties Indien er tussentijds locaties zijn toegevoegd moet hier ook toegang voor worden gegeven per gebruiker. Dit kan doormiddel naar het ...

• Er wordt geen data zichtbaar op het dashboard

  als er geen KPI's geactiveerd zijn voor een organisatie en niet gekoppeld in het audit template: dan komen ze niet in het dashboard. Als beide hierboven wel zijn gedaan, dan kan het zijn dat de gebruikers geen toegang hebben tot dashboard KPI's of de ...