Locaties/gebruikers instellen
Gebruikers en Locaties Toevoegen in GRIP Facility
Voor het toevoegen van gebruikers en locaties is ‘Bedrijfsadmin’ toegang vereist. Inloggen kan via de dashboard URL: https://app.grip-facility.com. Dit betreft algemene dashboardinstellingen.
Locatie Toevoegen
Selecteer de Juiste Organisatie
Zorg ervoor dat je bent ingelogd bij de juiste organisatie. Dit kun je controleren naast het GRIP-logo:
Navigeer naar Organisatiebeheer
Ga in het menu naar 'Admin' --> 'Beheer Organisatie':
Voeg een Locatie Toe
Ga naar het onderdeel 'Locaties' en klik op 'Locatie Toevoegen':
Vul Locatiegegevens in
In het volgende scherm vul je de volgende gegevens in:
- Locatienaam
- Straatnaam
- Nummer
- Plaats
De postcode verschijnt automatisch.
Gebruiker Toevoegen
Ga naar Gebruikersbeheer
Ga naar het onderdeel 'Gebruikers' (onderin) en klik op 'Gebruiker Toevoegen':
Vul Gebruikersgegevens in
Vul de naam en het e-mailadres van de gebruiker in. Na het klikken op 'Gebruiker Aanmaken' wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar de gebruiker met inloggegevens:
Pas Locaties en KPI's Aan
Na het aanmaken van een gebruiker, kun je de toegangsrechten voor locaties en KPI's aanpassen. Dit kan via het scherm door op 'Locaties' of 'KPI's' te klikken indien wijziging nodig is:
Pas DKS Instellingen Aan
Ga naar 'Apps' --> 'DKS' en vervolgens naar 'Instellingen/Gebruikersrechten':
In dit menu kun je de volgende instellingen aanpassen:
- Elementen Tellen of Niet: Stel in of je het aantal elementen per ruimte moet invoeren of dat het systeem een gemiddeld aantal gebruikt uit de database.
- Locaties: Kies per locatie of deze zichtbaar moet zijn in de DKS-app. Blauwe locaties zijn geselecteerd.
- Vragen: Selecteer de vragen die beschikbaar moeten zijn. Voor ontbrekende vragen, stuur een bericht naar support@grip-facility.com.
- Elementen: Bepaal welke elementen zichtbaar moeten zijn in de app. Blauwe elementen zijn niet zichtbaar.
- Gebruikers: Selecteer gebruikers die toegang tot de app moeten krijgen door hen blauw te markeren in het systeem.
Related Articles
Microsoft 365 SSO Koppeling instellen
# SSO koppeling Microsoft 365 Wij bieden de mogelijkheid om in te loggen op onze applicaties via Single Sign-On (SSO). In dit artikel leggen wij de stappen uit voor een koppeling met Microsoft 365. ## Stap 1: Tenant ID Wij ontvangen graag jullie ...
Tweefactorauthenticatie (2FA) instellen voor je GRIP Facility account
2FA maakt je account extra veilig door naast je wachtwoord ook een code van je telefoon te vragen. Zo stel je het in: Download eerst Google Authenticator of Microsoft Authenticator op je telefoon Log in op de portal Klik rechtsboven op je ...
Elementen instellen per ruimtecategorie
Ga naar het dashboard en klik op applicaties. Vervolgens ga je naar DKS. Hierna ga je naar instellingen /gebruikersrechten Scrol naar beneden tot u bij de onderstaande pagina komt. Hier kunt u aangeven welke elementen u wel of niet wilt zien in de ...
Locatie/Regiobeheer
Locatie- en Regiobeheer in GRIP Facility Het beheren van locaties en regio’s in GRIP Facility omvat de volgende stappen: Locatiebeheer Volg deze stappen om een nieuwe locatie toe te voegen: Locatie Toevoegen Ga naar 'Admin' --> 'Organisatiebeheer' ...
DKS instellingen
Hieronder worden de instellingen beschreven waarmee er diverse factoren kunnen worden aangepast, zoals het invullen van elementen, het toevoegen van medewerkers en bijvoorbeeld het bepalen van locaties waar controles gelopen kunnen worden STAP 1: De ...