Maken van nieuwe KPI's (prestaties)
Wat leer je in dit artikel? Na het lezen van deze handleiding kun je zelfstandig nieuwe KPI's (Key Performance Indicators) aanmaken en configureren in GRIP Facility.
Voordat je begint:
- Zorg dat je ingelogd bent op GRIP Portal
- Controleer of je KPI-beheerrechten hebt voor je organisatie
- Zorg dat "KPI beheren" geactiveerd is in je organisatie-instellingen
Stap-voor-stap instructies:
STAP 1: Navigeer naar KPI Management
- Ga in het linkermenu naar "Organisatiebeheer"
- Klik op "KPI Management"
- Je komt nu in het KPI management
STAP 2: Open KPI Layers
- Klik op "Layers"
- Je ziet nu het overzicht van bestaande KPI-structuren
STAP 3: Nieuwe KPI Toevoegen
- Klik op het thema waar je een KPI aan toe wilt voegen.
- Je ziet nu drie knoppen boven in het opengeklapte thema:
- "Laag toevoegen" (Voor nieuwe lagen)
- "KPI toevoegen" (Voor nieuwe KPI's)
- "Lagen herschikken" (Om de volgorde van de lagen aan te passen)
- Klik op "KPI toevoegen" om een nieuwe KPI aan te maken
STAP 4: KPI Gegevens Invullen
Vul de volgende velden in:
Basisinformatie:
- KPI Naam: Geef je KPI een duidelijke, herkenbare naam
- Meeteenheid: Bijvoorbeeld %, aantal, euro's, uren
- Meetinterval: Hoe vaak wordt deze KPI gemeten (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
- Korte beschrijving: Korte uitleg wat deze KPI meet
Configuratie:
- Positieve kleur wanneer: Stel in wanneer de KPI groen wordt
- Berekeningsmethode: Kies hoe de KPI berekend wordt
- Waar wordt de eenheid getoond?: Bijvoorbeeld voor of na de score
- Wegingsfactor: Hoe zwaar de KPI meeweegt in de laag
Waarden en Normen:
- Minimum: De ondergrens voor acceptabele prestatie
- Maximum: De bovengrens (indien van toepassing)
- Norm: De gewenste streefwaarde (bijvoorbeeld 8.0 voor een score)
Onderdelen van de KPI:
Voeg hier minimaal 1 onderdeel, bijvoorbeeld "Waarde", toe met een weging en selecteer het vakje naast "Standaard"
Organisaties met toegang:
Selecteer hier je eigen organisatie
STAP 5: KPI Opslaan
- Controleer of alle velden correct zijn ingevuld
- Klik onderaan op "KPI aanmaken"
- Je KPI wordt nu aangemaakt en toegevoegd aan het systeem
- De KPI is automatisch geactiveerd en kan meteen worden toegevoegd onder een layer
Belangrijke tips:
- Gebruik duidelijke, herkenbare namen voor je KPI's
- Stel realistische normen in op basis van historische data
- Test je KPI eerst met een kleine groep voordat je deze breed uitrolt
Related Articles
Prestaties bekijken
Wat leer je? Hoe je snel inzicht krijgt in al je prestaties en metingen in het GRIP-dashboard. Stap-voor-stap: STAP 1: Dashboard Openen Log in op GRIP Portal Klik op Prestaties Je ziet direct je KPI-overzicht met kleurcodes: ? Groen = goed ? Geel = ...KPI layer aanmaken (hoofdstukken)
Een layer kan worden egrbuikt om hoofdstukken en sub hoofdstukken aan te maken. Onder een layer kan ook een eenvoudig een KPI gekoppeld worden. Hieronder de stappen voor het aanmaken van een layer: LET OP!! Zolang de 'KPI beheren' niet is geactiveerd ...1b. Plannen van vloeronderhoud
Stap 1: Ga naar 'ALGEMENE INFORMATIE' Start door naar 'Algemene Informatie' te navigeren. Stap 2: Ga naar 'OPENSTAANDE VLOERONDERHOUD BEURTEN' Scroll naar beneden naar 'Openstaande Vloeronderhoud Beurten'. Klik rechtsboven op 'Beurt Vloeronderhoud ...3. Het uitwerken van de audit op de laptop
Uitwerken van een Gelopen Audit Voor het uitwerken van de gelopen audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com. Hieronder worden de stappen beschreven voor het uitwerken van de audit op de laptop: STAP 1: Je komt weer op het ...2. Indienen en beoordelen van beurten
Indienen en Beoordelen van Beurten Stap 1: Beurt Kiezen Nadat je een beurt hebt gepland, vind je deze onder 'Beurten Vloeronderhoud'. Kies de geplande beurt die je eerder hebt aangemaakt of gepland. Je kunt ook een volledig nieuwe beurt aanmaken, ...