Mutatieset Aanmaken (na Wijzigingen in het Contract)

Wanneer er wijzigingen in een contract worden doorgevoerd, zoals een wijziging van de locatie-naam, prestatienorm, frequentie of ruimtestaat, moet er altijd eerst een mutatieset worden aangemaakt. Dit zorgt ervoor dat zowel de leverancier als de opdrachtgever op de hoogte zijn van de wijzigingen en dat deze op een transparante manier worden beheerd.

Doel van een Mutatieset:

Het doel van een mutatieset is om wijzigingen in het contract transparant te maken. Door het goedkeuren van een mutatieset blijven alle betrokken partijen op de hoogte van de wijzigingen die zijn doorgevoerd.

Stappen om een Mutatieset aan te Maken:

STAP 1: Wijzigingen Doorvoeren

• Voer de gewenste wijziging door, zoals het aanpassen van een locatienaam.
• Stel de ingangsdatum in (onderaan de pagina), bijvoorbeeld 30-5-2023. Deze datum geeft aan wanneer de wijziging van kracht wordt.
  

STAP 2: Mutatieset Aanmaken

• Ga naar 'Algemene Informatie' in het contract.
• Klik op 'Mutatieset Aanmaken' onder 'Mutatieoverzichten'.
• Controleer of de conceptmutaties, zoals de locatie wijziging die je net hebt doorgevoerd, zichtbaar zijn in de oranje balk. Indien nodig kun je nog aanpassingen doen door op 'Bekijk Concept Mutaties' te klikken.
  

STAP 3: Mutatieset Vullen en Opslaan

• Klik op 'Mutatieset Aanmaken'.
• Vul bij 'Onderwerp' de betreffende wijziging in.
• Vink onderaan de mutatie aan die gekoppeld dient te worden.
• Klik op 'Opslaan ter Goedkeuring'.
  

STAP 4: Goedkeuring Aanvragen

• Je krijgt nu de optie om een e-mail te sturen naar de contactpersoon die goedkeuring moet geven.
• Koppel de juiste contactpersonen aan de mutatieset voor goedkeuring.
  

STAP 5: Beoordeling en Goedkeuring

• De mutatieset is nu ingediend ter goedkeuring.
• Het is aan de contactpersoon om de mutatie te beoordelen en goed te keuren of af te wijzen.