1. Organisatie & Organisatieonderdeel

1. Organisatie & Organisatieonderdeel

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe organisatie of een organisatieonderdeel (perceel) aan te maken en te beheren.

Stap 1: Een Nieuwe Organisatie Aanmaken

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → 'Nieuwe Organisatie' (Coolyellow 2).
Vul de relevante gegevens in voor de betreffende organisatie.
Klik vervolgens op 'Opslaan'.



















Stap 2: Een Foto Toevoegen aan de Organisatie

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → Selecteer de zojuist aangemaakte organisatie.
Klik op 'Wijzig' bij organisatie-informatie en voeg linksboven een foto toe.
Klik tot slot op 'Opslaan'.


Stap 3: Leveranciers Aanmaken (Voordat een Organisatieonderdeel wordt aangemaakt)

Ga naar 'Leverancier' binnen de organisatie → 'Nieuwe Leverancier'.


Vul de verplichte velden in (let op: dit verschilt per organisatie).

Klik op 'Opslaan'.

Stap 4: Een Nieuw Organisatieonderdeel Aanmaken (Nieuw Perceel)

Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuw Organisatieonderdeel' en voeg de gegevens toe.
Indien het een onderdeel is van dezelfde bestaande organisatie, kun je de gegevens overnemen.


Stap 5: Een Nieuw Contract Aanmaken

Ga naar 'Organisatie' → 'Opdrachtgevers' → 'Contracten' → 'Nieuw Contract'.
Je kunt ook naar 'Contract' → 'Nieuw Contract' in het menu gaan.
Vul de gegevens in (let op: dit verschilt per contract).
Gebruik bij 'Naam' dezelfde naam als bij het nieuwe organisatieonderdeel.
Klik op 'Opslaan'.

Let op: De KST (Kleinschaligheidstoeslag) moet altijd worden opgezocht in het calculatiebestand, meestal te vinden op de pagina "Kosten per locatie".




Stap 6: Het Contract Koppelen aan het Organisatieonderdeel

Ga naar 'Overzicht' → 'Calculatie Details' → 'Contractbereik Toevoegen'.
Kies 'Organisatieonderdeel', selecteer het juiste organisatieonderdeel en klik op 'Opslaan'.



Tags: #organisatie #opdrachtgevers #organisatieonderdeel #perceel #contract #leverancier #bibliotheek #toevoegen


    • Related Articles

    • Organisatie beheer - instellingen

      Organisatiebeheer - Instellingen in GRIP Facility Het organisatiebeheer in GRIP Facility bestaat uit twee hoofdonderdelen: Organisatie-instellingen Leveranciers Andere elementen zoals gebruikers, locaties/regio's, en KPI's hebben hun eigen beheer en ...

    • 2. Locaties

      Volg de onderstaande stappen om enkele of meerdere locaties toe te voegen binnen de organisatie. 1.0 Toevoegen van Enkele Locatie(s) Stap 1: Een Nieuwe Locatie Aanmaken Ga naar 'Organisatie' → 'Nieuwe Locatie'. Stap 2: Gegevens Invoeren en Opslaan ...

    • Organisatiebeheer (Superadmin)

      Superadmin Rechten en Organisatiebeheer in GRIP Facility Als een account superadmin-rechten heeft, betekent dit dat alles op het dashboard zichtbaar is. Deze rechten zijn niet voor iedereen bestemd en zijn gelijk aan de rechten van het GRIP-account. ...

    • Er wordt geen data zichtbaar op het dashboard

      Probleem bij Weergave van KPI's in het Dashboard Als er geen KPI's geactiveerd zijn voor een organisatie en deze niet zijn gekoppeld in het audittemplate, zullen ze niet in het dashboard verschijnen. Als beide hierboven wel zijn gedaan, kan het zijn ...

    • Actiemanagement (Acties/meldingen: gebruiken)

      Actiemanagement (Acties/meldingen: gebruiken) De actiemanagement tool van GRIP Facility, die ook voor meldingen gebruikt kan worden, biedt verschillende opties om acties effectief te beheren. Hieronder worden deze opties per stap toegelicht: Opties ...