Organisatiebeheer (Superadmin)
Als een account de superadmin rechten heeft wil dit zeggen dat alles van het dashboard zichtbaar is. Dit zijn rechten die niet voor iedereen bestemd zijn en zijn en zijn evenals gelijk aan de rechten van het Grip account
Onder het beheer van de organisatie vallen twee elementen:
1. De organisatie instellingen
2. De leveranciers
De overige elementen (gebruikers, locaties/regio's, kpi's, hebben hun eigen beheer en hier zijn ook instructies voor gemaakt)
De organisatie instellingen
Zoals je op de foto hieronder kan zien kunnen hier alle modules/producten worden aan/uit gezet. Dit doe je door op de knop 'wijzigen' te klikken (rechts achter de naam). Vervolgens is wordt de status rood of groen gekleurd dit weergeeft of het product aan of uit staat.
Naast de producten kunnen er ook een aantal functies geactiveerd/gedeactiveerd worden:
- KPI's beheren: kunnen KPI's worden aangemaakt/aangepast etc.
- Personeelsfunctie: Kunnen werknemers worden toegevoegd aan de DKS applicatie (deze staan dan standaard in de DKS-app)
- Ruimtestaat functie: kan de ruimtestaat gekoppeld worden aan de DKS.
Als we de naam of adressgegevens willen wijzigen van de organisatie klikken we rechts boven op de grote button 'wijzigen'
Vervolgens komen we in het onderstaan menu terecht waar we de volgende wijzigingen kunnen aanbrengen:
De leveranciers
Als we een leverancier willen toevoegen speekt dit voor zich, namelijk de grote button 'leverancier toevoegen' drukken. Maar het spreekt niet voor zich dat de gewenste leverancier hier al tussen staat, dit doe je op de volgende manier
1. Ga naar de betreffende leverancier die gekoppeld dient te worden aan de organisatie (in de zoekbalk bovenin)
2. Ga naar 'admin' --> 'organisatiebeheer' en klik vervolgens weer op 'wijzigen'
4. Druk vervolgens op opslaan en als we nu de leverancier willen toevoegen aan de organisatie gaan we terug naar de betreffende organisatie en kan deze nu gekoppeld worden
Related Articles
KPI's selecteren (aan/uitzetten)
Hieronder worden de stappen beschreven voor het aan/uit zetten van een KPI of meerder KPI's LET OP!! Zolang de 'KPI beheren' niet is geactiveerd bij 'Beheer organisatie' kunnen er geen wijzigingen aan de KPI's worden doorgevoerd STAP 1: Ga naar ...Audit rollen (gebruikersrechten)
In ons geavanceerde audit systeem hanteren we drie verschillende gebruikersrollen, elk met hun eigen specifieke gebruiksrechten en verantwoordelijkheden. Deze rollen zijn ontworpen om een gestroomlijnde en efficiënte workflow te bevorderen, waarbij ...4. Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond
Log eerst in op de pagina van Grip om een rapportage aan te passen: https://app.grip-facility.com Het is mogelijk om een audit achteraf aan te passen NADAT deze in het systeem is afgerond. Deze mogelijkheid is echter alleen beschikbaar voor ...KPI's managen (KPI onderdeel en Afwijkende norm toevoegen)
Indien er een KPI is aangemaakt kan deze inhoudelijk nog worden aangepast. Zo kunnen er bijvoorbeeld onderdelen aan een KPI gehangen worden of een afwijkende norm worden toegevoegd. LET OP!! Zolang de 'KPI beheren' niet is geactiveerd bij 'Beheer ...KPI koppelen aan layer
Om een KPI aan een layer te koppelen dient er eerst een KPI aangemaakt te worden, hier hebben we de onderstaande instructie beschikbaar voor: Indien er al een KPI is aangemaakt dien je de onderstaande stappen aan te houden: LET OP!! Zolang de 'KPI ...