Organisatiebeheer (Superadmin)

Organisatiebeheer (Superadmin)

Superadmin Rechten en Organisatiebeheer in GRIP Facility

Als een account superadmin-rechten heeft, betekent dit dat alles op het dashboard zichtbaar is. Deze rechten zijn niet voor iedereen bestemd en zijn gelijk aan de rechten van het GRIP-account.

Onder het beheer van de organisatie vallen twee belangrijke elementen:

  1. Organisatie-instellingen
  2. Leveranciers

Andere elementen zoals gebruikers, locaties/regio's, en KPI's hebben hun eigen beheer, waarvoor aparte instructies beschikbaar zijn.


Organisatie-instellingen

In het onderstaande gedeelte kun je alle modules/producten van de organisatie in- of uitschakelen. Dit doe je door op de knop 'Wijzigen' te klikken (rechts naast de naam van de module). De status van het product wordt vervolgens rood (uitgeschakeld) of groen (ingeschakeld) gekleurd, wat aangeeft of het product actief is.


Naast de modules kunnen ook enkele functies worden geactiveerd of gedeactiveerd:

  • KPI's beheren: Hiermee kunnen KPI's worden aangemaakt of aangepast.
  • Personeelsfunctie: Hiermee kunnen werknemers worden toegevoegd aan de DKS-applicatie, zodat ze daar standaard in staan.

  • Ruimtestaatfunctie: Hiermee kan de ruimtestaat aan de DKS worden gekoppeld.

Als je de naam of adresgegevens van de organisatie wilt wijzigen, klik je rechtsboven op de knop 'Wijzigen'.


Hier kom je in een menu waar je de volgende wijzigingen kunt aanbrengen:

  1. Organisatienaam
  2. Adresgegevens


Leveranciers

Als je een leverancier wilt toevoegen, kun je eenvoudig op de knop 'Leverancier toevoegen' klikken. Echter, het kan zijn dat de gewenste leverancier nog niet aan de organisatie is gekoppeld. Dit doe je als volgt:

  1. Zoek de betreffende leverancier via de zoekbalk bovenin.
  2. Ga naar 'Admin' --> 'Organisatiebeheer' en klik op 'Wijzigen'.
  3. Selecteer bij 'Bedrijfstype' de optie 'Leverancier'.
  4. Druk op 'Opslaan'.







Nu kun je teruggaan naar de betreffende organisatie, waar de leverancier nu aan gekoppeld kan worden.


    • Related Articles

    • 4. Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond

      Voor het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com Het is mogelijk om een audit achteraf aan te passen NADAT deze in het systeem is afgerond. Deze mogelijkheid is echter alleen ...
    • KPI's selecteren (aan/uitzetten)

      Hieronder worden de stappen beschreven voor het aan/uit zetten van een KPI of meerder KPI's LET OP!! Zolang de 'KPI beheren' niet is geactiveerd bij 'Beheer organisatie' kunnen er geen wijzigingen aan de KPI's worden doorgevoerd STAP 1: Ga naar ...
    • Organisatie beheer - instellingen

      Organisatiebeheer - Instellingen in GRIP Facility Het organisatiebeheer in GRIP Facility bestaat uit twee hoofdonderdelen: Organisatie-instellingen Leveranciers Andere elementen zoals gebruikers, locaties/regio's, en KPI's hebben hun eigen beheer en ...
    • Foutmelding "Niet Aangesloten Locatie" Oplossen

      Wat betekent deze melding? Je krijgt de melding "Niet aangesloten locatie" wanneer er een verschil bestaat tussen de locatiegegevens in je GRIP-dashboard en het financiële managementsysteem (FCM). De systemen kunnen de locatie hierdoor niet aan ...
    • Audit rollen (gebruikersrechten)

      Auditrollen (gebruikersrechten) Ons geavanceerde auditsysteem werkt met drie verschillende gebruikersrollen, elk met specifieke rechten en verantwoordelijkheden. Deze rollen zijn ontworpen om de auditworkflow te stroomlijnen, zodat elke gebruiker ...