Organisatiebeheer (Superadmin)
Superadmin Rechten en Organisatiebeheer in GRIP Facility
Als een account superadmin-rechten heeft, betekent dit dat alles op het dashboard zichtbaar is. Deze rechten zijn niet voor iedereen bestemd en zijn gelijk aan de rechten van het GRIP-account.
Onder het beheer van de organisatie vallen twee belangrijke elementen:
- Organisatie-instellingen
- Leveranciers
Andere elementen zoals gebruikers, locaties/regio's, en KPI's hebben hun eigen beheer, waarvoor aparte instructies beschikbaar zijn.
Organisatie-instellingen
In het onderstaande gedeelte kun je alle modules/producten van de organisatie in- of uitschakelen. Dit doe je door op de knop 'Wijzigen' te klikken (rechts naast de naam van de module). De status van het product wordt vervolgens rood (uitgeschakeld) of groen (ingeschakeld) gekleurd, wat aangeeft of het product actief is.
Naast de modules kunnen ook enkele functies worden geactiveerd of gedeactiveerd:
- KPI's beheren: Hiermee kunnen KPI's worden aangemaakt of aangepast.
- Personeelsfunctie: Hiermee kunnen werknemers worden toegevoegd aan de DKS-applicatie, zodat ze daar standaard in staan.
- Ruimtestaatfunctie: Hiermee kan de ruimtestaat aan de DKS worden gekoppeld.
Als je de naam of adresgegevens van de organisatie wilt wijzigen, klik je rechtsboven op de knop 'Wijzigen'.
Hier kom je in een menu waar je de volgende wijzigingen kunt aanbrengen:
- Organisatienaam
- Adresgegevens
Leveranciers
Als je een leverancier wilt toevoegen, kun je eenvoudig op de knop 'Leverancier toevoegen' klikken. Echter, het kan zijn dat de gewenste leverancier nog niet aan de organisatie is gekoppeld. Dit doe je als volgt:
- Zoek de betreffende leverancier via de zoekbalk bovenin.
- Ga naar 'Admin' --> 'Organisatiebeheer' en klik op 'Wijzigen'.
- Selecteer bij 'Bedrijfstype' de optie 'Leverancier'.
- Druk op 'Opslaan'.
Nu kun je teruggaan naar de betreffende organisatie, waar de leverancier nu aan gekoppeld kan worden.