Ruimtestaat wijzigen of importeren

Ruimtestaat wijzigen of importeren

Een ruimtestaat biedt een overzicht van alle ruimtes binnen een locatie en hun kenmerken. Deze instructie begeleidt je door het proces van het bekijken, wijzigen, en nieuw invoeren van een ruimtestaat.

Ruimtestaat Bekijken

STAP 1: Ga naar 'Overzicht'

  1. Navigeer in de menubalk naar 'Overzicht'.
  2. Kies het contract dat je wilt inzien, bijvoorbeeld Gemeentehuizen.

STAP 2: Selecteer Locatie

  1. Ga naar 'Locaties' en selecteer de locatie die je wilt bekijken, bijvoorbeeld Drechterland.

STAP 3: Open Ruimtestaat

  1. Klik op 'Ruimtestaat'. Hier zie je de ruimtestaat van de gekozen locatie.

STAP 4: Download Excel

  1. Download het Excel-bestand voor verdere verwerking of controle.

Ruimtestaat Wijzigen

STAP 1: Selecteer Ruimtestaat

  1. Klik op het vraagteken naast de ruimtestaat die je wilt aanpassen.

STAP 2: Kies voor 'Wijzig'

  1. Selecteer de optie 'Wijzig'.

STAP 3: Voer Wijzigingen Door

  1. Pas de benodigde velden aan, zoals ruimte type, vloersoort, of frequentie.

STAP 4: Opslaan

  1. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan. Let op: wijzigingen worden pas doorgevoerd na goedkeuring door beide partijen.

STAP 5: Wijzig Meerdere Ruimtes

  1. Klik op '(De) Selecteer Alle Ruimtes' en vervolgens op 'Wijzig Geselecteerde Ruimtes' om meerdere ruimtestaten tegelijk aan te passen of te verwijderen

LET OP!!  Doe dit alleen als je de inhoud van de huidige ruimtestaten wilt verwijderen en bijvoorbeeld nieuwe ruimtestaten moet aanmaken





STAP 6: Opslaan en Bevestigen

  1. Na het maken van wijzigingen, klik op 'Opslaan'.

Ruimtestaat Aanmaken

STAP 1: Selecteer Locatie

  1. Ga naar de locatie waar nog geen ruimtestaat aan is toegevoegd.

STAP 2: Importeer Ruimtestaat

  1. Klik op 'Importeer Ruimtestaat' en koppel de ruimte.

STAP 3: Voeg CSV-Bestand Toe

  1. Upload het CSV-bestand.
LET OP: Het bestand moet in CSV-formaat zijn.


STAP 4: Kolommen Invullen

  1. Vul de gegevens in volgens de kolommen in het CSV-bestand.



STAP 5: Aanvullen Gegevens

  1. Voeg de overige data toe die in het CSV-bestand aanwezig is.



STAP 6: Importeren en Koppelen

  1. Klik op 'Importeer' en ga terug naar Locaties. Koppel de ruimtestaat aan de locatie via Algemene Informatie.

STAP 7: Mutaties Goedkeuren

  1. Ga naar Mutatieoverzicht en klik op 'Mutatieset Aanmaken'. Vul het onderwerp en opmerkingen in.


STAP 8: Selecteer en Bevestig

  1. Selecteer de nieuw aangemaakte ruimtestaat en klik op 'Opslaan ter Goedkeuring'.

STAP 9: Verstuur Bevestigingsmail

  1. Stuur een e-mail naar de verantwoordelijke persoon voor goedkeuring.

STAP 10: Goedkeuring door Andere Partij

  1. Ga naar Mutatieoverzicht en controleer de status. Indien goedgekeurd door de opdrachtgever, wacht op goedkeuring door de andere partij (bijvoorbeeld de adviseur).

STAP 11: Veelgestelde Vragen

  1. Geen Kosten Zichtbaar: Controleer of alle gegevens correct zijn ingevoerd en of de mutatie door beide partijen is goedgekeurd.


Tags: #ruimtestaat #locaties #bekijken #wijzigen #aanmaken #CSV #mutaties #goedkeuring


    • Related Articles

    • E-mail adres wijzigen

      E-mailadres Wijzigen STAP 1: Navigeren naar Profiel Ga naar de profielbutton rechtsboven op de pagina en klik op het logo. STAP 2: Account Instellingen Klik op Account. STAP 3: E-mailadres Wijzigen Klik op Wijzig om het e-mailadres aan te passen. ...

    • Extra Prestatienormen importeren

      In deze handleiding worden de stappen beschreven voor het importeren van prestatienormen in het systeem. Volg de onderstaande stappen zorgvuldig. STAP 1: Navigeren naar Calculatiedetails Ga naar 'Calculatiedetails STAP 2: Prestatienormen Importeren ...

    • Actie aanmaken, wijzigen en uitvoeren

      Actie Aanmaken, Wijzigen en Uitvoeren Actie Aanmaken STAP 1: Ga in het dashboard naar 'ACTIES' en klik op 'NIEUWE ACTIE'. STAP 2: Bij het aanmaken van een actie kun je kiezen uit de volgende categorieën: Categorieën: Melding Audits Facilitaire ...

    • Ruimtestaat importeren lukt niet vanwege foutmelding hoe los ik dat op ?

      Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de kosten niet zichtbaar zijn in de "Bekijk Kosten" sectie. Hier zijn de meest voorkomende oorzaken: Onzichtbare regels in CSV-bestand: Het systeem kan onzichtbare regels detecteren, wat vaak resulteert in ...

    • Er komen geen kosten tot stand na het importeren van de ruimtestaat waarom?

      Er kunnen meerdere redenen zijn waarom de kosten niet zichtbaar zijn in de "Bekijk Kosten" sectie. De meest voorkomende oorzaken zijn: Ontbrekende gegevens in het ruimtestaatbestand: Controleer of alle verplichte onderdelen die moeten worden ...