Ruimtestaten Importeren

Er zijn twee manieren om ruimtestaten te importeren: per locatie of voor meerdere locaties. De stappen zijn grotendeels hetzelfde, met een kleine aanpassing voor meerdere locaties. Hieronder volgt de instructie voor het importeren van een ruimtestaat voor een specifieke locatie.

Voor Meerdere Locaties

Voor het importeren van ruimtestaten voor meerdere locaties, volg de navigatie:

• 'Configuratie' --> 'Migreer Data' --> 'Importeer Ruimtestaten voor Meerdere Locaties'.

Voor Een Specifieke Locatie

Volg de onderstaande stappen om een ruimtestaat voor een specifieke locatie te importeren:

Stap 1: Ga naar de Betreffende Locatie

• Ga naar 'Locaties' en selecteer de locatie waar nog geen ruimtestaat aan is toegevoegd.
• Je kunt zien dat er nog geen ruimtestaat is toegevoegd door te kijken naar het M²-veld. Als dit leeg is, moet je een ruimtestaat toevoegen.
  

Stap 2: Importeer Ruimtestaat

• Klik op 'Importeer Ruimtestaat'.
• Koppel een ruimte aan de locatie.
  

Stap 3: Voeg CSV-Bestand Toe

• Voeg het CSV-bestand met de ruimtestaat toe.

LET OP:

• Het bestand moet een CSV-bestand zijn, anders kan het systeem het niet verwerken.
• Als het Excel-bestand formules bevat, kan dit problemen veroorzaken bij het importeren. Kopieer daarom altijd de gegevens uit het Excel-bestand en plak ze als waarden in een nieuw Excel-bestand. Gebruik dit nieuwe bestand om te importeren
  

Een voorbeeldbestand genaamd 'Template Ruimtestaat Bestand' is bijgevoegd en kan gebruikt worden voor het importeren van ruimtestaten.

Stap 4: Kolommen Invullen

• Vul de kolommen in op basis van de gegevens uit het CSV-bestand.
• Kolom 1 vraagt om de eerste rij met data uit het CSV-bestand. Verwerk deze gegevens in het systeem.
  

Stap 5: Andere Data Toevoegen

• Voeg de overige gegevens uit het CSV-bestand toe door de kolommen in te vullen zoals aangegeven.

Bij de mutatiedatum voer je de datum in waarop de ruimte opgeleverd moet worden.

LET OP: Tijdens het importeren kunnen er foutmeldingen optreden. Hier zijn enkele veelvoorkomende oorzaken en oplossingen:

1. Onzichtbare Regels in het CSV-Bestand:
   Dit kan foutcode 'Regel 4: Veld frequentie is verplicht' veroorzaken. Kopieer in dat geval de gegevens en plak ze in een nieuw CSV-bestand.

2. Frequentie of Ruimtesoort Niet in de Prestatienorm:
   Dit kan gebeuren als de ruimtecategorie niet overeenkomt met de ruimtestaat. Voeg de juiste frequentie toe of pas de ruimtecategorieën aan.

3. Geen Waarde bij Frequentie:
   Als er bij frequentie geen waarde is ingevuld, zorg ervoor dat je altijd een cijfer invoert, zelfs als de waarde 0 is.

Tags: #ruimtestaten #importeren #locaties #CSV #foutmeldingen #prestatienormen