Verrekening factureren of crediteren
In de vorige instructie hebben wij laten zien hoe het mogelijk is factuurbedragen te bepalen (Factuurbedragen bepalen (grip-facility.com))
In deze instructie bespreken we hoe je verrekeningen kunt factureren of crediteren, met een focus op het gebruik van het mutatieoverzicht. Volg onderstaande stappen om de verrekening correct te verwerken.
STAP 1: Download het Mutatieoverzicht
- Download het mutatieoverzicht van de afgelopen maand.
- Dit overzicht bevat de factuurbedragen per maand, vanaf de datum van vandaag.
STAP 2: Open het Excel-bestand
- Open het gedownloade Excel-bestand.
- Zoek de sectie ‘Mutatieverrekening’. Dit geeft de verrekeningen (mutaties) van de afgelopen maand weer.
STAP 3: Verrekeningen en Facturatieproces
- Identificeer Verrekeningen: Bekijk de mutatieverrekening voor alle wijzigingen die in de afgelopen maand hebben plaatsgevonden.
- Extra Werk: Het totaalbedrag kan worden ingediend bij 'niet gefactureerd werk'
- Goedkeuring en Facturatie:
- Goedkeuren: De opdrachtgever dient de extra werkzaamheden goed te keuren.
- Factuur Aanmaken: Na goedkeuring kan een factuur worden aangemaakt op basis van het extra werk. Het is belangrijk om in het factuur de optie 'EXTRA WERK' te selecteren voor de betreffende regel.
STAP 4: Verrekeningen Factureren of Crediteren
- Selecteer de Regel: Zorg ervoor dat je de regel met het extra werk selecteert bij het aanmaken van de factuur.
- Voer Bedragen In: Voer het exacte bedrag in, zoals weergegeven in het mutatieoverzicht, om te crediteren of te factureren.
Related Articles
Factuurbedragen bepalen
Factuurbedragen worden bepaald door middel van een mutatieoverzicht. Deze instructie beschrijft hoe je een mutatieoverzicht kunt gebruiken om de te factureren bedragen te bepalen. STAP 1: Ga naar ‘Rapportages’ Open het contract en ga naar het menu ...