Verrekening factureren of crediteren
In de vorige instructie hebben wij laten zien hoe het mogelijk is factuurbedragen te bepalen (Factuurbedragen bepalen (grip-facility.com))
In deze instructie bespreken we hoe je verrekeningen kunt factureren of crediteren, met een focus op het gebruik van het mutatieoverzicht. Volg onderstaande stappen om de verrekening correct te verwerken.
STAP 1: Download het Mutatieoverzicht
- Download het mutatieoverzicht van de afgelopen maand.
- Dit overzicht bevat de factuurbedragen per maand, vanaf de datum van vandaag.
STAP 2: Open het Excel-bestand
- Open het gedownloade Excel-bestand.
- Zoek de sectie ‘Mutatieverrekening’. Dit geeft de verrekeningen (mutaties) van de afgelopen maand weer.
- Het bedrag bij 'Totaal' is wat je mag invullen bij de volgende stap.
STAP 3: Verrekeningen en Facturatieproces
- Identificeer Verrekeningen: Bekijk de mutatieverrekeningen voor alle wijzigingen die in de afgelopen maand hebben plaatsgevonden.
- Extra Werk: Het totaalbedrag kan worden ingediend bij 'Extra werk' of via de Contract pagina 'Overzicht' met het plusje in het kopje 'Ter goedkeuring'.
- Invoeren: Kies bij het invoeren het type 'Vast bedrag' en bij de categorie 'Verrekening mutatieoverzicht'.
- Goedkeuring en Facturatie:
- Goedkeuren: De opdrachtgever dient de extra werkzaamheden goed te keuren.
- Factuur Aanmaken: Na goedkeuring kan een factuur worden aangemaakt op basis van het extra werk. Het is belangrijk om in het factuur de optie 'EXTRA WERK' te selecteren voor de betreffende regel.
STAP 4: Verrekeningen Factureren of Crediteren
- Selecteer de Regel: Zorg ervoor dat je de regel met het extra werk selecteert bij het aanmaken van de factuur.
- Voer Bedragen In: Voer het exacte bedrag in, zoals weergegeven in het mutatieoverzicht, om te crediteren of te factureren.