1b. Plannen van vloeronderhoud

1b. Plannen van vloeronderhoud

Stap 1: Ga naar 'ALGEMENE INFORMATIE'

  1. Start door naar 'Algemene Informatie' te navigeren.

Stap 2: Ga naar 'OPENSTAANDE VLOERONDERHOUD BEURTEN'

  1. Scroll naar beneden naar 'Openstaande Vloeronderhoud Beurten'.
  2. Klik rechtsboven op 'Beurt Vloeronderhoud Aanmaken'.

Stap 3: Nieuwe Vloeronderhoud Beurt Inplannen

  1. Locatie: Selecteer de locatie waar het vloeronderhoud moet plaatsvinden.
  2. Omschrijving: Voer een beschrijving in, bijvoorbeeld 'Conserveren Vloeronderhoud'.
  3. Opleverdatum: Vul de opleverdatum in, bijvoorbeeld '27-04-2022'.
  4. Opmerking: Voeg eventueel een opmerking toe om details te specificeren.
  5. Klik op 'Volgende' als alle verplichte velden zijn ingevuld.

Stap 4: Kies een Ruimte

  1. Selecteer de ruimte waar het vloeronderhoud zal plaatsvinden, bijvoorbeeld 'Restauratieve Ruimten', gebaseerd op de eerder geselecteerde locatie.
  2. Klik op 'Opslaan'.

Stap 5: Controleer de Aangemaakte Beurt

  1. Na het opslaan wordt de nieuwe vloeronderhoudsbeurt weergegeven met de gekozen ruimte onderaan het scherm.

Stap 6: Controleer de Beurt in 'OPENSTAANDE VLOERONDERHOUD BEURTEN'

  1. Ga terug naar 'Openstaande Vloeronderhoud Beurten' om te controleren of de geplande beurt correct is doorgevoerd.
  2. Controleer of de juiste opleverdatum is ingevoerd, bijvoorbeeld '06-09-2024'.
  3. Om te controleren of de ruimte correct is toegevoegd, klik op 'Conserveren Vloeronderhoud'.

VLOERONDERHOUD GOEDKEUREN

Stap 1: Koppel de Beurt aan 'NIET-GEFACTUREERD EXTRA WERK'

  1. Nu de vloeronderhoudsbeurt is gepland, moet deze worden goedgekeurd.
  2. Ga naar 'Niet-Gefactureerd Extra Werk' om het geplande werk te koppelen.
  3. Klik rechtsboven op 'Extra Werk Aanmaken'.

Stap 2: Gegevens voor Extra Werk Invullen

  1. Type: Selecteer 'Op Basis van Vloerbeurt'.
  2. Omschrijving: Kies bijvoorbeeld 'Conserveren Vloeronderhoud'.
  3. PO Nummer: Optioneel, vul in voor meer specificiteit.
  4. Kostenplaats: Optioneel, kan worden ingevuld om het specifieker te maken.
  5. Categorie: Selecteer 'Vloeronderhoud'.
  6. Vloerbeurt: Kies de juiste vloerbeurt, bijvoorbeeld 'Conserveren Vloeronderhoud (BASJA)'.
  7. Opleverdatum: Vul de opleverdatum in, bijvoorbeeld '27-04-2022'.
  8. Aanvrager: Selecteer de persoon die de goedkeuring van het extra werk aanvraagt.
  9. Opmerking: Voeg eventueel een tekst toe voor specificatie.
  10. Bijlage: Voeg indien nodig een bestand toe.
  11. Aanmaakwijze: Kies tussen 'concept' of 'indienen ter goedkeuring'. In dit geval kies je voor 'Indienen Ter Goedkeuring'.
  12. Klik op 'Opslaan'.

Stap 3: Dien het Extra Werk in Ter Goedkeuring

  1. Het aangemaakte extra werk verschijnt nu in 'Niet-Gefactureerd Extra Werk'.
  2. Klik op het aangemaakte werk om het in te dienen ter goedkeuring.

Stap 4: Dien de Goedkeuring in

  1. Links onderaan in het scherm klik je op 'Indienen Ter Goedkeuring'.

Stap 5: Verstuur een E-mail naar de Leverancier

  1. Je krijgt de optie om een e-mail te sturen naar de leverancier met de details.
  2. Klik op 'Verzenden' om de e-mail te versturen, of kies voor 'Geen E-mail Versturen' als dat niet nodig is.

Stap 6: Status na Goedkeuring

  1. Zodra de leverancier het niet-gefactureerde extra werk goedkeurt, wordt de status automatisch aangepast naar 'Goedgekeurd'.
  2. Wanneer beide partijen het goedkeuren, is het vloeronderhoud officieel goedgekeurd.

Tags: #vloeronderhoud #planning #goedkeuring #extra-werk

    • Related Articles

    • 1a. Plannen van glasbewassing

      Stap 1: Navigeren naar Glasbewassing Beurten Ga naar het hoofdmenu en selecteer de optie 'Glasbewassing Beurten'. Klik vervolgens op 'Beurt Glasbewassing Aanmaken' om een nieuwe glasbewassingbeurt in te plannen. Stap 2: Invullen van Gegevens Locatie: ...

    • 10. Vloeronderhoud prestatienormen

      Toevoegen van Prestatienormen Vloeronderhoud STAP 1: Navigeren naar Prestatienormen Vloeronderhoud Ga naar: CALCULATIEDETAILS → PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD → PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD TOEVOEGEN STAP 2: Gegevens Invoeren Voer de relevante ...

    • 2. Indienen en beoordelen van beurten

      Indienen en Beoordelen van Beurten Stap 1: Beurt Kiezen Nadat je een beurt hebt gepland, vind je deze onder 'Beurten Vloeronderhoud'. Kies de geplande beurt die je eerder hebt aangemaakt of gepland. Je kunt ook een volledig nieuwe beurt aanmaken, ...

    • Er worden geen kosten voor vloeronderhoud berekend, hoe kan dit?

      De meest voorkomende oorzaken zijn: 1. dat wanneer de vloersoorten in de ruimtestaat niet overeen komen de de vloersoorten bij calculatiedetails er geen kosten gecalculeerd worden 2. Er geen prestatienormen voor vloeronderhoud zijn

    • 2. Het uitvoeren van de audit met behulp van de tablet

      Het Uitvoeren van de Audit met de Tablet Het uitvoeren van de audit gebeurt met behulp van de tablet. Zorg ervoor dat je de GRIP Facility app op je tablet hebt geïnstalleerd. Deze kun je downloaden via: Google Play of door in de Play-Store te zoeken ...