1b. Plannen van vloeronderhoud
PLANNEN:
Hieronder wordt het proces in stappen beschreven voor het in plannen van vloeronderhoud:
STAP 1: Ga naar 'ALGEMENE INFORMATIE':
STAP 2: Ga vervolgens naar 'OPENSTAANDE VLOERONDERHOUD BEURTEN' onderaan de pagina:
Klik vervolgens op 'BEURT VLOERONDERHOUD AANMAKEN' rechts boven
STAP 3: Nu is het van toepassing een nieuwe vloeronderhoud beurt in te plannen:
- Kies de locatie waar de onderhoud beurt moet worden uitgevoerd, in dit geval (BASJA)
- Voer de omschrijving in, in dit geval (Conserveren vloeronderhoud)
- Kies de opleverdatum, in dit geval (27-04-2022)
- Vul eventueel een opmerking in om het specifieker te maken
- Klik als alle verplichte velden zijn ingevuld op 'VOLGENDE'
STAP 4: Nu is het van toepassing een ruimte te kiezen:
- Hier heb je de keuze uit meerdere soorten ruimtes. In dit geval kiezen we de ruimte 'RESTAURATIEVE RUIMTEN'. Deze ruimtes zijn gebaseerd op de locatie van 'BASJA'
- Klik vervolgens op 'OPSLAAN'
STAP 5: Nu is te zien dat het conserveren van het vloeronderhoud is aangemaakt met de betreffende ruimte (onderin)
STAP 6: Ga nu weer naar 'OPENSTAANDE VLOERONDERHOUD BEURTEN'
- Nu is het van toepassing om te controleren of de vloeronderhoud beurt is doorgevoerd, in dit geval wel (zie foto)
- Zoals te zien is is de opleverdatum 27-04-2022, zoals wij dat hebben opgegeven
- Indien je nog wil controleren of de ruimte er bij zit kun je op 'CONSERVEREN VLOERONDERHOUD' klikken.
GOEDKEUREN:
Hieronder wordt het proces in stappen beschreven voor het goedkeuren van vloeronderhoud
Stap 1: Nu we het vloeronderhoud hebben gepland is het van toepassing het goed te keuren
- Om vloeronderhoud goed te keuren dien je het aan te maken bij ''NIET-GEFACTUREERD EXTRA WERK'. Nu staat het gepland werk nog bij 'OPENSTAANDE VLOERONDERHOUD BEURTEN' het is nu van toepassing he geplande werk te koppelen aan het 'NIET-GEFACTUREERD EXTRA WERK':
- Om dit te realiseren klik je op 'EXTRA WERK AANMAKEN' rechts boven (zie foto)
Stap 2: Vervolgens kom je in het menu om extra werk aan te maken, hier dien je de volgende gegevens aan te houden:
- Bij type kies je in dit geval voor 'OP BASIS VAN VLOERBEURT'
- Bij omschrijving kies je het geen dat gedaan moet worden, in dit geval 'CONSERVEREN VLOERONDERHOUD'
- PO nummer in niet verplicht, dit kan eventueel worden ingevuld om het specifieker te maken
- De categorie is in dit geval 'VLOERONDERHOUD'
- De vloerbeurt is het geen wat we eerder hebben aangemaakt (gepland). Hier kies je de juiste vloerbeurt, in dit geval 'CONSERVEREN VLOERONDERHOUD (BASJA)'
- De opleverdatum van het geplande vloeronderhoud is 2022-04-27
- De aanvrager is in dit geval diegene die het extra werk goedgekeurd wil hebben
- Bij opmerking vul je (eventueel) een tekst in om het specifieker te maken
- Vul eventueel een bijlage toe
- Klik tot slot op opslaan
- 
Stap 3: Het aangemaakte extra werk komt nu bij 'NIET-GEFACTUREERD EXTRA WERK TE STAAN':
- Nu is het van toepassing het in te dienen ter goedkeuring
- Klik hiervoor op het aangemaakte niet-gefactureerd extra werk (zie foto)
Stap 4: Om de goedkeurig in te dienen is het van toepassing links onder de foto hem in te dienen:
Stap 5: Nu krijg je de optie om een mail te versturen naar de betreffende leverancier:
- De leverancier krijgt dan een mail met de informatie die in het venster staat (zie foto)
- Indien je dit van toepassing is klik je op 'VERZENDEN', indien dit niet van toepassing is klik je op 'GEEN E-MAIL' versturen
Stap 6: Nu hij is ingediend ter goedkeuring past het systeem dit ook automatisch aan:
- Wanneer de leverancier het niet gefactureerde extra werk ook goedkeurt komt er 'GOEDGEKEURD TE STAAN'
- Indien dit gerealiseerd is hebben beide partijen het vloeronderhoud goedgekeurd
Related Articles
1a. Plannen van glasbewassing
BEURT AANMAKEN Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanmaken van een glasbewassingbeurt Stap 1: Ga naar 'OPENSTAANDE GLASBEWASSING BEURTEN' om een glasbewassing beurt aan te maken Klik vervolgens op 'BEURT GLASBEWASSING AANMAKEN' Stap 2: ...10. Vloeronderhoud prestatienormen
Hieronder worden de stappen beschreven voor het toevoegen van prestatienormen vloeronderhoud STAP 1: Ga naar 'CALCULATIEDETAILS' --> 'PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD' --> 'PRESTATIENORMEN VLOERONDERHOUD TOEVOEGEN' STAP 2: Voer de gegevens in de ...2. Indienen en beoordelen van beurten
Hieronder worden de stappen beschreven voor het indienen en beoordelen van beurten: STAP 1: Nadat we een beurt hebben gepland komt deze te staan onder 'BEURTEN VLOERONDERHOUD' Hier hebben we de keuze om een geplande beurt te selecteren die we bij de ...Er worden geen kosten voor vloeronderhoud berekend, hoe kan dit?
De meest voorkomende oorzaken zijn: 1. dat wanneer de vloersoorten in de ruimtestaat niet overeen komen de de vloersoorten bij calculatiedetails er geen kosten gecalculeerd worden 2. Er geen prestatienormen voor vloeronderhoud zijn2. Het uitvoeren van de audit met behulp van de tablet
Het uitvoeren van de audit gebeurd met behulp van de tablet. Zorg dat je de GRIP Facility app op je tablet hebt geïnstalleerd. Deze kan je op de volgende deze manier downloaden: Google Play of door in de Play-Store te zoeken op “Grip” en daarna de ...