DKS meting lopen via de telefoon

DKS meting lopen via de telefoon

Om een DKS-meting uit voeren op de telefoon is het eerst zaak de app te downloaden. Dit kan via Google Play of door in de Play-store te zoeken op ''Grip'' en daarna de “GRIP Facility” te selecteren

STAP 1: 
Open de app en klik op 'DKS'


STAP 2: 
Nu is het zaak een nieuwe meting te starten. Zoals je kunt zien staan er al een aantal gelopen metingen in. 
Klik voor het staren van een nieuwe meting op het plus teken rechts onder: +


STAP 3: 
  1. Organisatie: kies de organisatie waar de meting gelopen wordt
  2. Locatie: kies de locatie waar het uitgevoerd moet worden 
  3. Medewerker/Taak: Klik op 'selecteer' om de schoonmaker/team te selecteren. Hier heb je ook de mogelijkheid om dit niet te doen en handmatig in te voeren


STAP 4: 
Nu kunnen we de meting gaan uitvoeren. Eerst is het zaak om een ruimte te gaan toevoegen die we gaan controleren. 
Klik hiervoor op de + naast ruimten. 


STAP 5: 
  1. NAAM: vul de naam van de nieuwe ruimte in 
  2. ELEMENT GROEP: kies het element


Indien er ook gebruik wordt gemaakt van het Financieel management systeem (FCM) kan dit gekoppeld worden aan de DKS. Dit houdt in dat de ruimtestaat van het FCM automatisch gekoppeld wordt aan de ruimte. De gegevens die hieronder staan worden dan automatisch ingevuld door het systeem:


STAP 6: 
Nu we de ruimte hebben aangemaakt kunnen we de elementen gaan controleren.  Als we een fout tegenkomen tijdens het controleren van de ruimte is het zaak om een fout aan te maken. Voor nu registreren we 2x een methodefout van een bureau/tafel. Indien je het scherm naar links duwt worden er meer fouten zichtbaar.  De fouten hieronder toegelicht:
  1. methodefout = als de ramen bijvoorbeeld gezeemd zijn en er nog strepen op de ramen zitten 
  2. Facilitaire fout = Als er bijvoorbeeld een lamp kapot is
  3. Periodieke fout = Is een fout die regelmatig terugkomt bijvoorbeeld schimmel 
  4. Vuil = is als er iets vuil is
Opmerking: vul eventueel een opmerking aan
Foto: voeg eventueel een foto toe voor verduidelijking
Aantal elementen: geef hier aan bij hoe veel bureaus de fout voorkomt

LET OP!! Er kan alleen een fout worden geregistreerd als er ruimte is aangemaakt


STAP 7
Nu is het zaak de belevingsmeting aan te vullen met smileys en eventueel een opmerking. Deze beleving geeft een weergave van de algemene indruk van een ruimte


STAP 9:
Tot slot vullen we de algemene indruk in en vul onderaan eventueel nog een opmerking aan

STAP 10:
Druk nadat de alle genoemde elementen zijn ingevuld op afronden  rechts boven. Het kan zijn dat deze melding tevoorschijn komt. Dit heeft te maken met dat we nu maar 1 ruimte hebben gecontroleerd en niet 7 (wat gebruikelijk is)


STAP 11:
Nu zie je dat de meting nog wacht op synchronisatie. Om de meting door te sturen naar het dashboard is het zaak om op synchroniseren te drukken. (Dat is het ronde pijltje rechts boven)
Indien je dit aanklikt wordt de meting direct verstuurd naar het dashboard waar er een rapport gegenereerd kan worden van de meting en scores kunnen worden ingezien. 


Percentages worden alleen zichtbaar in de app als elementen tellen aanstaat.
Ook is het mogelijk om een meting op te volgen als hij in het oranje of rood scoort. Met de optie 'opvolgen' kun je een reactie achterlaten voor de betreffende schoonmaker

Om de meting in het Dashboard in te zien dien je de volgende instructie aan te houden:  https://support.grip-facility.com/portal/nl/kb/articles/dks-meting-inzien-in-het-dashboard-20-10-202



    • Related Articles

    • DKS meting inzien in het Dashboard

      Nadat we de meting hebben gelopen is het mogelijk om de meting in te zien via het dashboard. Om in te loggen in het dashboard log je in met de volgende link https://app.grip-facility.com Voor het inzien van de meting zijn er verschillende elementen. ...

    • Hoe kan het dat ik de DKS meting niet kan verwijderen in het dashboard?

      Voor het verwijderen van DKS metingen in het dashboard dien je de gerbuikersrol 'bedrijfs-administrator' te hebben. Zodra je de meting afrond in de app en verstuurd naar het dashboard krijg je de volgende optie om hem te verwijderen:

    • Hoe kan ik de DKS meting verwijderen in het dashboard?

      Om DKS-metingen te verwijderen in het dashboard, dient u de gebruikersrol 'bedrijfs-administrator' te hebben. Zodra u een meeting hebt afgerond in de app en deze hebt verzonden naar het dashboard, krijgt u de volgende optie om de meeting te ...

    • Waarom verzendt de DKS-meting de rapportage niet naar het systeem?

      Na het uitvoeren van een DKS-meeting, klik eerst op "Synchroniseren" om het rapport van de meeting te voltooien. Zo niet? Controleer uw internetverbinding en zorg ervoor dat u de nieuwste versie van de app gebruikt. Als het probleem aanhoudt, neem ...

    • Hoe wordt de DKS score bepaald?

      DKS SCORE: De DKS score wordt bepaald op basis van het aantal elementen die gecontroleerd worden. Als je bijvoorbeeld een norm hebt van 8.0 en 10 elementen dan mag je maximaal 2 elementen fout hebben van die 10 elementen, alles daaronder valt onder ...