DKS-meting Lopen via de Telefoon

Het uitvoeren van een DKS-meting via de telefoon is eenvoudig. Volg de onderstaande stappen om dit correct te doen.

Stap 1: Download de App

Download de GRIP Facility app via Google Play. Zoek naar “Grip” en selecteer de juiste app.

Stap 2: Open de App

Open de app en klik op 'DKS'.

Stap 3: Nieuwe Meting Starten

Om een nieuwe meting te starten:

• Klik op het plus-teken (+) rechts onderin het scherm.
• Je ziet nu een overzicht van eerdere metingen.
  

Stap 4: Selecteer Organisatie en Locatie

• Organisatie: Selecteer de organisatie waar de meting wordt uitgevoerd.
• Locatie: Kies de locatie van de meting.
• Medewerker/Taak: Klik op 'Selecteer' om een schoonmaker of team te kiezen. Je kunt ook handmatig invoeren.
  

Stap 5: Ruimte Toevoegen

Om een ruimte te controleren:

• Klik op '+' naast Ruimten.
• Vul de volgende gegevens in:
  
  • Naam: Geef de ruimte een naam.
  • Element Groep: Kies het element dat je wilt controleren.

Als er gebruik wordt gemaakt van een Financieel Management Systeem (FCM), kan dit automatisch gekoppeld worden aan de DKS-meting.

Stap 6: Fouten Registreren

Tijdens de controle kun je fouten registreren:

• Registreer bijvoorbeeld een methodefout bij een bureau/tafel.
• Duur het scherm naar links voor meer fouttypes. Fouttypes zijn:
  
  • Methodefout: Fout in de schoonmaaktechniek (bijv. strepen op ramen).
  • Facilitaire fout: Problemen zoals kapotte lampen.
  • Periodieke fout: Fouten die regelmatig terugkomen, zoals schimmel.
  • Vuil: Als iets vuil is.
• Vul eventuele opmerkingen in en voeg een foto toe.
• Geef aan bij hoeveel elementen (bijv. bureaus) de fout voorkomt.

Let op: Er kan alleen een fout geregistreerd worden als er eerst een ruimte is aangemaakt.

Stap 7: Belevingsmeting Invullen

• Vul de belevingsmeting in met smileys en voeg eventueel een opmerking toe. Dit geeft een beeld van de algemene indruk van de ruimte.
  

Stap 8: Algemene Indruk en Opmerkingen

• Vul de algemene indruk van de ruimte in en voeg onderaan eventuele opmerkingen toe.
  

Stap 9: Afronden

• Nadat alle elementen zijn ingevuld, klik je rechtsboven op 'Afronden'.
• Indien er minder dan 7 ruimtes zijn gecontroleerd, kan er een melding verschijnen.
  

Stap 10: Synchroniseren

• De meting moet nu worden gesynchroniseerd. Klik op het ronde pijltje rechtsboven om de meting te synchroniseren.
• De meting wordt nu naar het dashboard gestuurd, waar een rapport wordt gegenereerd.
  

Extra Opties:

• Percentages worden zichtbaar als de optie 'Elementen tellen' is ingeschakeld.
• Bij een oranje of rode score kun je een meting opvolgen. Met de 'opvolgen' optie kun je een reactie achterlaten voor de schoonmaker.

Voor meer informatie over het inzien van de meting in het dashboard, volg deze instructie.

Tags: #dks #meting #telefoon #app #fouten #beleving