3. Het uitwerken van de audit op de laptop

Voor het uitwerken van de gelopen audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com 

Hieronder worden de stappen beschreven voor het uitwerken van de audit op de laptop

STAP 1: Je komt weer op het Dashboard terecht. Klik hier weer op “Apps” gevolgd door “Audits”

STAP 2: Kies in de menubalk de optie “Mijn metingen”

STAP 3: Als het goed is vind je hier je Audit terug die je zojuist via de tablet hebt gesynchroniseerd

Klik achter de meting op het potloodje om je meting aan te passen qua tekst, notities, foto’s e.d.

STAP 4: Je kan nu (waar nodig) de gelopen audit aanpassen qua smileys, een (verplichte) notitie toevoegen of uitwerken, en eventueel een foto toevoegen die op je laptop staat. 

Wanneer je alle vragen hebt bewerkt klik je onderaan de pagina op “Opslaan” waarna  je weer terugkomt in het Audit menu.

STAP 5:  Klik in het Audit menu op “Audits en Resultaten” waarna je in onderstaand scherm komt met alle gelopen audits van dit account

6. Zoek in de lijst ''Audits en resultaten'' de audit die je zojuist bewerkt hebt (staat meestal) bovenaan en klik op het pijltje aan de rechter zijde

7. Klik op ''afronden'' aan de rechterzijde van de audit en klik links bovenaan op ''terug naar overzicht''

8. Klik op het ''boekje'' aan de rechterzijde van de audit. In onderstaand scherm wordt de rapportage gegenereerd

9.  Schrijf aan de linker kant in het tekst vak “conclusie” je conclusie, zorg dat het “Detailniveau metingen” (boven de conclusie) altijd op de selectie “Samenvatting en volledige metingen” staat. Klik onder het tekst vak op “wijzigingen in rapportage opslaan” om je conclusie aan de rapportage toe te voegen. Er wordt nu een nieuwe rapportage gegenereerd waaraan jouw conclusie wordt toegevoegd

10. Klik na het genereren van het aangepaste rapport op “volgende stap”.

11.  Zet een vinkje voor de keuze hoe je de rapportage wil opslaan of versturen.

LET OP!!  Selecteer altijd de optie ''sla rapport'' op als KPI en klik op ''afronden'''

Hiermee is de rapportage afgerond en/of opgeslagen en/of verstuurd. Je kan de rapportages altijd terugvinden in het Audit menu onder “Audits en Resultaten” of onder “Mijn metingen''

Mocht de rapportage achteraf toch nog aangepast worden is hier de volgende instructie voor beschikbaar: https://support.grip-facility.com/portal/nl/kb/articles/het-aanpassen-van-een-rapportage-nadat-deze-is-afgerond

• Related Articles

• 1. Het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop

  hieronder worden de stappen beschreven voor het ''klaarzetten'' van een audit op de laptop STAP 1: Open op de laptop GRIP door in te loggen via deze link https://app.grip-facility.com Je komt dat op de inlogpagina terecht waar je jouw emailadres en ...

• 2. Het uitvoeren van de audit met behulp van de tablet

  Het uitvoeren van de audit gebeurd met behulp van de tablet. Zorg dat je de GRIP Facility app op je tablet hebt geïnstalleerd. Deze kan je op de volgende deze manier downloaden: Google Play of door in de Play-Store te zoeken op “Grip” en daarna de ...

• 4. Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond

  Log eerst in op de pagina van Grip om een rapportage aan te passen: https://app.grip-facility.com Het is mogelijk om een audit achteraf aan te passen NADAT deze in het systeem is afgerond. Deze mogelijkheid is echter alleen beschikbaar voor ...

• Aanpassen Audit sjabloon

  Voor het aanpassen van de sjabloon in de audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com. Je komt terecht in het dashboard. Hieronder worden de stappen beschreven voor het aanpassen van de sjabloon in een audit. Stap 1: Klik op 'Apps' ...

• Audit meting resetten

  WAARSCHUWING: De acties in deze handleiding zijn onomkeerbaar. De gegevens die verwijderd zijn na de reset, zijn voorgoed verloren! Log in op het dashboard, navigeer naar "APPS" en klik op "Audits" Ga vervolgens naar mijn metingen en klik op het ...