Uitwerken van een Gelopen Audit

Voor het uitwerken van de gelopen audit log je in op de GRIP site: https://app.grip-facility.com.

Hieronder worden de stappen beschreven voor het uitwerken van de audit op de laptop:

STAP 1:

Je komt weer op het Dashboard terecht. Klik hier op “Apps” gevolgd door “Audits”.

STAP 2:

Kies in de menubalk de optie “Mijn metingen”.

STAP 3:

Als het goed is, vind je hier je Audit terug die je zojuist via de tablet hebt gesynchroniseerd. Klik achter de meting op het potloodje om je meting aan te passen qua tekst, notities, foto’s, e.d.

STAP 4:

Je kunt nu (waar nodig) de gelopen audit aanpassen qua smileys, een (verplichte) notitie toevoegen of uitwerken, en eventueel een foto toevoegen die op je laptop staat. Wanneer je alle vragen hebt bewerkt, klik je onderaan de pagina op “Opslaan” waarna je weer terugkomt in het Audit-menu.

STAP 5:

Klik in het Audit-menu op “Audits en Resultaten” waarna je in onderstaand scherm komt met alle gelopen audits van dit account.

STAP 6:

Zoek in de lijst “Audits en Resultaten” de audit die je zojuist bewerkt hebt (staat meestal bovenaan) en klik op het pijltje aan de rechterzijde.

STAP 7:

Klik op “afronden” aan de rechterzijde van de audit en klik links bovenaan op “terug naar overzicht”.

STAP 8:

Klik op het boekje aan de rechterzijde van de audit. In onderstaand scherm wordt de rapportage gegenereerd.

STAP 9:

Schrijf aan de linker kant in het tekstvak “conclusie” je conclusie, zorg dat het “Detailniveau metingen” (boven de conclusie) altijd op de selectie “Samenvatting en volledige metingen” staat. Klik onder het tekstvak op “wijzigingen in rapportage opslaan” om je conclusie aan de rapportage toe te voegen. Er wordt nu een nieuwe rapportage gegenereerd waaraan jouw conclusie wordt toegevoegd.

STAP 10:

Klik na het genereren van het aangepaste rapport op “volgende stap”.

STAP 11:

Zet een vinkje voor de keuze hoe je de rapportage wil opslaan of versturen.

LET OP: Selecteer altijd de optie “sla rapport” als KPI en klik op “afronden”. Hiermee is de rapportage afgerond en/of opgeslagen en/of verstuurd. Je kunt de rapportages altijd terugvinden in het Audit-menu onder “Audits en Resultaten” of onder “Mijn metingen”.

Mocht de rapportage achteraf toch nog aangepast worden, is hier de volgende instructie voor beschikbaar: Het aanpassen van een rapportage nadat deze is afgerond.