Wat leer je in dit artikel?

Na het lezen van deze handleiding kun je de volledige contractdetailpagina in GRIP begrijpen en effectief gebruiken. Je leert waar je alle contractinformatie kunt vinden, hoe je de verschillende secties interpreteert, en hoe je snel toegang krijgt tot belangrijke gegevens zoals acties, prestaties, documenten en risico’s.

Wanneer gebruik je de contractdetailpagina?

Je opent de contractdetailpagina wanneer je:

• Volledige informatie over een specifiek contract wilt bekijken

• De status en looptijd van een contract moet controleren

• Toegewezen acties en deadlines wilt raadplegen

• Prestaties en KPI’s van een contract wilt monitoren

• Contractdocumenten wilt downloaden of uploaden

• Het contract wilt bewerken of verlengen

• De historie en wijzigingen in het logboek wilt bekijken

• Financiële informatie en indexatie wilt controleren

Stap-voor-stap instructies:

Stap 1: Open de contractdetailpagina

• Ga naar “Contracten” in het linker hoofdmenu

• • Klik op “Alle Contracten”

• • Je ziet het contractenoverzicht met alle contracten

• • Klik op het oog icoon (👁️) aan de rechterkant van een contract

• • De contractdetailpagina opent zich met alle informatie

Bovenaan de contractdetailpagina zie je:

Contractnaam en header:

• Naam van de leverancier (bijvoorbeeld “SecureGuard Nederland B.V.”)

• Contractnummer en servicetype (bijvoorbeeld “BEV-2025-0042 · Beveiliging”)

• Twee actieknoppen rechtsboven: “Verlengen” (blauw) en “Bewerking” (wit met blauwe rand)

Belangrijke statistieken (5 blokken):

• Status - Toont of het contract actief is (groen “Actief”)

• Looptijd- Totale duur van het contract (bijvoorbeeld “2 jaar 11 maanden”)

• Opties resterend - Aantal resterende verlengingsopties (bijvoorbeeld “-”)

• Einddatum- Wanneer het contract afloopt (bijvoorbeeld “31-03-2028”)

• Nog te gaan - Resterende tijd tot einddatum (bijvoorbeeld “2 jaar 1 maanden”)

Stap 3: Contract Gegevens sectie

De sectie “Contract Gegevens” toont een samenvatting van de belangrijkste contractinformatie:

Basale informatie (direct zichtbaar):

• Startdatum - Begin van het contract

• • Einddatum - Einde van het contract

• • Contracttype - Type contract (Hoog, Midden, Laag, Custom)

• • Service - Type dienstverlening (bijvoorbeeld “Beveiliging”)

Contactpersonen:

• INTERN:

•   - Manager - Interne contractmanager

•   - Eigenaar - Interne contracteigenaar

• • LEVERANCIER:

•   - Naam van de leverancierscontactpersoon

Alle details bekijken:

• Klik op de link “Alle details bekijken →” rechtsboven in deze sectie

• Een popup-venster opent met ALLE contractgegevens

•   Contractnummer

•   Service

•   Startdatum

•   Einddatum

•   Indexatietype

•   Contracttype

•   Contractmanager (intern)

•   Contracteigenaar (intern)

•   Contracteigenaar leverancier

•   Contractmanager leverancier

•   Opmerking bij indexatieveld (met volledige tekst)

• Klik op “Annuleren” of druk op ESC om de popup te sluiten

Stap 4: Risico’s sectie (rechterkant)

Aan de rechterkant van de pagina zie je de “Risico’s” sectie:

Looptijd risico:

• Groen vinkje met “Looptijd: 2+ jaar” - Contract heeft voldoende looptijd

• Tekst: “Voldoende tijd voor evaluatie”

Komende 90 dagen:

• Lijst met aankomende acties en deadlines

• Bijvoorbeeld:

•   28-02-2026 - Urenadministratie aanleveren

•   28-02-2026 - Maandelijkse rapportage

•   28-02-2026 - Digitale facturatie

• Tekst onderaan: “Toont 5 van 93 aankomende acties”

Stap 5: Prestatie sectie

De “Prestatie” sectie toont prestatiegegevens per jaar:

• Jaarselectie - Kies het jaar via dropdown (bijvoorbeeld “2026”)

• Icoon (i) voor extra informatie

• Status:

•   - “Geen standaardlaaggegevens beschikbaar” indien geen data

•   - Of een grafiek/tabel met prestatie-indicatoren

Stap 6: Toegewezen vervolgacties sectie

Deze sectie geeft een overzicht van alle acties gekoppeld aan het contract

Statistieken bovenaan (4 blokken met kleuren):

• VERLOPEN (rood) - Aantal verlopen acties (bijvoorbeeld “0”)

• • OPEN (blauw) - Aantal open acties (bijvoorbeeld “0”)

• • AANKOMEND (paars) - Aantal aankomende acties (bijvoorbeeld “0”)

• • VOLTOOID (groen) - Aantal voltooide acties (bijvoorbeeld “0”)

Filters:

• Status dropdown - Filter op status (Alle, Verlopen, Open, etc.)

• • Verantwoordelijke dropdown - Filter op persoon (Alle of specifieke gebruiker)

Actietabel met kolommen:

• Titel - Naam van de actie

• • Categorie - Type actie

• • Status - Huidige status van de actie

• • Deadline - Vervaldatum

• • Verantwoordelijke - Wie is verantwoordelijk

Knop rechtsboven:

• “+ Actie Aanmaken” (blauw) - Voeg een nieuwe actie toe aan dit contract

Stap 7: Financiën sectie

De “Financiën” sectie toont financiële informatie

• Status: “Geen gegevens beschikbaar” indien geen financiële data ingevoerd

• Of: Overzicht van budget, kosten en uitgaven indien beschikbaar

Stap 8: Indexatie sectie

Deze sectie toont indexatie-informatie en prijsaanpassingen:

Knop rechtsboven:

• “+ Nieuwe indexatie” (blauw) - Voeg een indexatie toe

Informatievelden:

• Indexatietype - Type indexatie (bijvoorbeeld “Anders”)

• • Maximum % - Maximum indexatiepercentage (bijvoorbeeld “-”)

• • Volgende Indexatie - Datum van volgende aanpassing (bijvoorbeeld “-”)

• • Totale Groei - Totale groei percentage (bijvoorbeeld “-”)

Status:

• “Geen indexering” indien geen indexatie actief

Stap 9: Documenten sectie

De “Documenten” sectie toont alle documenten gekoppeld aan het contract

Navigatie:

• Breadcrumb bovenaan: “Root” (of andere mapnaam)

• Je kunt door mappen navigeren indien aanwezig

Documenttabel met kolommen:

• Name - Bestandsnaam (bijvoorbeeld “Offerte securguard.pdf”)

• Date - Upload datum (bijvoorbeeld “22-01-2026”)

• Created By - Wie heeft het document geüpload 

• Action - Drie actieknoppen:

•   - Oog icoon - Bekijk document

•   - Download icoon - Download document

•   - Prullenbak icoon - Verwijder document

Voorbeelddocumenten:

• Offertes

• Overeenkomsten

• PVE (Programma van Eisen)

• Correspondentie

Stap 10: Gerelateerde Contracten sectie

Deze sectie toont contracten die gerelateerd zijn aan het huidige contract:

Categorieën:

• “ZELFDE DIENST (BEVEILIGING)” - Contracten met dezelfde service

• Klik op een gerelateerd contract om naar die detailpagina te gaan

• Toont organisatie (bijvoorbeeld “Lowlands Ventures Group”)

Stap 11: Logboek sectie

Onderaan de pagina vind je het “Logboek” met de volledige historie

Uitklapmenu:

• Klik op “Logboek” met het klokje icoon om de sectie uit te klappen

• Zie alle wijzigingen chronologisch geordend

Logboek entries bevatten:

• Naam en foto van de gebruiker die de wijziging maakte

• Type actie: “Bijgewerkt” of “Aangemaakt”

• Datum en tijd (bijvoorbeeld “22 jan. 2026, 09:44”)

• Beschrijving van de wijziging

• Bijvoorbeeld:

• - “Stephan Simons updated the contract”

• - Comment veld gewijzigd

• - Indexatie informatie aangepast

• - Contracteigenaar leverancier toegevoegd

Gebruik van het logboek:

• Traceer wie wanneer welke wijzigingen heeft gemaakt

• Zie oude waarden en nieuwe waarden

• Controleer de historie van het contract

• Nuttig voor audits en controles

Navigatie en snelkoppelingen:

Van de contractdetailpagina kun je snel:

• Terug naar het overzicht - Klik op “Contracten” in de breadcrumb bovenaan

• Contract bewerken - Klik op de knop “Bewerking” rechtsboven

• Contract verlengen - Klik op de knop “Verlengen” rechtsboven

• Document downloaden - Klik op download icoon in Documenten sectie

• Nieuwe actie aanmaken - Klik op “+ Actie Aanmaken”

• Indexatie toevoegen - Klik op “+ Nieuwe indexatie”

Veelvoorkomende Problemen

Probleem: Ik zie niet alle secties op de contractdetailpagina

Oplossing:

• Scroll naar beneden - de pagina is lang en bevat veel secties

• Sommige secties zijn uitklapbaar - klik op de koptekst om uit te klappen (bijvoorbeeld Logboek)

• Ververs de pagina (F5) als secties niet laden

• Controleer of je de juiste toegangsrechten hebt voor alle secties

Probleem: De statistieken bovenaan kloppen niet

Oplossing:

• Ververs de pagina om de nieuwste data te laden (F5)

• Sommige statistieken worden periodiek bijgewerkt, wacht enkele minuten

• Controleer of recent ingevoerde gegevens zijn opgeslagen

• De berekeningen worden automatisch gedaan op basis van acties en datums

Probleem: Ik kan geen documenten zien in de Documenten sectie

Oplossing:

• Controleer of er documenten zijn geüpload voor dit contract

• Mogelijk staan documenten in een submap - check de mappenstructuur

• Controleer je toegangsrechten voor documentweergave

• Sommige documenttypen worden mogelijk niet ondersteund

Probleem: De knop “Verlengen” of “Bewerking” ontbreekt

Oplossing:

• Controleer of je de juiste gebruikersrechten hebt voor contractbeheer

• Sommige rollen hebben alleen leestoegang

• Neem contact op met je systeembeheerder om rechten te controleren

• Ververs de pagina als de knoppen niet zichtbaar zijn

Probleem: De “Alle details bekijken” popup opent niet

Oplossing:

• Controleer of je browser pop-ups niet blokkeert

• Probeer de pagina te ververs en opnieuw te klikken

• Gebruik een andere browser indien het probleem aanhoudt

• Clear je browser cache en probeer opnieuw

Probleem: Ik zie geen acties in de vervolgacties sectie

Oplossing:

• Mogelijk zijn er geen acties toegewezen aan dit contract

• Klik op “+ Actie Aanmaken” om een nieuwe actie toe te voegen

• Check de filters - mogelijk filtert “Status” of “Verantwoordelijke” acties weg

• Zet beide filters op “Alle” om alle acties te zien

Probleem: Het logboek is leeg of toont geen geschiedenis

Oplossing:

• Klik op “Logboek” onderaan om de sectie uit te klappen

• Nieuwe contracten hebben beperkte geschiedenis

• Alleen wijzigingen na aanmaak worden gelogd

• Scroll naar beneden in het logboek - oudere entries staan onderaan

Tips voor Efficiënt Werken:

• Gebruik het oog icoon in het overzicht voor snelle toegang tot contractdetails